feuille de route voyage d'affaire

• Grande entreprise
• Professionnel du droit
• Professionnel de santé
• Start-up et Scale-up
• Tous nos services
• Secrétariat
• Gestion des achats
• Gestion administrative & comptable
• ADV & Relation clients
• Gestion de projets
• Comparatif qualitatif
• Officéo vs Recrutement
• Officéo vs Intérim
• Témoignages

Bien organiser un déplacement professionnel [ÉTAPES & ASTUCES] ✅

Je veux organiser un déplacement professionnel

Je vous appelle directement : 01 49 70 98 63

Les déplacements professionnels sont, encore, monnaie courante. Ils créent un proximité que les modes de communications ne procurent pas. Cependant l’organisation d’un déplacement professionnel, notamment d’une équipe, est souvent considérée comme une tâche fastidieuse. Outre la prise en compte de la  politique de voyage d’une entreprise , voici les étapes clés pour planifier un voyage d’affaire. 

Les étapes clés pour organiser un déplacement professionnel 

Poser le cadre du déplacement professionnel, réserver les transports, penser aux assurances.

• Choisir l'hébergement

Calculer les frais de déplacement

Établir une feuille de route de déplacement professionnel, préparer les documents nécessaires au déplacement professionnel, questions fréquentes.

• Définir les objectifs du déplacement professionnel ;
• Se renseigner sur les formalités et faire un planning du déplacement professionnel ;
• Réserver les transports ;
• Penser aux assurances ;
• Choisir l’hébergement ;
• Calculer les frais de déplacement ;
• Établir une feuille de route de déplacement professionnel ;
• Préparer les documents nécessaires et dernier check la veille pour ne rien oublier.

Il est indispensable de faire le point sur les objectifs du déplacement professionnel , cela afin de bien préparer le voyage.

Voici une liste des éléments à checker absolument avant votre déplacement professionnel  :

• Définir les objectifs à accomplir et les motifs du déplacement professionnel ;
• Se renseigner sur la destination du déplacement professionnel, choisir son moyen de transport pour s’y rendre ;
• Trouver un logement pour la période du séjour professionnel ;
• Préparer en amont le programme sur place : les personnes à rencontrer, les tâches accomplir et les lieux où il est nécessaire de se rendre pour mener à bien la mission ;
• Lister le matériel et les documents nécessaires pour le déplacement professionnel comme les contrats, l’ordinateur, la voiture, etc. ;
• Définir la date du départ et la durée du séjour et tenir compte des impératifs professionnels et personnels ;
• Déterminer le budget à allouer au déplacement professionnel. Collecter des informations la prise en charge des frais professionnels dans l’entreprise et sur les modalités de remise des notes de frais.

Un autre élément, et non des moindres, ne doit pas être omis : les assurances. Si nos cartes bleues et la responsabilité civile nous couvrent généralement, vérifiez qu’une assurance pour un trajet professionnel à l’étranger est prévue pour chacun des collaborateurs concernés. Bien évidemment les employeurs ont l’obligation de protéger leurs salariés . L’article L.4121-1 du Code de travail mentionne clairement que l’entreprise assure ses salariés au sein des locaux de l’entreprise ainsi qu’à l’étranger, dans le cadre d’un voyage d’affaire . Souscrire une assurance voyage pour un déplacement professionnel est fortement recommandé puisqu’elle peut permettre de limiter les dépenses en cas d’incident. Ce type d’assurance couvre ainsi les frais médicaux ainsi que le rapatriement En effet, elle permet de se prémunir contre des risques pouvant engagés d’éventuels dépenses supplémentaires. Cette couverture complète fournit ainsi une solution pour faire face à toutes situations, comme un accident de trajet entraînant des dommages corporels. Une assurance de déplacement professionnel anticipe de cette façon la majorité des risques. Pour en savoir plus sur les conditions de déplacement, incluant les droits et obligations de l’employeur et l’employé, cliquez ici .

Choisir l’hébergement

Si les déplacement professionnels  peuvent être synonyme de voyage en équipe, un salarié peut très bien le faire seul. Dans ce cas présent, il est important de savoir comment calculer les frais de déplacement professionnel . Il s’agit ici des déplacements contraignant le salarié à effectuer des voyages professionnels  durant ses horaires de travail et à dormir hors de son foyer. De ce fait plusieurs postes de dépenses doivent être comptabilisés :

• le montant de transport ;
• les frais d’hébergement ;
• les frais de repas ;
• la participation à de congrès ou séminaires .

Finalement, tous les frais engagés sont à prendre en compte. L’URSSAF a fixé un barème pour aider les entreprises à mieux calculer ces frais professionnels . Si un employé utilise son véhicule personnel, il faut tenir compte les frais de carburant. L’Etat a publié des barèmes pour évaluer les potentielles indemnités kilométriques. Pour les remboursements de frais   de déplacement professionnel , le voyageur d’affaire doit présenter tous les justificatifs ayant engendré des coûts. Les factures des différentes dépenses composent ainsi une note de frais dont nécessite le service compétent. Par conséquent, le salarié doit conserver toutes les factures liées à son voyage.

Une feuille de route est un document donné à chaque salarié partant en voyage d’affaire . Un papier important puisqu’il résume finalement l’ensemble du trajet professionnel . Bien évidemment, cette feuille est à réaliser après avoir finalisé toutes les réservations. Finalement, une feuille de route correspond à un itinéraire détaillé. Les dates, la durée du déplacement , les horaires de transports, l’adresse de l’hôtel et les lieux de rendez-vous, y figurent. Les personnes que les salariés sont amenés à rencontrer sont également présents sur cette feuille de route. Tout comme le temps de travail , permettant ainsi aux salariés d’envisager de possibles occupations personnelles à leur frais. Un plan de déplacement  est à indiquer pour gagner du temps . La  feuille de route n’est pas le seul document que l’entreprise se doit de fournir aux salariés. En cas de grand déplacement , un plan de vol, ainsi que tous les billets sont distribués aux personnes concernées. Il est également nécessaire de leur procurer une fiche d’information sur le pays visité.

Des outils pour établir un planning

Voici les quelques applications web et mobiles pour créer une feuille de route simplement :

• Trello  : éditer et visualiser sous la forme de tableaux et de colonnes plusieurs projets à la fois. Outil gratuit.
• Redmine  : solution en Open Source, est simple d’utilisation pour mener un à plusieurs projets. Gratuit, mais moins interactif que Trello.
• Zoho Project   : possède de très nombreuses fonctionnalités. La version gratuite et payante sont très abordables. Application mobile disponible.
• Asana   : gestionnaire de tâches très intuitif et qui a fait ses preuves en entreprise. Tout comme Trello, il permet de suivre rapidement l’avancée de projets en cours.
• Wunderlist : outil d’organisation pour gérer à la fois tâches personnelles et professionnelles.

• Prendre de l’avance pour obtenir les meilleurs prix ;
• Faire une liste des tâches à faire ;
• Préparer un mail d’absence en conséquence.

Vous voici prêt pour planifier votre déplacement professionnel  !

Une fois les billets de transport et l’hôtel sont réservés, il est nécessaire d’imprimer les reçus de réservation. Ces derniers vont doit dans le dossier qui réunit tous les documents liés à votre déplacement professionnel . Pensez à ajouter à votre dossier le plan de la vile de destination ainsi que des infirmations qui pourraient être utiles pendant votre déplacement.

Afin de ne rien oublier, faites une liste de tous les documents professionnels dont vous aurez besoin avant votre déplacement professionnel comme : les dossiers, les reportings, les contrats, les notes de synthèse, les documents d’entreprise, etc.

Veillez également à ajouter votre agenda et votre planning avec les coordonnées de tous vos interlocuteurs et contacts sur place.

🧳 Comment organiser un déplacement professionnel local ?

Vous vous trouvez dans la contrainte d’effectuer un voyage d’affaire pour rencontrer un client ? Pour bien anticiper et programmer votre voyage, vous devez organiser votre déplacement en amont afin de rendre votre séjour agréable. Pour un déplacement professionnel réussi, suivez ces quelques conseils :  

• Définissez les objectifs de votre déplacement professionnel ;
• Renseignez-vous sur les formalités et faites un planning de votre déplacement professionnel ;
• Optimisez votre séjour : trajet et hébergement ;
• Planifiez vos déplacements professionnels sur place ;
• Anticipez votre absence au bureau ;
• Préparez les documents nécessaires et dernier check la veille pour ne rien oublier.

✈️ Comment organiser un déplacement professionnel à l’étranger ?

Un déplacement professionnel réussi est un déplacement bien organisé à l’avance. Il faudrait anticiper et tout planifier avant votre voyage à l’étranger afin que celui-ci se déroule dans les meilleures conditions. Voici quelques astuces pour un déplacement professionnel à l’étranger serein : préparez votre départ, programmez tout pour le trajet en avion, planifiez votre séjour sur place, faites une liste des documents nécessaires à prendre avec vous, dépensez sagement, adaptez-vous au pays auquel vous voyagez, prévoyez votre absence au bureau et enfin un dernier check la veille !

💡 Quelles contraintes devez-vous prendre en considération pour organiser un déplacement ?

Afin de bien organiser un déplacement professionnel, il est nécessaire de prendre en compte certaines conditions. Ainsi, vous devez déterminer le cadre du déplacement en amont. Vous devez ensuite déterminer les conditons du voyage. Puis, pensez bien à anticiper votre absence au bureau. Vérifiez enfin que tout est en ordre avant le départ pour optimiser au mieux son déplacement.

❓ Quelles sont les informations indispensables à recueillir pour organiser un déplacement professionnel ?

Afin de bien organiser un déplacement professionnel, il est nécessaire de reccueillir certaines informations comme : le cadre du déplacement, l’objectif du déplacement, les conditions du voyage, le moyen de transport à choisir, l’anticipation de l’absence au bureau, faire figurer le déplacement personnel dans l’agenda partagé, dernières vérifications avant le départ.

Vous êtes débordé, et la paperasse administrative s’accumule ? Organiser un déplacement professionnel vous prend trop de temps ? La gestion des notes de frais n’est pas de votre ressort ? Officéo vous répond.

Je souhaite être rappelé(e)

J’appelle directement : 01 49 70 98 63

• Professionnels du droit
• Professionnels de santé
• ONG / Service public
• Gestion comptable & financière
• ADV / Relation clients
• Secrétaire indépendante
• Assistante administrative
• Secrétaire de direction
• Télésecrétaire
• Assistant ADV
• Assistant commercial
• Gestionnaire administratif
• Assistant administratif indépendant
• Gestion administrative d'entreprise
• Externalisation administrative
• Recherche secrétaire
• Assistance administrative entreprise
• Tarif secrétaire indépendante
• Guide démarches administratives
• Qui sommes-nous ?
• FAQ (questions fréquentes)
• Le blog d'Officéo
• Qui sont nos assistants ?
• Mentions légales

Politique de confidentialité

Partager l’article

Déplacement professionnel : préparer sa feuille de route

Pour organiser un déplacement professionnel sereinement, il est nécessaire de préparer une feuille de route claire et détaillée. En effet, ce document nous aide à définir toutes les étapes du voyage, mais aussi à avoir une meilleure vision des objectifs qui lui sont associés.

Qu’est-ce qu’une feuille de route ? Que doit-elle contenir ? À quel moment faut-il la réaliser ? Et avec quel outil ?

Nous faisons le point dans cet article.

Déplacement professionnel et feuille de route : définitions

Qu’est-ce qu’un déplacement professionnel .

Commençons par l’essentiel. Qu’entend-on par déplacement professionnel ?

Un déplacement professionnel est un déplacement réalisé par un salarié ou un dirigeant en dehors de son lieu de travail habituel, pour les besoins de son activité.

Par exemple, il peut s’agir d’un rendez-vous avec un client, d’une participation à un congrès ou à un séminaire, de l’organisation d’un salon professionnel. On parle aussi de voyage d’affaires, notamment lorsque le temps de déplacement dépasse 24 heures.

Qu’est-ce qu’une feuille de route dans le cadre d’un déplacement professionnel ?

La feuille de route est un outil de planification fréquemment utilisé dans les entreprises. Elle définit le plan d’action (c’est-à-dire toutes les étapes clés et les tâches à réaliser) pour atteindre un objectif.

Dans le cadre d’un déplacement professionnel, c’est un peu différent. La feuille de route est un document préparé en amont du voyage et remis aux salariés concernés.

Il trace un itinéraire détaillé et résume l’ ensemble des grandes étapes du déplacement.

Bien qu’elle soit très utile, l’élaboration d’une feuille de route n’est pas obligatoire. Mais elle reste vivement recommandée.

Comment bien organiser un déplacement professionnel ?

Lorsqu’on parle de déplacement professionnel, les maîtres-mots sont organisation et anticipation.

Pour cela, il faut, bien sûr, créer une feuille de route. Celle-ci est réalisée à la fin de la préparation du voyage, une fois que toutes les réservations sont effectuées. Voyons les étapes clés qui interviennent en amont.

Faire le point sur les objectifs du déplacement professionnel

La première étape, avant la planification, est de faire le point sur les objectifs du déplacement professionnel.

• Quel est le but du voyage ?
• Quels objectifs l’entreprise souhaite-t-elle atteindre ?

Il convient aussi de se poser la question de la nécessité du déplacement et d’évaluer la balance bénéfice-coût. Un voyage d’affaires engendre en effet de nombreux frais pour l’entreprise (coût du transport, du logement, etc.).

Une fois que toutes ces questions ont été traitées, il faut commencer à dessiner les grandes lignes du projet.

• Où a lieu le voyage d’affaires ? Quel est l’itinéraire prévu ?
• Quelles sont les étapes clés du déplacement ? Quelles sont les personnes à rencontrer ?
• Qui sont les participants au voyage ?

Tous ces éléments doivent être très clairs : ils vous aideront à réaliser votre feuille de route, au moment venu.

Anticipez les frais de déplacement

Une fois que vous avez en tête l’itinéraire et la destination du voyage, il convient d’anticiper les frais de déplacement et d’établir un budget pour les notes de frais éventuelles.

Plusieurs postes de dépenses sont à prévoir, comme par exemple, les frais de transport, de logement, les frais de participation à un congrès ou séminaire.

Pour rappel, les frais engagés dans le cadre d’un déplacement professionnel sont exonérés de cotisations sociales et déductibles du résultat imposable de l’entreprise.

Réserver les transports et l’hébergement

Dans l’idéal, mieux vaut réserver les transports (les billets de train ou d’avion par exemple), et l’hébergement si nécessaire, en avance afin de profiter de meilleures offres et d’optimiser son budget.

L’employeur doit assurer la prise en charge des frais de déplacement. Deux solutions sont possibles pour le paiement :

• Le salarié avance les frais. Il devra ensuite faire une note de frais et conserver les justificatifs d’achat pour se faire rembourser.
• Le paiement est réalisé avec la carte de l’entreprise.

Le saviez-vous ? Avec Qonto, vos salariés peuvent prendre en photo leurs justificatifs de dépense et déposer leurs notes de frais en quelques clics sur leur application. Un véritable gain de temps et d’énergie pour vous. 

Vous pouvez aussi leur proposer des cartes de paiement physiques ou virtuelles 100% paramétrables. Ainsi, ils n’ont plus besoin d’avancer leur argent personnel et vous gardez le contrôle sur les dépenses professionnelles réalisées en temps réel. 

Vos salariés réalisent des trajets en voiture ? Vous pouvez leur attribuer une carte carburant pro , utilisable dans les stations-service.

Souscrire à une assurance professionnelle voyage

Avant le jour du grand départ, pensez à vérifier que vos salariés sont bien couverts par l’assurance de votre entreprise pendant le déplacement, notamment s’il a lieu à l’étranger.

Comment faire une feuille de route pour un déplacement professionnel ?

Vous avez finalisé toutes les réservations et le départ approche ? Il reste une dernière étape pour achever la préparation du voyage : la feuille de route.

La feuille de route n’impose pas de formalisme particulier. Ce n’est pas un document obligatoire, il n’y a donc aucune mention légale à ajouter. Toutefois, pour qu’elle soit la plus utile possible, il est recommandé d’être précis et exhaustif et de mentionner, à minima :

• l’identité des salariés (nom, prénom, adresse) participants au déplacement professionnel ;
• le but et les objectifs du déplacement ;
• la date et l’heure du départ (le temps de déplacement total) ;
• la durée du séjour ;
• le moyen de transport utilisé ;
• l’adresse de l’hôtel ;
• l’identité des personnes à rencontrer ;
• les adresses des rendez-vous et des réunions ;
• l’ordre du jour des réunions ;
• et de manière générale, le programme sur place.

Vous pouvez présenter votre feuille de route sous la forme d’un tableau, pour plus de clarté.

Le déplacement professionnel a lieu à l’étranger ? Il est conseillé d’inclure une fiche d’informations pratiques sur le pays de destination à votre feuille de route.

Quel outil utiliser pour faire une feuille de route ?

Plusieurs possibilités s’offrent à vous pour faire votre feuille de route de déplacement professionnel.

Utiliser un exemple ou modèle de feuille de route

Il existe de nombreux modèles de feuilles de route de déplacement professionnel disponibles sur Internet, au format Word ou Excel. N’hésitez pas à vous en inspirer pour créer votre propre document.

Utiliser un outil de gestion de projet comme Notion

Notion est un outil de gestion de projet très complet.

Vous pouvez tout à fait vous en servir pour créer et personnaliser votre feuille de route de déplacement professionnel. L’un des grands atouts de Notion, c’est qu’il s’agit d’un outil collaboratif. Toutes les personnes concernées par le déplacement professionnel peuvent facilement éditer le document.

Découvrir nos outils de gestion

Pourquoi est-il important de préparer une feuille de route pour un voyage professionnel ?

La feuille de route présente de nombreux atouts, que ce soit pour les collaborateurs ou pour l’entreprise.

Pour les salariés

Les déplacements professionnels peuvent être stressants. Il y a mille et une choses à penser. Où dois-je me rendre ? Qui dois-je rencontrer ? Dans quel objectif ? Et à quelle heure ? Quel sera le temps de déplacement total ? La feuille de route donne un cadre rassurant au salarié et l’aide à rester organisé.

La feuille de route lui permet aussi de gagner du temps. Un doute sur l’heure d’une réunion ? Il lui suffit de consulter le document pour avoir toutes les informations pratiques.

Pour l’entreprise

La feuille de route permet à l’entreprise d’avoir une meilleure vision sur les objectifs du déplacement professionnel. Il sera alors plus simple, a posteriori, de faire le bilan et de voir si le but visé a bien été atteint.

Avec Qonto, profitez d’un compte pro 100 % en ligne et gérez vos dépenses d’équipe efficacement depuis votre application.

Questions fréquentes

Qui doit préparer la fiche de route pour le déplacement professionnel .

En principe, c’est l’employeur ou le manager qui prépare la feuille de route pour le déplacement professionnel. Mais le salarié qui participe au voyage peut tout à fait s’en charger, une fois qu’il a finalisé les réservations, dans le respect de la politique de voyage de l’entreprise.

La feuille de route est-elle obligatoire lors d’un trajet professionnel ?

Non, la feuille de route n’est pas un document obligatoire dans le cadre d’un déplacement professionnel. Toutefois, elle reste vivement conseillée, car elle garantit la bonne organisation du séjour.

Je suis salarié(e), puis-je refuser de faire un déplacement professionnel ?

Un salarié ne peut théoriquement pas refuser un déplacement professionnel. Néanmoins, l’employeur doit le prévenir suffisamment en avance, c’est ce que l’on appelle le délai de prévenance. Ce délai de prévenance est mentionné dans le contrat de travail.

Le salarié peut tout de même invoquer une cause réelle et sérieuse pour refuser de faire le déplacement, par exemple : des problèmes de santé, des raisons familiales impérieuses ou le refus de l’employeur de rembourser les frais de déplacement (frais kilométriques, de logement, de transport...) . Vous souhaitez en savoir plus ? Consultez notre article sur le refus de déplacement professionnel .

Quels documents avoir sur soi lors d'un déplacement professionnel ?

Plusieurs documents sont indispensables lors d’un voyage d’affaires, notamment :

- la carte d’identité (CNI) ou le passeport, en cas de séjour à l’étranger ;

- le visa ou l’autorisation de séjour, si nécessaire ;

- les billets, titres de transport et les reçus de réservation du logement ;

- les cartes de visite.

Qonto collecte et traite vos données personnelles pour mieux répondre à vos demandes. En savoir plus sur la façon dont nous gérons vos données et sur vos droits .

Besoins de solution pour simplifier vos déplacements pros ?

Créez, partagez et signez électroniquement des documents en quelques minutes à l'aide de Jotform Sign.

• Fonctionnalités
• Intégrations
• Guide d'aide
• Legality Guide
• Signature Creator
• Gouvernement
• See all solutions

Créé automatiquement des documents au design graphique élégant

• Modèles de PDF
• Formulaires PDF à remplir
• Inscrivez-vous gratuitement

Modèle d'itinéraire de voyage d'affaires

Collectez des réponses en ligne avec Jotform et présentez les données sous forme de PDFs élégants et professionnels automatiquement.

Date Début - Date de fin

Wednesday, June 9, 2021 - Tuesday, June 22, 2021

Vous planifiez un voyage d'affaires? Aidez les employés et les cadres à suivre les préparatifs de voyage et les rendez-vous avec le modèle PDF d'itinéraire professionnel de Jotform. Les détails importants du voyage seront instantanément convertis en un itinéraire PDF adapté aux mobiles, facilement accessible sur n'importe quel appareil - avec ou sans Internet - et imprimé si nécessaire.

Ce modèle d'itinéraire contient des informations sur le vol, le transport et l'hébergement ainsi que les activités prévues. À l'aide de l'éditeur PDF de Jotform, vous pouvez réorganiser la mise en page du modèle, ajouter des champs de formulaire, inclure des heures de conférence ou de réunion et même prévoir un peu plus de temps pour faire du tourisme. En transformant les détails du voyage en fichiers PDF professionnels et raffinés, vous pouvez faire de chaque voyage d'affaires à venir un succès.

Ces modèles ne sont que des suggestions de formulaires. Si vous utilisez un formulaire en tant que contrat, ou pour recueillir des informations personnelles (ou de santé), ou pour toute autre raison ayant des implications juridiques, nous vous recommandons de vérifier que vous vous conformez aux lois applicables et de consulter un avocat avant de vous appuyer sur un formulaire particulier.

• Modèles de PDF /

Modèles Sign Commerciaux

Formulaire de contrat freelance

Créez votre propre modèle de contrat indépendant pour faciliter l'embauche d'indépendants dans votre entreprise avec Jotform Sign. Établissez les termes et conditions de votre pigiste et recueillez des signatures juridiquement contraignantes. Une fois que toutes les parties auront signé, vous recevrez une copie du contrat pour vos dossiers. Vous pouvez même intégrer votre contrat dans votre portail d'intégration pour un accès facile.Personnaliser votre modèle de contrat indépendant pour correspondre à votre image de marque et suivre les exigences RH de votre entreprise est simple avec notre générateur intuitif par glisser-déposer. Ajoutez plus de champs de formulaire, modifiez les règles de contrat et les attentes, changez les conceptions de police et de couleur, et plus encore. Ensuite, une fois que vous avez terminé de concevoir votre contrat, envoyez-le à vos indépendants et supervisez le processus de signature du début à la fin. Embauchez plus intelligemment avec Jotform Sign.

Contrat d'ambassadeur de marque

Un ambassadeur de marque est une personne embauchée par une entreprise ou une organisation pour représenter une certaine marque et ses produits dans le but d'accroître la notoriété de la marque et les ventes d'un produit. Avec le contrat d'ambassadeur de marque gratuit de Jotform, vous pouvez collecter rapidement et facilement les signatures électroniques de votre ambassadeur de marque à partir de n'importe quel appareil.Faites glisser et déposez pour apporter des modifications à ce modèle d'ambassadeur de marque sans aucun codage. Téléchargez votre logo ou votre en-tête, ajoutez ou modifiez les champs de texte et de signature, modifiez les polices et les couleurs, modifiez le libellé du contrat, et bien plus encore. Vous pouvez également configurer un ordre de signature personnalisé si votre document comprend plusieurs parties. Une fois signé, un document PDF finalisé sera automatiquement envoyé dans votre boîte de réception, prêt à être téléchargé, imprimé et partagé avec votre ambassadeur de marque. En rationalisant votre processus de signature avec Jotform Sign, vous pouvez gagner du temps mieux dépensé ailleurs.

Vous planifiez un voyage d'affaires? Aidez les employés et les cadres à suivre les préparatifs de voyage et les rendez-vous avec le modèle PDF d'itinéraire professionnel de Jotform. Les détails importants du voyage seront instantanément convertis en un itinéraire PDF adapté aux mobiles, facilement accessible sur n'importe quel appareil - avec ou sans Internet - et imprimé si nécessaire.Ce modèle d'itinéraire contient des informations sur le vol, le transport et l'hébergement ainsi que les activités prévues. À l'aide de l'éditeur PDF de Jotform, vous pouvez réorganiser la mise en page du modèle, ajouter des champs de formulaire, inclure des heures de conférence ou de réunion et même prévoir un peu plus de temps pour faire du tourisme. En transformant les détails du voyage en fichiers PDF professionnels et raffinés, vous pouvez faire de chaque voyage d'affaires à venir un succès.

Formulaire de proposition de projet

Ne perdez pas de temps à créer plusieurs propositions de projet à partir de zéro. Avec le modèle de proposition de projet prêt à l'emploi de Jotform Sign, vous pouvez générer et personnaliser une proposition d'aspect professionnel qui comprend des détails tels qu'un aperçu et une description du projet, des ressources et du budget, des objectifs du projet, des résultats attendus, etc. Mettez à jour le libellé comme bon vous semble, puis partagez-le avec les clients par e-mail pour collecter de manière transparente les signatures électroniques à partir de n'importe quel appareil.Vous souhaitez personnaliser cette proposition de projet gratuite pour qu'elle corresponde à l'image de marque de votre entreprise ? Aucun problème! À l'aide de notre puissant générateur en ligne, vous pouvez ajouter ou modifier des champs de formulaire, télécharger votre logo et votre image de marque, inclure des images, modifier les polices et les couleurs et apporter d'autres modifications de conception sans aucun codage. Une fois que vous et votre client aurez signé cette proposition, vous recevrez automatiquement un document finalisé, prêt à être partagé, téléchargé et imprimé pour vos dossiers.

Formulaire de contrat de location d'équipement

Un contrat de location d'équipement est un document juridique qui précise les conditions, les responsabilités et les obligations du propriétaire et du locataire lors de la location d'équipement. Créez un processus de signature électronique rapide et transparent pour vos locations d'équipement avec le modèle de contrat de location d'équipement gratuit de Jotform Sign. Personnalisez ce document comme bon vous semble, puis partagez-le avec les locataires par e-mail. Une fois signé, vous recevrez automatiquement un document PDF finalisé à télécharger pour vos dossiers ou à partager avec d'autres.Apportez des modifications à ce modèle de contrat de location d'équipement en quelques secondes avec le constructeur en ligne intuitif de Jotform. Aucun codage nécessaire - faites simplement glisser et déposez pour ajouter ou modifier des champs de formulaire, modifier les termes et conditions, inclure votre logo, choisir les polices et les couleurs, et plus encore. Gagnez du temps et débarrassez-vous définitivement de la paperasserie avec ce modèle de contrat de location d'équipement entièrement personnalisable. Si vous souhaitez effectuer votre processus de signature en ligne, créez un document de signature électronique avec Jotform Sign.

Lettre de promotion de l'employé

Une lettre de promotion à l'employé est un document officiel indiquant que l'employé a été promu à un poste supérieur. Cette lettre de promotion gratuite à l'employé de Jotform Sign - créée par vous, l'employeur ou le service des ressources humaines, et partagée avec vos employés pour la remplir et la signer sur n'importe quel appareil - vous offre un moyen rapide et facile de rédiger des lettres de promotion et de collecter des e- signatures.Besoin de personnaliser ce modèle de lettre de promotion à l'employé ? N'hésitez pas à mettre à jour le message de la lettre, à ajouter ou à supprimer des champs, à inclure le logo de votre entreprise et à configurer un ordre de signature automatisé si vous avez plusieurs signataires. Une fois que votre lettre est prête à être envoyée, vous gagnerez du temps en éliminant la paperasserie désordonnée, ce qui vous donnera plus de temps pour passer là où ça compte.

Accord de partenariat

Un accord de partenariat est un contrat formel entre deux ou plusieurs personnes qui acceptent de gérer ensemble une entreprise à but lucratif. Les accords de partenariat sont nécessaires pour établir les termes et conditions qui aideront à résoudre tout différend futur. Que vous soyez un avocat contractuel ou que vous soyez sur le point de conclure vous-même un partenariat commercial, gagnez du temps en rédigeant des accords de partenariat grâce à notre modèle d'accord de partenariat gratuit. Personnalisez simplement la conception pour refléter les détails de votre partenariat, puis partagez-la en ligne pour collecter des signatures électroniques juridiquement contraignantes sur n'importe quel appareil.À l'aide de notre générateur de glisser-déposer, vous pouvez personnaliser ce modèle d'accord de partenariat pour inclure les conditions spécifiques de votre accord, telles que la durée du partenariat, le pourcentage de propriété, la répartition des bénéfices et des pertes, les responsabilités de gestion et ce qu'il faut faire dans en cas de retrait ou de décès. Vous pouvez également ajouter le logo officiel de votre entreprise ou modifier les polices et les couleurs pour qu'elles correspondent à celles de votre entreprise. Avec vos accords de partenariat pris en charge, vous pouvez passer moins de temps à traiter les formalités juridiques et plus de temps à développer votre entreprise. En rationalisant votre processus de signature avec Jotform Sign, vous pouvez gagner du temps mieux dépensé ailleurs.

Modèle de proposition de construction

Créez un modèle de proposition de construction professionnel pour vos clients intéressés avec Jotform Sign. Incluez des informations pertinentes telles que le coût du projet, la durée estimée de votre projet, l'étendue des travaux, le matériel requis et d'autres détails que vous souhaitez inclure. Envoyez votre proposition complète à vos clients pour leurs signatures électroniques, puis recevez un PDF finalisé une fois que tout le monde a terminé de signer.Changez l'apparence de votre modèle de proposition de construction avec notre générateur de formulaires en ligne. Ajoutez ou supprimez des champs de formulaire, changez les couleurs et les polices, téléchargez des plans ou des images de site, créez un ordre de signature automatisé, et bien plus encore. Faites approuver vos projets de construction en toute transparence avec Jotform Sign.

Formulaire de talon de paie

Un talon de paie est utilisé par les employeurs pour informer un employé du montant de son salaire et fournir des pièces justificatives. Avec le modèle de fiche de paie gratuit de Jotform, vous pouvez générer automatiquement des fiches de paie au format PDF pour vos employés. Personnalisez simplement le formulaire ci-joint pour qu'il corresponde aux besoins de votre entreprise, saisissez le salaire hebdomadaire ou mensuel de chaque employé et regardez le formulaire convertir vos soumissions en fiches de paie PDF - faciles à télécharger ou à imprimer pour vos dossiers comptables, ou à partager instantanément avec les employés en utilisant un répondeur automatique par e-mail.Personnalisez ce modèle de fiche de paie en fonction de votre entreprise avec notre éditeur PDF par glisser-déposer. Téléchargez le logo de votre entreprise, ajoutez d'autres champs de formulaire ou modifiez les polices et les couleurs pour personnaliser le design. Si vous souhaitez stocker des fiches de paie dans d'autres comptes sur lesquels vous comptez déjà, tels que Google Drive, Dropbox ou Box, synchronisez automatiquement les fichiers PDF avec nos plus de 100 intégrations de formulaires gratuits. Avec un modèle de fiche de paie en ligne générant des fiches de paie PDF pour vous, vous pouvez gagner du temps qui peut être mieux utilisé pour développer votre entreprise.

Formulaire de plan stratégique

Concentrez-vous sur l'avenir et faites avancer votre entreprise avec le modèle de plan stratégique de Jotform. Remplissez simplement le formulaire ci-joint avec un aperçu de votre entreprise, approfondissez avec une analyse SWOT et terminez en déterminant vos objectifs stratégiques, vos actions et vos plans financiers. Notre modèle entièrement personnalisable convertit les informations soumises en fichiers PDF soignés, que vous pouvez télécharger, imprimer ou partager instantanément.Vous n'avez pas besoin d'un diplôme en design pour construire un plan stratégique professionnel. Changez les polices, mettez à jour les couleurs et ajoutez le logo de votre entreprise en un instant - avec l'éditeur PDF par glisser-déposer de Jotform, la personnalisation est un jeu d'enfant ! Établissez des objectifs, définissez vos priorités et élaborez des plans d'action solides sous forme de PDF soignés avec notre modèle de plan stratégique. En définissant clairement vos objectifs et les étapes à suivre pour les atteindre, vous pouvez garder votre entreprise sur la bonne voie et développer votre activité plus rapidement.

Template Contrat Influenceur

Votre entreprise travaille-t-elle fréquemment avec des influenceurs ? Avec Jotform Sign, vous pouvez créer un modèle de contrat d'influence qui fonctionne pour vos politiques et conditions. En partageant et en signant ce contrat à l'aide de Jotform Sign, vous passez à des formulaires en ligne respectueux de l'environnement qui vous permettent de partager votre document par e-mail, de collecter des signatures dans l'ordre de votre choix et de convertir automatiquement le document finalisé en PDF.Personnalisez votre modèle de contrat d'influence en fonction des besoins de votre entreprise. Mettez à jour les termes et conditions, ajoutez ou supprimez des champs de formulaire, modifiez les polices et les couleurs et apportez d'autres modifications de conception sans codage requis. Associez votre marque à d'autres influenceurs incroyables sur Jotform Sign pour faire passer votre entreprise au niveau supérieur. Créez simplement votre document de signature, envoyez-le directement aux influenceurs ou à leurs managers, et commencez à collecter des contrats de manière transparente. Pour envoyer et signer des documents en quelques secondes, personnalisez ce modèle et partagez-le avec Jotform Sign.

Lettre de résiliation de contrat

Une lettre de résiliation de contrat est une lettre officielle informant une partie à un contrat de l'intention de l'autre partie d'annuler ou de résilier son accord commercial ou sa relation commerciale en cours. Cette résiliation peut être pour différentes raisons, comme pour un contrat de location, un emploi, un partenariat commercial à long terme ou tout contrat dans lequel une partie a l'intention de couper les liens avec l'autre.À l'aide de ce modèle de lettre de résiliation de contrat gratuit, vous pouvez facilement remplir les détails de la lettre et ajouter des signatures à partir de n'importe quel appareil. Jotform Sign vous permet d'envoyer votre document pour signature - soit à l'entreprise ou à la personne dont vous résiliez le contrat, soit à un collègue - ainsi que de mettre en place un ordre de signature et de finaliser automatiquement le document afin qu'il soit prêt à être téléchargé instantanément. Vous pouvez même faire glisser et déposer pour personnaliser la conception de cette lettre de résiliation de contrat. Envoyez et signez des documents en quelques secondes avec Jotform Sign.

Template accord de paiement

Également appelé contrat de paiement ou accord de versement, un accord de paiement est un document qui décrit les détails d'un prêt entre un prêteur et un emprunteur. Si vous prêtez de l'argent, créez des accords de paiement professionnels, remplissez-les et signez-les sur n'importe quel appareil avec ce modèle d'accord de paiement gratuit de Jotform.Vous pouvez mettre à jour la conception de ce modèle d'accord de paiement en quelques clics grâce à notre outil de création par glisser-déposer. Vous pouvez ajouter ou supprimer des champs, choisir de nouvelles polices ou couleurs de texte, configurer un ordre de signature unique et personnaliser les e-mails automatisés. Rassemblez des signatures électroniques juridiquement contraignantes pour rationaliser votre processus de prêt à l'aide de ce puissant modèle d'accord de paiement. Pour collecter des signatures en toute sécurité à tout moment, n'importe où, utilisez ce modèle avec Jotform Sign.

Template Contrat Web Design

Un contrat de conception Web est un document juridique utilisé par le fournisseur de services et par le client. Avant le début du projet, il est nécessaire que les deux parties concluent un accord en reconnaissant et en signant ce contrat. Ce contrat protège les deux parties impliquées en ce qui concerne les paiements, la confidentialité, la vie privée et les droits de propriété. Il est important que ce type de contrat spécifie tous les détails importants dans le service de conception Web pour éviter les problèmes juridiques.Cet élégant modèle de contrat de conception Web affiche des informations sur le client et le fournisseur de services. Il indique également les services qui seront fournis, les paiements, la garantie des services, la prestation des services, les droits de propriété, la confidentialité, la résiliation, l'indemnisation, la modification, la loi applicable et la signature. Ce modèle PDF utilise la fonctionnalité de remplissage afin que les données des champs de formulaire puissent être intégrées dans l'élément Texte. Vous pouvez utiliser l'éditeur PDF pour personnaliser davantage ce modèle PDF.

Modèle de proposition d'offre

Attirez les clients vers vos services de nettoyage avec un modèle de proposition de nettoyage professionnel. Personnalisez simplement le modèle de proposition pour qu'il corresponde à vos services et à votre image de marque, partagez votre proposition à remplir et à signer sur n'importe quel appareil, et observez la conversion automatique de chaque document terminé en un PDF soigné.Faites glisser et déposez pour personnaliser ce modèle de proposition de nettoyage - vous pouvez télécharger votre logo, ajouter des termes et conditions et modifier les polices et les couleurs pour une touche personnalisée. Vous pouvez même configurer un ordre de signature personnalisé si votre document est signé par plusieurs parties ! Associez vos services de nettoyage de haute qualité à un document automatisé de haute qualité à l'aide du modèle de proposition de nettoyage de Jotform Sign.

Template de contrat de mannequinat

Passez des formulaires papier désordonnés et générez rapidement des contrats pour vos services de photographie avec ce contrat modèle gratuit de Jotform. Commencez par personnaliser les termes et conditions en fonction de vos services, puis partagez le document avec des modèles à remplir ou à signer depuis n'importe quel appareil. Chaque document complété sera automatiquement converti en un PDF finalisé — prêt à être téléchargé pour vos dossiers.Il est facile d'apporter des modifications à ce modèle de contrat type. Faites glisser et déposez pour télécharger votre logo, ajouter ou supprimer des champs, mettre à jour des éléments de conception tels que le type et la couleur de la police, configurer un ordre de signature automatisé, et plus encore en quelques secondes. L'époque de l'impression et de la signature de contrats est révolue - économisez du temps et du papier avec ce puissant contrat modèle en ligne. Pour envoyer et signer des documents en quelques secondes, personnalisez ce modèle et partagez-le avec Jotform Sign.

Lettre de vérification d'emploi

Une lettre de vérification de l'emploi est un document qui détaille les informations sur l'emploi d'une personne. Grâce à cette lettre de vérification d'emploi gratuite, votre service des ressources humaines peut rapidement générer des lettres que les employés peuvent utiliser lors d'une demande de prêt, d'une candidature à un emploi ou à des fins de voyage - remplissez et signez simplement le document sur n'importe quel appareil.Besoin de personnaliser ce modèle de lettre de vérification d'emploi ? Utilisez notre générateur de glisser-déposer pour mettre à jour la conception en quelques secondes. Vous pouvez ajouter votre logo, mettre à jour les polices et les couleurs, ajouter ou supprimer des champs, et bien plus encore ! Vous pouvez même configurer un ordre de signature personnalisé si vous avez besoin que votre document soit signé par plusieurs parties. Automatisez votre processus de rédaction de lettres avec cette lettre de vérification d'emploi gratuite de Jotform. Pour envoyer et signer des documents en quelques secondes, personnalisez ce modèle et partagez-le avec Jotform Sign.

Modèle de lettre de vérification des revenus

Besoin d'une lettre de vérification de revenu standardisée pour votre société de gestion immobilière ou vos obligations de propriétaire personnel ? Jotform vous couvre. Avec notre modèle de lettre de vérification des revenus, vous pouvez rapidement vérifier les revenus des locataires potentiels. Gardez une trace des informations importantes sur le salaire du candidat, la profession actuelle et d'autres informations relatives au locataire - toutes stockées dans votre compte Jotform.Personnaliser votre modèle de lettre de vérification des revenus n'a jamais été aussi simple qu'avec Jotform Sign. Notre générateur par glisser-déposer facilite la modification des polices et des couleurs, l'ajout de champs de signature supplémentaires, la modification des politiques et bien plus encore. Vous pouvez même configurer un flux de travail automatisé pour approuver ou refuser les locataires sur place s'ils ne correspondent pas au revenu souhaité. Une fois que tout le monde a signé votre document, vous pouvez le télécharger pour vos archives ou le partager avec d'autres parties prenantes. Si vous souhaitez gagner du temps en automatisant votre flux de travail, faites-le avec la puissante solution de signature électronique de Jotform Sign.

Modèle de proposition d'entreprise à but non lucratif

Une proposition d'entreprise à but non lucratif est un document ou une lettre de présentation qui décrit un plan d'affaires à un donateur qui peut souhaiter financer une organisation à but non lucratif pour un engagement commercial. Avec la proposition commerciale à but non lucratif gratuite de Jotform Sign, vous pouvez générer un document personnalisé pour collecter les signatures électroniques des donateurs sur n'importe quel appareil.Besoin de changer l'apparence de ce modèle de proposition commerciale à but non lucratif ? C'est facile avec le constructeur en ligne sans code de Jotform Sign. Faites simplement glisser et déposez pour ajouter ou modifier des champs de formulaire, inclure des champs de signature supplémentaires, inclure le logo de votre organisation, modifier les polices et les couleurs et apporter d'autres modifications cosmétiques. Lorsque vous avez terminé d'apporter des modifications, partagez votre proposition par e-mail pour recueillir des signatures. Vous recevrez automatiquement un document PDF finalisé une fois que toutes les parties auront signé.

Commande groupée

Modèle d'accord de consultation

Un contrat de conseil, également connu sous le nom de contrat de conseil, est un contrat juridiquement contraignant décrivant les services qu'un consultant ou un entrepreneur indépendant effectuera pour un client. L'accord de conseil gratuit de Jotform Sign vous permet de définir l'étendue de votre travail, les détails de la rémunération et du paiement, ainsi que d'autres termes et conditions pertinents. Partagez-le avec les participants par e-mail et collectez en toute transparence des signatures depuis n'importe quel appareil.Apporter des modifications à ce modèle de contrat de conseil est simple avec le générateur de formulaires facile à utiliser de Jotform. Faites simplement glisser et déposez pour faire des personnalisations! Vous pouvez ajouter ou modifier des champs de formulaire, configurer un ordre de signature automatisé, modifier les polices et les couleurs, télécharger votre image de marque unique, etc. Une fois que les deux parties auront rempli et signé votre accord, vous recevrez automatiquement un PDF finalisé pour vos dossiers.

Template de compte des résultats

Un compte de profits et pertes, également appelé compte de résultat, est un rapport financier résumant pendant une certaine période les coûts, les dépenses et les revenus que l'entreprise a encourus. Les informations contenues dans ce résumé aident à déterminer si l'entreprise ou l'organisation génère des bénéfices ou perd de l'argent ou atteint le seuil de rentabilité. Ce rapport de déclaration de perte de profit peut être utilisé à diverses fins, telles que connaître le problème où l'entreprise perd de l'argent et y remédier, ou l'utiliser pour d'éventuels investisseurs afin de les inciter à faire partie de l'entreprise.Ce modèle PDF de déclaration de profits et pertes vous permet d'avoir un PDF imprimable à partir d'enregistrements provenant de la base de données. Cela permet de gagner du temps sur les calculs et tout ce que vous avez à faire est d'entrer la valeur ou le montant. Ce modèle peut également être facilement modifié à l'aide du générateur de formulaires et de l'éditeur PDF de Jotform afin que vous puissiez le personnaliser selon vos préférences. Copiez ce modèle sur votre compte Jotform gratuitement !

Formulaire de plan d'affaires d'une seule page

Un plan d'affaires d'une seule page est tel qu'il y paraît : un résumé des objectifs commerciaux affiché sur une seule page. Les plans d'affaires d'une seule page sont généralement utilisés pour présenter des idées avant de rédiger des plans d'affaires plus longs et plus détaillés pour les investisseurs et partenaires potentiels. Au lieu de partir de zéro, utilisez notre modèle PDF gratuit de plan d'affaires d'une page pour décrire les objectifs de l'entreprise dans un document PDF professionnel et accessible. Une fois que vous avez rempli un formulaire simple avec des détails concernant la vue d'ensemble, les objectifs, les défis et les stratégies de votre entreprise, ce modèle de plan d'affaires d'une seule page convertira automatiquement ces informations en un PDF professionnel qui peut être lu en un coup d'œil. Avec votre plan d'affaires d'une seule page enregistré au format PDF, vous pouvez facilement le télécharger pour vos dossiers, envoyer le fichier par e-mail à vos collègues ou imprimer des copies pour les réunions d'entreprise.Ce modèle de plan d'affaires d'une page a déjà un design époustouflant, mais vous pouvez le personnaliser rapidement pour répondre aux besoins de votre entreprise grâce à notre éditeur PDF par glisser-déposer. Ajoutez facilement des champs pour obtenir des informations supplémentaires telles que les jalons, l'analyse du marché ou de la concurrence et le résumé financier. N'oubliez pas de représenter votre entreprise en ajoutant votre logo et en modifiant les polices et les couleurs en fonction de votre image de marque. Quelles que soient les modifications que vous apportez, votre modèle de plan d'affaires personnalisé créera une brève ventilation impressionnante des objectifs commerciaux pour aider à orienter votre entreprise dans la bonne direction.

A propos des Modèles Sign Commerciaux

"Les affaires, comme d'habitude" - À quelle fréquence entendez-vous cela quotidiennement ? Pour les entrepreneurs, les propriétaires et les hommes d'affaires, le temps presse. Une entreprise fonctionne comme une horloge. Chaque pignon ou engrenage doit être bien huilé et entretenu pour qu'il fonctionne correctement et efficacement. Si vous êtes un employé et que votre patron vous a demandé d’effectuer une tâche, il n’attend rien de moins qu’une exécution en temps voulu. Alors que d'autres travailleront dur, d'autres travailleront plus intelligemment (pas plus dur).

En tant qu'entreprise, l'une de vos priorités est de présenter un visage professionnel à vos clients. Concevoir des mises en page d’aspect professionnel, en particulier avec des formulaires et des documents PDF, n’est pas une tâche facile. Les entreprises sérieuses embauchent des développeurs, des designers, des experts UI/UX et des chercheurs pour atteindre cet objectif commun. Et si vous n’avez pas le budget pour ce type de main-d’œuvre ? Et si vous êtes une startup, une entreprise unipersonnelle ou une PME ? Pourquoi ne pas travailler plus intelligemment que tout le monde et commencer avec un modèle tout fait ? Où serait le mal de commencer avec un modèle puis de continuer à partir de là ?

Il est temps d’arrêter de se poser ces questions, et de cesser de vous inquiéter. Cette collection de modèles PDF dont nous disposons pour le secteur des affaires peut vous inspirer pour votre prochain projet. Chaque modèle est spécialement conçu pour répondre à une variété de mises en page qui peuvent potentiellement fonctionner avec toutes sortes d'entreprises. Notre nouvel éditeur de PDF est plus que suffisant pour permettre à quiconque, même à ceux qui n'ont pas d'expérience préalable, de concevoir des PDF d'aspect professionnel.

Your account is currently limited to {formLimit} forms.

Allez dans Mes formulaires et supprimez un formulaire existant ou surclassez votre compte pour augmenter votre limite de formulaires.

Comment organiser un déplacement professionnel en 10 étapes

Un déplacement professionnel est souvent synonyme d’organisation minutieuse et chronophage, parfois repoussée à la dernière minute. Or, la réussite d’un voyage d’affaires passe inévitablement par sa bonne organisation. 

Que vous ayez prévu de vous rendre quelque part en France ou bien à l’étranger pour des raisons professionnelles, voici 10 étapes clés pour mener à bien sereinement et efficacement l’organisation de votre déplacement professionnel !  

1 : définir clairement les objectifs du déplacement professionnel

La toute première étape incontournable d’un déplacement professionnel bien organisé : la définition de ses objectifs. 

Il s’agit de déterminer la raison d’être de ce déplacement , c’est-à-dire le ou les objectifs d’entreprise devant être validés durant sa tenue ou bien à son issue. Au même titre que l’organisation d’un séminaire se doit d’être minutieuse, l’utilité ainsi que la rentabilité de ce voyage d’affaires doivent ainsi être analysés et établis dès le départ, en prenant notamment en compte : 

• la destination,
• l’itinéraire,
• les participants,
• les étapes clés sur place, 
• les personnes à rencontrer,
• les éventuels contrats à conclure.

2 : anticiper son absence du bureau

La seconde étape clé de tout déplacement professionnel, souvent sous-estimée, consiste à dûment anticiper son absence du bureau . On entend par là qu’il est nécessaire de préparer son absence en s’assurant que l’intégralité des tâches urgentes , importantes ou ne pouvant être réalisées que par nos soins ont bien été complétées, que les collaborateurs ont été prévenus , ou encore qu’un message automatique d’absence a bien été mis en place. 

Cela permet de pouvoir partir en déplacement professionnel l’esprit serein tout en veillant au bon fonctionnement de son service et de l’entreprise en général durant son absence. 

3 : prendre en compte les protocoles internes 

Contrairement à un voyage privé, un voyage d’affaires implique le respect d’un ou plusieurs protocoles internes déterminés directement par l’entreprise. Il est ainsi vivement recommandé de se renseigner au préalable sur les protocoles internes applicables au déplacement professionnel prévu (par exemple auprès du service RH), lesquels peuvent concerner : 

• la ou les personnes devant donner leur accord pour ce déplacement professionnel,
• le budget maximum par type de déplacement,
• le mode de règlement des principales dépenses du déplacement (avance des frais par le salarié, paiement par le biais d’une carte d’entreprise …),
• les prestataires habituels de l’entreprise (agence de voyages, compagnie aérienne ou chaîne d’hôtels précises …),
• le mode de remboursement des frais engagés, 
• la désignation d’un collaborateur référent durant son absence.

4 : déterminer un budget en amont

Dès lors que les objectifs ainsi que la destination du déplacement professionnel ont été déterminés, l’étape suivante consiste bien entendu à fixer un budget global . 

Ce budget doit être adapté aux moyens matériels et financiers de l’entreprise , mais également aux différents postes de dépenses relatifs au déplacement envisagé, dont les frais d’hébergement, de transport, de participation à un séminaire donné ou encore d’entretien des relations clients.   

Bon à savoir : les frais engagés lors d’un déplacement professionnel peuvent être exonérés des cotisations sociales et sont de plus déductibles du résultat imposable de l’entreprise. 

5 : sélectionner et réserver son hébergement

Le choix de l’hébergement est un autre choix crucial, au regard de son standing, de sa facilité d’accès, de sa proximité de l'événement visé ou des clients ou partenaires commerciaux à rencontrer, ou encore de la durée du séjour. Il est également utile de porter son attention sur les matériels et équipements mis à disposition sur place : débit WiFi, espaces de travail individuels ou collectifs, matériel informatique …

Entre hôtels classiques, appart’hôtels, locations de particulier à particulier et villas d’exception autour de Paris avec services inclus, le choix est vaste. La clé est de sélectionner un hébergement adapté tant à son budget, au nombre de participants au déplacement qu’à la proximité désirée de ses objectifs ou des personnes à rencontrer. Bien sûr, une fois que le choix a été fait, nous vous recommandons de réserver dans les meilleurs délais ! 

On vous a sélectionné un top 5 de nos logements préférés :

• Le manoir de Frédérique et sa loge
• Le domaine d'Antoine et Julien
• Le domaine de Geoffroy
• La villa de Sandrine et Willy
• La maison d'Aurélien

6 : choisir le moyen de transport le plus adapté

Dans la suite logique de la réservation de votre hébergement, il est également indispensable de booker votre moyen de transport . Afin de correctement le choisir, il faut tenir compte de la destination du déplacement professionnel, du nombre de personnes participant à ce déplacement, de votre budget ainsi que de toute contrainte supplémentaire. 

Les trains et TER sont les moyens de transport les plus utilisés pour partir en séminaire, ils se révèlent davantage adaptés pour les moyennes distances voire les pays limitrophes à la France. Enfin, un déplacement professionnel complètement assuré en voiture ou bien impliquant la réservation d’une voiture sur une partie du trajet permet de bénéficier d’une flexibilité appréciable. 

7 : réserver ses billets à l’avance

Si votre déplacement professionnel nécessite de prendre un train, il est vivement conseillé de réserver les billets à l’avance , autant que possible. 

D’une part, cela vous permettra de réaliser des économies très intéressantes tout en disposant d’un large choix de créneaux de déplacement, vous offrant même la possibilité d’opter pour la gamme supérieure de confort. D’autre part, l’un des principaux facteurs de votre déplacement professionnel sera ainsi assuré d’avance, vous permettant d’avoir l’esprit serein et de vous concentrer sur le cœur des objectifs du déplacement. 

8 : fixer un emploi du temps détaillé

Un déplacement professionnel doit rester productif , notamment au regard des objectifs qui lui sont attachés. Afin d’augmenter vos chances de compléter ces objectifs, une astuce simple mais efficace consiste à déterminer un emploi du temps détaillé en amont. 

En d’autres termes, il s’agit de disposer d’une sorte de feuille de route de déplacement professionnel , listant les heures et endroits précis auxquels il faut être présent, les identités de chaque personne importante devant être rencontrée, les modalités de rendez-vous ou de participation à un évènement, sans oublier d’inclure les temps de transport respectifs entre chaque ligne d’agenda. S’il s’agit d’un séminaire d’entreprise, il est alors utile de se fixer des deadlines de productivités et de noter les horaires de chaque activité, qu’il s’agisse de team building ou de réunions de brainstorming. 

9 : préparer les documents utiles (passeport, visa, permis de conduire …)

Avant-dernière étape : la préparation de l’ensemble des documents personnels indispensables au bon déroulement du déplacement professionnel. Pièce d’identité et/ou passeport, visa pour un pays étranger (hors espace Schengen et pays européens), permis de conduire, certificats de vaccinations, cartes de visites professionnelles … 

Bon à savoir : assurez-vous que votre pièce d’identité ou que votre passeport seront bel et bien en cours de validité pour les dates de votre déplacement professionnel, si possible longtemps en avance. Les délais administratifs de renouvellement peuvent être très longs, de l’ordre de plusieurs mois, il est ainsi primordial de prendre cela en considération. 

10 : souscrire à une assurance professionnelle voyage 

Enfin, dernière étape mais non des moindres : la souscription d’une assurance professionnelle voyage . 

Toute entreprise est légalement tenue d’assurer ses salariés aussi bien au sein de ses locaux que lorsque ces derniers sont en déplacement professionnel. Toutefois, souscrire à une assurance professionnelle voyage complémentaire vous permettra de limiter vos dépenses en cas d’imprévu et surtout de prendre en charge l’intégralité de vos frais médicaux et de rapatriement si nécessaire. 

Vous aimerez aussi

Devenir hôte, devenir prestataire, mesurez votre débit wifi et 4g, nous rejoindre.

Analyse de la vie au travail à coups de chiffres, d’études et d’experts.

Plongeon en terre connue dans la vie des salariés.

Coup d’oeil dans le retro de l’histoire du travail pour imaginer le futur.

Décryptage décalé des mots à la mode et des nouveaux concepts.

Le guide ultime pour organiser le déplacement professionnel de ses collègues

Vous êtes Office Manager ou Assistant de Direction ?

Dans ce cas, vous êtes probablement amené à organiser le voyage d’affaires de votre patron ou d’un salarié cadre de l’entreprise. Mais comment faire pour réserver le déplacement professionnel ?

Entre les exigences de vos collaborateurs, celles de votre employeur et les contraintes liées au grand déplacement, cette mission requiert beaucoup de rigueur. Alors pour vous aider dans cette tâche, on vous apporte quelques astuces visant à bien  planifier les déplacements professionnels de vos collègues.

• Faire état des besoins de ses collègues

Avant d’organiser les déplacements d’affaires de vos collègues, on vous conseille de leur demander plusieurs informations.

L’agenda de vos collaborateurs en déplacement professionnel

Commencez par vous oser des questions sur l’ objectif de ce déplacement professionnel .  Et surtout, sur les différents  rendez-vous programmés . Si besoin, vous devriez avoir accès à l’agenda de chaque salarié pour faciliter votre travail.

À partir de la liste des réunions prévues, vous pourrez aisément organiser leurs voyages professionnels des salariés.

À commencer par l'hôtel. Idéalement, choisissez-en un qui soit situé au centre de la ville. Et pour cause, si votre collaborateur doit se déplacer à différents lieux de travail, vous devez optimiser et simplifier ses trajets.

Les préférences des voyageurs d’affaires

Ensuite, on vous conseille de  demander les préférences de déplacements professionnels de vos collègues . Par exemple : est-ce qu’ils prennent le petit-déjeuner le matin ? Ça peut paraître anodin, mais s’ils n’ont pas l’habitude de déjeuner le matin, ça ne sert à rien de prendre l’option.

Pensez également à préparer une  checklist  de tous les documents à emmener , tels que :

• les cartes d’embarquement,
• la carte d’identité ou le passeport,
• les cartes de visite et éventuellement,
• les éléments de démonstration ou produits

Cette liste pourra vous être utile pour les prochains voyages d’affaires que vous organiserez.

Maintenant que vous connaissez les préférences de vos collègues pour leur déplacement d’affaires, vous devez aussi respecter les contraintes de l’entreprise.

• Appliquer les règles fixées par la politique de voyage de l’entreprise

Outre les préférences des employés en voyage d'affaires, il faut aussi prendre en considération la politique de voyage  de la société.

Le budget à respecter

L’employeur est contraint d e verser des indemnités pour le remboursement des frais de déplacement professionnel.  Dans ce cadre, il ne vous sera sans doute pas permis de sélectionner des hôtels 5 étoiles avec spa ou des billets d’avion en première classe.

Alors avant d’effectuer les premières réservations, on vous conseille de  vérifier le budget fixé par la politique de voyage.  Et ce, pour chaque poste de dépenses.

Les autres spécificités de la politique voyage

La politique de voyage indique le budget à respecter, mais pas seulement. Vous pourrez aussi retrouver quelques spécificités propres à votre entreprise. Par exemple :

• Les chaînes hôtelières  : si vos collègues partent souvent en voyage à des fins professionnelles, il est fort probable que votre entreprise ait déjà un contrat avec une chaîne hôtelière. Cela lui permet de bénéficier de tarifs négociés pour chaque réservation.
• Les compagnies aériennes  : dans le même esprit, votre entreprise bénéficie peut-être de miles pour chaque billet d’avion réservé.
• Les modes de transport  : certaines sociétés déterminent à l’avance les modes de transport en fonction des destinations. Par exemple, si les déplacements professionnels se font en France dans un rayon de 100 kilomètres, le salarié doit utiliser sa voiture ou faire du covoiturage. Au-delà, il doit prendre le train. Et pour les trajets à l’étranger, vous n’aurez généralement pas d’autre choix que de prendre l’avion.

Après avoir vu ces différents éléments, vous êtes prêt à organiser le déplacement professionnel de vos collègues.

Je télécharge le modèle de Politique Voyage

Prenez le contrôle des voyages d’affaires

Gestion du budget et des remboursements

Découvrez les modes de réservations

Gérez le processus de validation

Faire une  checklist  pour organiser les déplacements professionnels de ses collègues

Afin d’être sûr que le voyage professionnel de votre collaborateur se déroule au mieux, on vous conseille de préparer une  checklist  en amont.

Transport et hôtel

Voici une liste des principales tâches à effectuer :

• Les réservations du transport  : cela dépendra évidemment du mode de transport choisi. Si votre collègue utilise sa voiture de fonction ou son véhicule personnel, vous n’aurez rien à planifier (sauf calcul des indemnités kilométriques si vous en avez la charge). En revanche, s’il opte pour le TGV ou l’avion, ce sera à vous de planifier les billets aller-retour. Prenez garde au moment de réserver les billets aux modalités de modification ou d’annulation avec remboursement, surtout si l’agenda de vos collaborateurs a tendance à changer au dernier moment.
• L’assurance voyage :  elle vous sera utile en cas de rapatriement. Dans le même esprit, pensez à sélectionner les tarifs flexibles.
• La réservation de l’hôtel  : votre collègue étant loin de sa résidence habituelle, vous devrez trouver un hébergement le temps de sa mission professionnelle.
• Les modalités de visa  : uniquement si votre collègue réalise un voyage à l’étranger hors de l’espace Schengen.
• Les transports sur place  : vous devrez vérifier l’état des transports publics. Et à défaut, il faudra prévoir la location de voiture.
• Les formalités COVID  : pour garantir la sécurité des voyageurs et des habitants, chaque pays prévoit plusieurs contraintes liées à la pandémie. C’est à vous de vérifier les formalités nécessaires avant de rentrer sur un territoire étranger.

Toutes ces réservations engendrent des dépenses qu’il faudra comptabiliser.

>> À lire aussi :   Comment choisir le bon logement en déplacement professionnel

Le calcul des frais professionnels

En voyage d’affaires, les dépenses s’accumulent : frais de repas, frais d’hébergement ou frais de déplacement .

Alors pour simplifier la gestion des notes de frais  à leur retour, pensez à anticiper en regroupant toutes les dépenses (et leurs justificatifs) que vous avez déjà réglées.

Et pour vous y retrouver dans toutes ces dépenses, il y a la feuille de route.

• Rédiger la feuille de route pour simplifier le voyage d’affaires de ses collègues

Une fois que vous avez organisé le déplacement professionnel de vos collègues, encore faut-il le formaliser. C’est justement le rôle de la feuille de route. Ce document vous permet de détailler l’ensemble de l’itinéraire de voyage.

Les éléments de la feuille de route

N’hésitez pas à préciser un maximum de détails pour simplifier l'organisation de vos collègues. En particulier pour  les trajets :

• Trajet entre le domicile et l'aéroport ou la gare : ici, vous devez indiquer l’heure de départ et les moyens de transport.
• Trajet en train ou en avion : il s’agit surtout de préciser l’horaire du départ et d’embarquement.
• Trajet depuis l’aéroport ou la gare et l’hôtel : vous devrez également indiquer les modalités de transport et le temps de trajet. S’il doit prendre les transports en commun, n’hésitez pas à être le plus précis possible : les lignes de métro ou bus, la direction et la station d'arrêt.
• Trajet entre l’hôtel et le lieu de réunion : vous devez impérativement préciser la durée du trajet.

Pour ce qui est de l’hôtel, n’oubliez pas d’indiquer l’adresse et les différents services auxquels votre collaborateur a droit.

Ensuite, vous devez égalemen t mentionner le planning des réunions.  Ici, on vous conseille de laisser quelques lignes. Ainsi, vos collègues en déplacement professionnel pourront indiquer l’ordre du jour.

Bon à savoir : chaque voyageur d’affaires est différent. Certains aiment les feuilles de route très détaillées et d’autres préfèrent avoir les grandes lignes. Dans un premier temps, on vous recommande d’ajouter un maximum de précision. Vous pourrez ensuite ajuster en fonction des préférences de vos collègues.

Je télécharge le Guide du voyage d’affaires

Devenez un Pro des voyages d’affaires

Simplifier votre comptabilité

Accompagnez vos collaborateurs

Réduisez l’ensemble des dépenses de l’entreprise

L’utilité de la feuille de route

L’objectif de cette feuille de route est de  simplifier le travail de vos collaborateurs  pendant leur déplacement. Mais pas seulement. Et pour cause, en indiquant chaque élément du voyage d’affaires, la feuille de route facilite également le calcul du temps de travail effectif.

En résumé : il ne s’agit que de quelques techniques pour vous aider à planifier le déplacement professionnel de vos collègues. Mais l’idée est surtout de trouver la méthode qui vous convienne. Et si vous avez besoin d’aide dans l’organisation ou simplement si vous souhaitez gagner du temps, contactez-nous !

• Faire une checklist pour organiser les déplacements professionnels de ses collègues

Abonnez-vous à notre Swiletter

Vous êtes à l'aise avec notre politique de confidentialité et avec le fait qu'on vous recontacte pour parler de nos services ? Super ! On peut continuer alors.

• Fonctionnalités
• Intégrations
• Guide de démarrage
• Centre d'aide
• Méthodes de productivité + Quiz
• Inspiration

Déplacement professionnel

À propos de ce modèle.

Faire sa valise pour un déplacement professionnel peut être un vrai casse-tête. De vos documents de voyage à votre tenue en passant par vos appareils, une liste des choses à emporter est impérative.

Utilisez ce modèle pour noter tous les éléments importants de votre voyage et ne plus jamais oublier le chargeur de votre ordinateur portable, vos chaussures porte-bonheur ou votre passeport.

Produit chez Todoist

Modèles similaires

Comptabilité

Créez un système pour organiser vos livres, vos reçus et vos factures.

Gestion des clients

Organisez votre travail avec vos clients dans tous les détails.

Pratiquer le Deep Work

Priorisez votre attention et éliminez les distractions avec ce modèle.

Suggérer un modèle

Vous ne trouvez pas votre bonheur remplissez ce formulaire pour partager vos idées de modèles avec nous..

• Voyages d'affaires
• Service events
• Transport groupes

Comment organiser un déplacement professionnel?

Vous vous êtes certainement déjà rendu compte à quel point organiser un déplacement professionnel pouvait être complexe. C'est encore plus le cas pour organiser  un  déplacement professionnel  !

Trajets, types d'hébergement à choisir, notes de frais, assurance de déplacement, coût des voyages... Il faut penser à tous les frais professionnels! Dans cet article, découvrez nos meilleurs conseils sur comment organiser un déplacement professionnel. Vous serez enfin prêt à partir sereinement!

Pourquoi organiser un déplacement professionnel ?

Séminaire, conférence, team building, rencontres avec de potentiels partenaires commerciaux ou clients… Organiser et  réserver un déplacement professionnel  peut être très bénéfique pour une société:

• Organiser un déplacement pour le travail permet aux collaborateurs de découvrir de nouveaux environnements de travail et de nouvelles façons de penser, ce qui peut notamment être très bénéfique pour les salariés en début de carrière
• Cela montre à vos équipes que vous vous souciez de leur travail et  investissez dans   leur potentiel
• La motivation et la satisfaction des salariés ne peut qu'augmenter avec un événement réussi
• Le cadre de voyages d'affaires stimule et renforce les relations professionnelles au sein d'une équipe

La raison d’un voyage d’affaires peut varier d'un motif à l'autre. Cependant, l'objectif premier d'un déplacement professionnel reste  d'améliorer les résultats  de l'entreprise dans son ensemble. Organiser un déplacement professionnel, c'est pour cela, mais aussi:

Pour étendre ses horizons professionnels

L'un des avantages  du voyage d'affaires  est d'étendre ses horizons professionnels. Et pour cause, la majorité des voyageurs d'affaires estiment que le fait de découvrir  de nouvelles cultures  et pays ajoutent de la valeur à leur travail. Cela permet aussi de développer de nouvelles compétences et s'ouvrir à d’autres perspectives en rencontrant des personnes!

Pour être plus performant en entreprise

Consolidation des liens entre collaborateurs, dépaysement, nouveauté... Ces éléments tendent à favoriser le bien-être en entreprise et donc la productivité des équipes devenant alors plus performantes dans leur travail! En effet, en partant à l'étranger, vous allez acquérir de nouvelles compétences, avoir de nouvelles idées et peut-être même  résoudre certains problèmes  plus rapidement et de façon plus efficace. Le tout, sans oublier les nouveaux contacts que vous vous ferez qui pourront vous être utiles côté carrière dans le futur!

Pour rencontrer ou mieux connaître ses collaborateurs

Fini les appels Zoom ou Skype avec les collaborateurs basés à l'étranger! La rencontre des collègues ou des clients est importante pour le succès d'un business. C'est même encore plus motivant et stimulant pour les nouveaux projets. En se rencontrant physiquement, on a plus de chances de construire des  relations solides  et fructueuses. N'hésitez pas à maximiser votre temps et à faire des rencontres formelles comme informelles avec vos partenaires ou clients potentiels. C'est l'occasion idéale d'échanger et de partager des idées, de développer des projets nouveaux et de bâtir de potentielles collaborations!

Définir les objectifs du déplacement professionnel

Définir les objectifs de vos voyages professionnels est primordial pour que ces derniers soient efficaces! Anticipez vos buts à l'avance afin de clarifier les raisons du séjour. Cela vous permettra d'atteindre vos  objectifs commerciaux  et de renforcer les relations avec vos clients, partenaires et/ou fournisseurs.

Comment faire un planning de déplacement professionnel ?

Un voyage professionnel requiert  beaucoup de préparation ! Sa réussite étant indispensable pour la croissance de l'entreprise, ce type de séjour nécessite une bonne organisation.

Définir les dates du déplacement

Tout d'abord, il est essentiel de fixer les dates du déplacement. Cela vous permettra de réserver par la suite les différents transports, hébergements et activités pour tous les collaborateurs en déplacement. Le choix des dates dépendra fortement de facteurs tels que les calendriers de vos collaborateurs et des interlocuteurs à rencontrer. Attention aux frais également. Les dates dépendent aussi de la saison, les prix des compagnies aériennes et des hôtels ne seront par exemple pas les mêmes en pleine ou basse saison. Enfin, la météo est importante selon les activités que vous prévoyez, en particulier pour un team building avec des loisirs en extérieur!

Définir le lieu du déplacement

Une fois les dates posées, il faut bien sûr penser au lieu. Préférez-vous un endroit au calme, à la campagne ou en plein centre-ville, proche de toute commodité pour le voyage d'affaires? Pensez aux tâches que vous allez réaliser, qui vous allez rencontrer et où (site de production, salle de réunion, de conférence...). Le choix du lieu dépend en général du  budget voyage  et de la logistique. En tout cas, veillez à ce qu'il soit précis et bien choisi pour que les objectifs soient atteints sans problèmes!

Définir les activités du déplacement

Généralement, un voyage professionnel inclut forcément des moments de détente pour que les équipes se reposent entre les réunions ou conférences. Que cela soit un  loisir en groupe  comme une partie de paintball ou un karting, ou quelque chose de plus calme comme un spa ou un restaurant, pensez à bien anticiper toutes les activités à organiser sur place.

Et pour gagner du temps et donc de l'argent, avez-vous pensé à  faire appel à une agence de voyage d'affaires  pour votre déplacement professionnel ?

Organiser l'hébergement et le transport du déplacement professionnel

Organiser un voyage d'affaires  peut être stressant. En plus de penser aux documents nécessaires, aux démarches administratives et à chaque collaborateur en déplacement, il faut bien entendu songer à l'hébergement et au transport.

Train, car, avion, location de voiture ou voiture personnelle pour vos trajets professionnels? Chaîne hôtelière ou établissement plus traditionnel pour votre hébergement? Vous allez devoir veiller à réserver les établissements et modes de transport aux meilleurs prix et répondant aux formalités nécessaires à votre voyage professionnel.

Néanmoins, en suivant des étapes clés, vous pourrez prendre les mesures nécessaires et accomplir ces tâches:

• Définissez vos besoins en termes de géographie: qui devez-vous aller voir? Où souhaitez-vous loger?
• Pensez aux frais de déplacement et comparez le rapport qualité/prix de chaque hébergement et de chaque mode de transport, sans oublier les horaires de transport. Quel est votre budget de déplacement?
• Consultez les politiques d'annulation et de modification, en cas de changement durant votre séjour
• Faites l'inventaire de chaque document et matériel dont vous aurez besoin (ordinateur, micro, caméras, contrats...)
• Un budget vous est-il alloué pour votre séjour? Si oui, de combien?
• Commencez à organiser votre planning sur place de manière précise
• Listez chaque personne que vous allez rencontrer

Quelles sont les informations indispensables à recueillir pour organiser un déplacement professionnel ?

Voici les éléments à bien garder en tête pour organiser votre déplacement professionnel:

• Préparer les  documents  nécessaires au déplacement professionnel: n'oubliez pas d'imprimer tous les documents professionnels, des réservations d'hôtels aux billets d'avion ou de train, ainsi que tout dossier, contrat, cartes de visite, cartes d'affaires, notes de synthèse et autres documents professionnels nécessaires. Pensez aussi aux photocopies de documents nécessaires tels que les cartes d'identité et veillez à ajouter votre agenda et votre planning avec les contacts de tous vos collaborateurs en voyage.
• Réaliser une  feuille de route de déplacement : une feuille de route est un document important pour chaque salarié en voyage, puisqu'il résume le déroulé du séjour. Itinéraire détaillé, adresses des hébergements, lieux de rendez-vous, dates, etc. Les collaborateurs que les salariés seront amenés à rencontrer sont aussi inscrits sur la feuille de route. Elle peut contenir toute information utile (temps de travail, activités prévues et même plan de vol selon le pays de destination).
• Calculer ses  frais de déplacement : frais d'hébergement, frais de repas, de transport, montant de participation à des conférences, séminaires… Tous les postes de dépense doivent être comptabilisés si le salarié voyage seul, ce qui est aussi commun! Toutes ces factures composent ainsi ce qu'on appelle une note de frais. Le salarié doit donc bien tout conserver pour le remboursement des notes de frais.
• Penser aux  assurances : lors de vos déplacements professionnels, le sujet des assurances ne doit pas être non plus négligé! Vérifiez bien qu'une assurance pour trajet professionnel à l'étranger est prévue pour chaque personne en déplacement. Même si la Responsabilité Civile est là, souscrire à une assurance voyage pour un voyage professionnel est plus que recommandé. Frais médicaux, contraintes de déplacement… Cela pourrait vous faire économiser des centaines, voire des milliers de dollars, et évitera d'engendrer des frais supplémentaires. Une couverture complète vous protège de toute situation telle qu'un accident de transport par exemple et même un rapatriement.
• Les  formalités de la destination : auriez-vous besoin d'un passeport ou une carte d'identité est suffisante pour entrer dans le pays? Un visa est-il nécessaire? Aurez-vous besoin de vaccins spécifiques? Qu'en est-il du forfait pour le téléphone? Et de la carte bancaire (pensez aux frais bancaires). Enfin, que vous alliez dans un pays voisin ou un pays lointain, il est nécessaire de  s'informer sur la culture et les coutumes professionnelles  du pays en question. Idem pour les usages (prises électriques, climat, décalage horaire, langue parlée...)

Vous l'aurez compris, organiser un déplacement professionnel demande beaucoup de temps! Toutes les entreprises ont des budgets de voyage différents. Pourquoi ne pas  faire appel à un expert des déplacements pros  pour votre voyage? Préparez vos affaires professionnelles et personnelles:Centrale Voyages est là pour optimiser tous les déplacements professionnels de vos collaborateurs ainsi que le coût des voyages, en leur apportant un service attentif et efficace:

• Une agence aux connaissances solides
• L'utilisation des  meilleurs outils digitaux  pour organiser votre séjour
• Une plateforme permettant d'avoir les meilleurs prestataires pour votre voyage
• La disponibilité d'experts accessibles  24/7j
• L'intégration d'une politique de voyage d'affaires incluse
• La négociation des meilleurs services… Au meilleur prix !

➤ CONTACTEZ-NOUS

Même si la crise sanitaire nous a obligés à reconsidérer, l'espace d'un instant, notre façon d'échanger et de gérer nos affaires, le voyage d'affaires reste depuis des décennies un moyen inégalé de créer une proximité que même les médias ne peuvent offrir. 

Qu'il s'agisse de négocier avec des fournisseurs ou des clients, de rencontrer des collaborateurs ou de participer à des salons professionnels dans son domaine, le phénomène FOMO (fear of missing out) rend les voyages d'affaires inévitables pour les entreprises d'aujourd'hui (découvrez quelques raisons de voyager pour affaires dans cet article ).

Les  voyages d'affaires représentent une source importante de succès et de revenus pour l'entreprise, mais ils génèrent également des coûts et nécessitent une organisation parfois fastidieuse.

Pour gérer correctement les complexités des voyages d'affaires, généralement par le biais du site Travel Manager (pour en savoir plus, consultez cet article sur le site Travel Manager), il est nécessaire de s'organiser au préalable. 

L' organisation d'un voyage d'affaires passe par différentes étapes cruciales que nous allons détailler ci-dessous.

Contextualiser/définir le cadre des voyages des employés

Avant de se lancer dans l'organisation d'un voyage d'affaires, il est conseillé de se poser plusieurs questions afin de situer son voyage par rapport à différents aspects.

Pourquoi voyageons-nous ? Ce voyage est-il indispensable ?

Se poser cette question est important d'un point de vue organisationnel, mais aussi du point de vue de la responsabilité sociale de l'entreprise. Les déplacements professionnels ont été instantanément stoppés en 2020 au moment de la crise sanitaire et des réunions alternatives ont été mises en place. Identifier les déplacements incontournables devient un levier pour éviter les déplacements inutiles et permet ainsi de réduire drastiquement les émissions carbone de son entreprise, et de contribuer positivement à sa stratégie RSE (retrouvez les meilleures entreprises pour la compensation carbone dans cet article ).

Quel est le but de ce voyage ? Quel est l'objectif de ce voyage ? 

Salons, réunions, rendez-vous, quelle que soit la raison de votre déplacement, l'important est de mettre des mots sur les raisons et le cadre dans lequel se déroule ce voyage d'affaires. C'est généralement l'entreprise qui fixe le cadre d'un voyage en plaçant ses attentes sur celui-ci. Demander un maximum d'informations à son entreprise est essentiel pour bien préparer son voyage. 

Quelle est la destination ?

Qu'il s'agisse d'un pays chaud ou froid, européen ou international, il faut apprendre à connaître la destination pour faire des recherches. S'intéresser aux coutumes, aux traditions, au décalage horaire, aux moyens de transport ou à la monnaie locale doit être une priorité dans l'organisation. Pour se préparer avant de réserver quoi que ce soit, il est important d'obtenir les informations classiques sur le pays de destination pour éviter de faire des erreurs d'organisation. 

Combien de temps dois-je consacrer à ce voyage ?

Pour voyager dans le sud de la France et aux États-Unis, il ne faut pas partir pendant la même durée. Economiser plus d'argent en réduisant le temps de voyage sera généralement récompensé par l'entreprise. Réfléchir au temps de déplacement, regrouper les rendez-vous en un seul jour ou partir la veille, tout cela contribue activement à économiser du temps et de l'argent pour vous et votre entreprise.

Quel est le budget potentiel ?

Connaître l'heure, la destination et l'importance du voyage vous permettra généralement de calculer rapidement le budget que vous devrez allouer à ce voyage d'affaires. Proposer une estimation de prix à votre entreprise est un signe de confiance. En vous assurant d'être bien informé sur les modalités des notes de frais, et en vous armant éventuellement d'un outil de centralisation (en savoir plus dans cet article ), la gestion du budget ne devrait pas être un problème.

Faites un plan 

Partir l'esprit tranquille nécessite une organisation quasi militaire de votre voyage d'affaires . Éviter les imprévus et établir un planning en créant une feuille de route vous permettra d'assurer la qualité de chaque voyage. 

Définir ses objectifs 

Pour créer un planning, il est essentiel de définir les objectifs du voyage. Savoir ce que l'entreprise attend de nous permet de prioriser certains rendez-vous et de prendre plus de temps pour eux. 

Anticipez votre absence du bureau 

Un voyage d'affaires signifie une absence du bureau. Surtout dans le cas d'un voyage de dernière minute, il est conseillé d' anticiper au maximum votre absence en informant vos collègues et en reprogrammant les rendez-vous déjà prévus pendant les jours du voyage. Il est fortement recommandé de réorganiser votre emploi du temps au préalable en programmant vos réunions internes habituelles par vidéoconférence. 

Optimisez votre agenda en confirmant vos rendez-vous

Parler d'un rendez-vous potentiel autour d'une date est une chose, mais planifier ses rendez-vous de manière formelle et organisée est essentiel au bon déroulement d'un voyage d'affaires. Il est conseillé de contacter vos rendez-vous et de les recontacter juste avant le départ pour une énième confirmation. En fonction de son emploi du temps, et de manière opportuniste, vous pouvez également contacter des clients ou des fournisseurs potentiels situés dans le même secteur afin de convenir d'un créneau horaire et de tirer le meilleur parti de son séjour . 

Anticiper la logistique à destination pour gagner en sérénité. 

Le temps est une denrée rare lors de nos voyages. En listant les différents rendez-vous et en prenant en compte les différents déplacements à effectuer dans la journée, il y a peu de chance d'être débordé. L'idéal est d'avoir le choix du lieu de chaque rencontre et d'établir ces points de rendez-vous pour ne pas avoir à traverser la ville plusieurs fois. Calculer son temps reste une arme imparable dans l'organisation d'un voyage d'affaires. 

Choisir son moyen de transport

Bien que cette étape puisse être considérée comme relativement facile, les politiques de voyage responsable nous poussent aujourd'hui à bien réfléchir aux moyens de transport que nous comptons utiliser pour notre voyage (découvrez les étapes pour atteindre la neutralité carbone dans nos voyages d'affaires dans cet article ).

Rarement dans les premiers choix, la voiture apparaît comme le moyen de transport à privilégier si vous effectuez un voyage relativement court en France. Que vous utilisiez une voiture de fonction ou votre voiture (auquel cas il faut comptabiliser les kilomètres parcourus), ce choix vous permettra de gagner en efficacité et potentiellement en consommation de CO2 si vous choisissez de voyager en covoiturage. 

Voyager en train permet de gagner un temps précieux, notamment pour un voyage en France ou dans les pays voisins bien desservis par ce mode de transport. L'étude des prix et des horaires vous permettra de faire une première sélection, mais vous devez également prendre en compte les possibilités de flexibilité, d'annulation ou de modification en cas d'imprévu. Être flexible dans sa démarche (en partant finalement un jour plus tôt, etc.) permet de faire des économies considérables sur un voyage. En outre, il est important de prêter attention au trajet entre votre domicile et la gare de départ (surtout dans les grandes villes qui comptent plusieurs gares) et entre la gare d'arrivée et le point de rencontre.

Bien que les voyages en avion soient moins courants au niveau national, c'est le moyen le plus rapide de se rendre à un rendez-vous dans une autre ville. Le temps nécessaire aux contrôles de sécurité suite à la pandémie peut néanmoins contrebalancer cette rapidité. Veillez également à faire attention aux politiques de voyage de votre entreprise, qui vous imposent généralement d'utiliser le train ou la voiture pour vos déplacements. 

Transport dans le pays

Que ce soit le bus, le taxi ou le métro, chaque pays a ses spécificités en matière de transports publics . Il est donc essentiel de se renseigner sur les possibilités de transport local pour les transferts depuis l'aéroport (attention à la durée du trajet, les aéroports étant rarement situés à proximité du centre-ville), pour les déplacements entre les différents rendez-vous et pour se rendre à l'hôtel sans passer 2 heures dans le métro. 

Anticiper les réservations

Que ce soit pour l'avion ou le train, il est essentiel d'étudier les différentes possibilités qui s'offrent à nous en termes de temps, d'argent et de simplicité. Anticiper ses réservations et être flexible sur la date de départ ou de retour permet généralement de faire des économies (nous vous en disons plus dans cet article ). En utilisant des outils numériques vous permettant de comparer le train et l'avion pour les mêmes trajets selon des critères économiques ou écologiques prédéfinis, vous gagnerez en rapidité et en efficacité. 

Réserver le logement

Le choix de l'hébergement est stratégique. Il doit respecter différents facteurs essentiels et fait partie du bon déroulement d'un voyage d'affaires. 

Tenez compte des politiques et des accords de l'entreprise. 

Certaines entreprises choisissent d'imposer des chaînes d'hôtels ou d'hébergement dans leurs politiques de voyage en fonction des accords et des liens qu'elles entretiennent avec ces chaînes . Il est essentiel de réserver des hébergements qui sont en accord avec ces politiques. Il faut également faire attention aux programmes de fidélité de l'entreprise (par exemple, le programme de fidélité Accor ) pour fournir les numéros de carte au moment de la réservation. Si la compagnie n'a pas de points concernant l'hébergement dans ses politiques, vous devrez regarder les notes des établissements présélectionnés et comparer intelligemment les prix et la qualité du service. 

Tenir compte de la durée du trajet 

Trouver la relation entre les différents rendez-vous en termes de géolocalisation est essentiel avant de lancer la réservation de l'hébergement. Jongler avec les différentes adresses de rendez-vous et la localisation de l'aéroport permet de trouver l'hôtel le plus pratique pour toute la durée du voyage d'affaires (et pas seulement pour le premier rendez-vous). 

Faites attention aux options 

Service de gestion des bagages, heures d'enregistrement et de départ, créneau horaire du petit-déjeuner... Aujourd'hui, les établissements proposent différentes options qu'il est important de prendre en compte, d'une part, pour éviter les frais supplémentaires et, d'autre part, pour vous faire gagner du temps. 

Dressez une liste des documents essentiels 

Les oublis sont vite arrivés et peuvent ruiner un voyage d'affaires prévu, il est donc important de faire une liste des documents essentiels avant chaque départ. La numérisation de tous vos documents représente une alternative possible en cas de perte sur place et devient importante pour les voyageurs réguliers. 

Voici une liste non exhaustive des principaux documents à ne pas oublier et à numériser :

• Pièce d'identité valide (carte d'identité ou passeport) 
• Billets d'avion ou de train 
• VISA en cas de voyage international (découvrez comment faire la demande ici ).
• Cartes de visite 

Faites appel à une agence de voyage numérique 

Chaque voyage d'affaires nécessite beaucoup d'organisation. Cette organisation a un prix et fait généralement perdre beaucoup de temps aux salariés. Heureusement, il est désormais possible de faire appel à une agence de voyage numérique pour vous aider dans cette organisation laborieuse. 

Plusieurs critères sont à prendre en compte pour choisir son outil (que vous trouverez également en détail dans cet article ) : 

• Assistance d'experts 24/7 
• Facturation centralisée des voyages 
• La possibilité de réserver un voyage de porte à porte 
• Une gestion autonome pour chaque voyageur 
• Un système de contrôle et d'approbation des voyages 
• La mise en place d'un véritable compagnon de voyage 
• Une plateforme intuitive et intelligente  

Organiser un voyage d'affaires n'est certainement pas une tâche facile, mais c'est largement réalisable si vous appliquez ces différents conseils pour votre entreprise. Partir le cœur léger et continuer à être productif lors de vos déplacements professionnels nécessite cette planification quasi-militaire. Mais l'organisation seule des voyages ne vaudra jamais l'apport d'un outil adapté et intelligent dans la gestion des déplacements professionnels.

Articles liés qui pourraient vous intéresser :

• Comment réduire son volume de voyages d’affaires
• Comment assurer la sécurité de vos employés
• Liste de contrôle : Comment planifier les voyages d'affaires pendant le Covid

Plus d'articles

Comment réclamer une indemnisation EasyJet ?

En tant que passager EasyJet, vous pouvez faire une demande d'indemnisation en cas de problème avec votre vol. Découvrez comment.

Assurance voyage Mastercard : Tout ce qu'il faut savoir

L'assurance voyage Mastercard est essentielle pour se protéger en voyage. Différenciez assurance et assistance pour un choix éclairé.

Assurance voyage étranger : tout ce qu'il faut savoir

Vous souhaitez partir à l'étranger ? Soyez sûr d'être protégé grâce à une assurance voyage étranger. Santé, vol, responsabilité civile, ...

Assurance voyage Visa : tout ce qu'il faut savoir

L'assurance voyage Visa permet d'être protégé en voyage grâce à votre carte bancaire. Découvrez les différentes garanties et plafonds.

Voir Fairjungle en action.

Reprenez le contrôle de vos voyages d'affaires ! Découvrez l'agence de voyage d'affaires nouvelle génération.

Les étapes pour Organiser un Déplacement Professionnel pour son Patron

Aujourd’hui, votre patron vous a confié une mission et pas des moindres… vous devez organiser son prochain déplacement professionnel !  C’est évidemment une tâche que vous avez envie de mener à bien, sans embuche, ni stress. 

Pas de panique ! Même si vous ne savez pas comment organiser un déplacement professionnel , vous avez atterri au bon endroit. Nous avons réuni pour vous les étapes à suivre afin de gérer correctement les voyages d’affaires de votre patron(ne). 

Mais avant de parler de ces étapes, il y a tout de même certains facteurs clés que vous devriez appliquer ! Ils sont essentiels pour une planification fluide et efficace d’un voyage d’affaires pour votre boss : c’est votre fil rouge !

L’échange d’information : connaître les attentes, les besoins et les détails du voyage que vous allez devoir organiser, et maintenir une communication constante. L’efficacité opérationnelle : la prise en charge rapide de l’organisation du voyage et des tâches administratives est nécessaire pour ne jamais se retrouver sous l’eau.

Si vous avez envie de vous démarquer : 

Le bleisure : si le temps le permet, pourquoi ne tenteriez-vous pas de personnaliser le déplacement à l’aide d’une liste d’adresses suggestives comprenant des restaurants, des bars et des activités une fois sur place ? Ainsi, vous créez une réelle expérience voyage qui ravira sans le moindre doute votre patron(ne).

Gardez bien tous ces éléments à l’esprit, car ils vont vous être utiles pour la réussite de l’organisation du déplacement professionnel de votre patron(ne) !   Voici maintenant les étapes que nous vous conseillons de suivre pour accomplir votre mission en toute sérénité.

Étape 1 : Créez une liste récapitulative des éléments à connaître pour organiser le déplacement 

Pour réaliser la première étape, il est primordial de prévoir un moment avec votre patron(ne) pour qu’il vous communique les besoins, les critères et ses préférences pour le déplacement professionnel que vous vous apprêtez à organiser. 

Posez les bonnes questions afin de recueillir toutes les informations nécessaires. Pour ce faire, dressez une check-list qui tient compte de tous les aspects du voyage professionnel. Cette liste peut évidement être modifiée selon votre convenance : 

– La destination du déplacement pro – Le budget global à respecter pour chaque aspect du voyage (trajet, hébergement, restauration, etc) – La durée / les dates du séjour – Le moyen de transport le plus adapté  – S’il s’agit d’un trajet en train ou en avion, y a-t-il une préférence de siège ? Quel type de classe choisir ?  – Type d’hébergement souhaité : un hôtel ou une location d’appartement ?  – Dans le cas d’une réservation d’une chambre d’hôtel, faut-il inclure le petit-déjeuner ? Quel standing choisir ? Y a-t-il des demandes particulières ?  – Besoin de réserver un/des restaurant(s) ?  – Proximité du lieu de rendez-vous, de la gare ou de l’aéroport ? – Faut-il tenir compte de cartes d’abonnements et programmes de fidélité pour ce déplacement ?  – Faut-il prévoir de réserver des lieux en particulier pour le(s) rendez-vous d’affaires ?

À noter : si vous devez  organiser un voyage d’affaires à l’étranger , pensez à compléter cette liste en vous renseignant sur les conditions d’entrée du pays visité et en vérifiant la validité du passeport de votre patron(ne).

Étape 2 : Anticipez les réservations et trouvez les meilleurs tarifs afin de respecter le budget global du voyage

Pour réussir votre mission, ce déplacement professionnel doit être rentable : vous allez devoir fixer des limites en termes de dépenses.

Le budget global de l’opération aura été déterminé au préalable lors de votre réunion d’information avec votre patron(ne) concernant le voyage d’affaires. 

Pour ne pas vous retrouver bloqué(e) par les prix trop élevés, prenez soin d’anticiper les réservations et profitez d’un maximum d’options en termes de disponibilités. Vous perdrez aussi moins de temps à comparer les prix sur plusieurs sites, car vous aurez accès à un plus large choix. Que ce soit pour le trajet ou pour l’hébergement, en procédant ainsi, vous profiterez des meilleures offres, aux meilleurs prix. 

Étape 3 :  Répertoriez tous les documents et justificatifs liés au déplacement professionnel 

Nous vous conseillons vivement de créer un espace numérique (comme un service de Cloud) ou bien une pochette dans lequel vous allez répertorier tous les justificatifs et documents dont votre patron(ne) aura besoin pour son déplacement. Cela va vous permettre d’y voir plus clair, de rester organisé(e) et de ne rien oublier.

Dans ce dossier, vous pourrez joindre :  – Les billets de train ou d’avion – La réservation de l’hébergement  – La liste des adresses – Un planning complet du séjour : horaires de départ/arrivée, missions, rendez-vous, etc. – Des photocopies des papiers d’identité  – Le visa si besoin – Le Pass Sanitaire si besoin

Pensez également à lui rappeler qu’il/elle devra conserver les justificatifs de paiements liés au déplacement. Ces notes de frais pourront être stockées dans ce dossier ou Cloud. 

Étape 4 : Faites un debrief au retour du voyage d’affaires de votre patron pour gagner en efficacité 

Au retour de votre boss, vous pouvez également faire un debrief avec lui. Il peut vous dire ce qu’il aimerait garder ou changer dans ses prochains déplacements professionnels. Ce qu’il apprécie dans votre organisation et au contraire ce qu’il aimerait que vous changiez. Faire ce point permettra d’améliorer votre travail ainsi que l’expérience en tant que voyageur d’affaires de ce dernier. 

Si vous devez organiser régulièrement les déplacements professionnels de votre patron(ne), détecter les pistes d’amélioration vous permettra d’ajuster votre organisation et de gagner du temps pour les prochains voyages d’affaires.

Maintenant que vous connaissez la liste des éléments à maîtriser pour relever haut la main cette mission, posez-vous ces questions : 

– Aux vues des dépenses engendrées par ce déplacement et des résultats obtenus, l’opération a-t-elle été rentable ?  – À quelle fréquence mon/ma patron(ne) prévoit de se déplacer pour affaires ?  – Ne serait-il pas plus judicieux de faire appel à une agence de voyages professionnelle ? 

En effet, une solution de gestion des voyages d’affaires offre bien des avantages qui viennent simplifier l’exécution de votre mission : 

– Réserver tout ce dont votre patron(ne) a besoin pour son déplacement professionnel sur une seule et même plateforme.  – Être accompagné par un service client premium à tout moment, en cas de problème.  – Pouvoir centraliser tous les frais de déplacement au même endroit, tout en gardant le contrôle des dépenses. 

Supertripper , l’agence de voyage d’affaires nouvelle génération, propose tous ces services… et bien plus encore ! Votre mission vous paraîtra beaucoup plus simple à réaliser et moins stressante.

Espaces de coworking à Paris : le top 20 des meilleurs sites de travail partagé avec leurs avantages et tarifs

Organiser un Voyage d’Affaires à Bordeaux

Organiser un Voyage d’Affaires à Barcelone

Organiser un Voyage d’Affaires à Amsterdam

Recevez votre audit gratuit

et personnalisé de votre stratégie voyages

Déplacement professionnel

Gestion des déplacements professionnels : comment faire?

Côme Chenivesse

Product Manager Mobilité

Mis à jour le 22/04/2024

• Cas d'usage
• Déplacement pro
• Gestion des déplacements professionnels

La gestion des déplacements professionnels s’avère bien souvent une tâche chronophage au sein des entreprises. Planification des voyages d’affaires, suivi et remboursement des dépenses de vos collaborateurs, définition d’une politique voyage… Quelles sont les bonnes solutions à mobiliser afin de gagner en performance au quotidien ? Le point complet avec Mooncard !

Planifiez tous vos déplacements professionnels avec soin

Quels sont les voyages à organiser en priorité dans l’intérêt de l’entreprise ? Quels sont les collaborateurs clés à impliquer pour la réussite d’une mission réalisée à l’extérieur ? Une bonne   gestion des déplacements professionnels   commence par un   effort de planification   à tous les niveaux.

Dans les plus grandes entreprises, deux interlocuteurs jouent un rôle central et apportent les solutions pour   optimiser les frais de voyage   :

• Le   Travel Manager   a pour principale fonction d’assurer la gestion globale des déplacements et voyages pro au sein de l’entreprise. Il supervise le calendrier de ces missions et assure souvent le respect d’un double impératif : l’application de la   politique voyage de l’entreprise   et la réduction des coûts. Il ne s’agit bien sûr pas de limiter le remboursement des notes de frais, mais de rationaliser l’organisation des voyages professionnels pour en limiter l’impact budgétaire.
• Le   service voyage   de l’entreprise est en charge des modalités plus pratiques, comme la gestion des réservations pour tous les voyages d’affaires des collaborateurs en déplacement.

Dans les entreprises de plus petite taille, ces tâches sont en général assumées par le responsable des ressources humaines ou le service comptabilité. De ce fait, elles peuvent vite représenter une charge de travail supplémentaire et difficile à gérer.

Politique voyage de l’entreprise : de quoi s’agit-il ?

La politique voyage entreprise est un pilier fondamental de la gestion de vos déplacements professionnels. Elle fixe le cadre général relatif à la planification des voyages d’affaires, à leur réservation, aux modalités de transport à privilégier et au remboursement des notes de   frais de déplacement .   Une politique voyage claire contribuera grandement à l’information et la sérénité des différents collaborateurs.

Pour rappel, les règles relatives à un déplacement professionnel et au Code du travail précisent que le salarié est en droit de refuser la mission si les conditions de remboursement de ses frais kilométriques par l'employeur ne sont pas déterminées.

Centralisez l’ensemble des réservations auprès d’un interlocuteur unique

Pour la gestion et la réservation de chaque   déplacement professionnel , 95 % des petites et moyennes entreprises font déjà appel à une agence de voyages spécialisée. Il s’agit en effet de la solution la plus simple et la plus pratique pour organiser les modalités pratiques d’un voyage d’affaires tout en optimisant leur coût pour l’entreprise :

• réservation d’un billet de train ou d’avion ;
• recherche du meilleur tarif auprès de différents prestataires ;
• réservation d’une nuitée d’hôtel...

La solution d’une agence de voyages professionnelle apporte aux entreprises et à leurs collaborateurs de nombreux avantages :

• une véritable   qualité de conseil   quant à l’organisation pratique du trajet pour les différents voyageurs, ou encore la définition du meilleur trajet ;
• une   expertise   bienvenue pour la réservation des voyages d’affaires les plus complexes, notamment à l’international et avec plusieurs étapes ou escales ;
• des   économies budgétaires   grâce aux tarifs privilégiés obtenus par l’agence auprès de différents opérateurs.

Dans certains cas, ce professionnel peut même mettre à la disposition de l’entreprise cliente une   plateforme de réservation dédiée .

Gardez à l’esprit que l’agence va   prélever une commission   en contrepartie de la solution proposée.

Bon à savoir

Miles avion : qui en profite après un voyage d’affaires ?

De nombreuses compagnies aériennes proposent à leurs clients de   gagner des miles avion   avec chaque réservation de voyage. En théorie, ces miles ouvrant droit à des avantages ou déplacements gratuits sont la propriété de l’entreprise cliente. En pratique, la plupart des employeurs laissent leurs collaborateurs dépenser ces miles à titre personnel, en compensation des contraintes liées à leurs voyages pro.

Rationaliser le suivi des notes de frais et le remboursement des dépenses

Les règles en matière de déplacement professionnel et obligations de l’employeur sont claires. L’entreprise est tenue de rembourser les frais et dépenses du salarié dans le cadre de son voyage pour motif professionnel.

Pour obtenir leur indemnisation, les collaborateurs en déplacement doivent conserver un justificatif de l’ensemble de leurs dépenses, et établir des notes de frais à l’attention du service RH ou comptabilité. Les dépenses remboursables incluent :

• les frais de transport (dont une indemnité kilométrique si le salarié a utilisé son véhicule personnel pour effectuer le voyage) ;
• les frais de repas ;
• les frais d’hébergement.

L’utilisation d’un logiciel performant ou d’une plateforme web est recommandée pour assurer un suivi efficient des demandes de remboursement suite à un voyage professionnel.

Une autre solution est la distribution aux collaborateurs de cartes de paiement pré-créditées par l’employeur : cela permet à chaque salarié de régler ses dépenses professionnelles, sans avoir à avancer lui-même des frais, puis à réclamer un remboursement.

Connaissez-vous le self-booking ?

Le self-booking est une pratique consistant, pour les collaborateurs, à effectuer eux-mêmes la réservation de leurs déplacements professionnels. Ils se rendent directement sur une plateforme web de self-booking (« self-booking tool » ou SBT) et choisissent eux-mêmes leurs billets, leur mode de transport ou leur hôtel.

Ce mode de réservation, s’il est autorisé par la politique voyage de l’entreprise, peut être apprécié par les salariés souhaitant voyager selon leurs propres préférences. Il peut toutefois entraîner une perte de productivité des collaborateurs souvent en déplacement et devant multiplier les démarches.

Optez pour une solution de gestion de nouvelle génération 

La   carte carburant Mooncard Mobility   est un outil idéal pour régler toutes les dépenses de vos collaborateurs à la pompe, sans avance de frais. Découvrez les multiples avantages de la carte   en réservant une démo .

Découvrez d'autres articles sur la thématique du déplacement professionnel : 

• Le crédit mobilité : les 6 choses à savoir 
• Bleisure : 2 choses à retenir pour les voyageurs d'affaires
• Logement en déplacement professionnel : comment le choisir ?
• Open booking : qu'est-ce que c'est ? comment l'adopter ?
• Modèle de feuille de route de déplacement professionnel
• Comment bien choisir sa location de voiture pour un déplacement professionnel ?

Le plan de mobilité : définition, enjeux et avantages employés

• Contrôle fiscal frais kilométriques : comment ça marche ?
• Tout savoir sur les justificatifs de frais kilométrique
• Frais kilométrique d'une association : ce qu'il faut savoir
• Frais kilométrique et voiture électrique : ce qu'il faut savoir

Se tenir au courant des dernières actualités

Tous nos conseils sur la gestion des notes de frais en un email

J'accepte de recevoir des documents et communications de Mooncard. *

Veuillez remplir tous les champs

Veuillez renseigner une adresse mail professionnelle

Côme Chenivesse est actuellement Product Manager Mobilité chez Mooncard, ayant travaillé précédemment chez L’Argus, Nissan et General Motors. Il possède une solide expérience en Product Management dans le secteur de la mobilité et de l’automobile.

• Iles Baleares
• Voyage en Belgique
• Voyagez à Londres et en Angleterre
• Amérique du Sud
• Moyen Orient
• Visiter Paris pour la première fois
• Guide du métro de Paris
• Visiter Disneyland Paris
• Musées de Paris
• Monuments de Paris
• Hôtels à Paris
• Hébergements
• Disneyland Paris
• Le Puy Du Fou
• Parc Asterix
• Zoo de Beauval

5 conseils pour organiser son voyage d’affaire

Il est important d’assurer la réussite d’un voyage d’affaires pour garantir l’avenir de l’entreprise. En effet, il s’agit d’une opportunité qu’il convient de saisir. Du vol de départ à celui du retour, en passant par chaque étape du séjour, les documents administratifs requis ou le budget à prévoir, il est nécessaire de tout revoir dans les moindres détails au moment d’ organiser son voyage d’affaires . Focus.

5 astuces pour organiser son voyage d’affaires

Organiser des voyages d’entreprise pour que tout se déroule dans les meilleures conditions n’est pas une mince affaire. En effet, peu importe la durée du séjour, une bonne préparation ne laisse pas de place à l’improvisation. Si rien ne se passe comme prévu, il sera synonyme de stress, ce qui risque de tout gâcher. Il convient ainsi de connaître les astuces pour bien organiser son voyage d’affaires. 

Vérifier l’itinéraire et les moyens de déplacement

Comme voyages d’affaires riment souvent avec enchaînements de rendez-vous, la première étape consiste à vérifier le programme de A à Z . En effet, rien ne doit être laissé au hasard afin d’éviter les éventuels soucis pouvant causer des retards ou le non-respect du planning par exemple. De l’heure de départ à l’heure d’arrivée, en passant par les transferts de l’aéroport à l’hôtel, prenez le temps d’étudier tous les points importants. Pensez par exemple à vous informer sur le  service de voiturier à Lyon pour être certain de trouver une place de parking.

Une fois la check-list du trajet dressée, il est recommandé de mettre en place un résumé détaillé du programme pour bien organiser son voyage d’affaires. Renseignez-vous au préalable sur les moyens de transport disponibles, tels que la location de voiture, le métro ou le train. Enregistrez les formats électroniques et regroupez toutes ces données dans un seul endroit, comme votre Smartphone, votre tablette ou votre PC portable. Il vous sera ainsi possible de consulter vos notes en quelques clics. Prenez soin de lister les événements professionnels de manière chronologique.

Réserver à l’avance l’hôtel et les restaurants

Outre la réservation des vols aller-retour, ainsi que la voiture, si vous prévoyez de recourir à une agence de location durant vos voyages d’affaires, pensez également à réserver votre hôtel . Dans le cas où vous êtes obligé de changer de ville ou de pays durant votre séjour, optez pour un établissement hôtelier localisé à proximité de l’aéroport. Si le déplacement se fait en train, préférez une adresse située à proximité de la gare.

Cependant, si vos rencontres professionnelles se déroulent dans le centre-ville uniquement, choisissez une adresse se trouvant au centre des lieux de rendez-vous prévus. Optez pour un hôtel localisé dans un quartier calme. Ainsi, il vous sera possible de vous y reposer à tout moment, entre deux rendez-vous professionnels. Réservez également les restaurants en fonction de leur localisation géographique. Pour assurer une bonne organisation, prenez une légère marge en vous basant sur les horaires de rendez-vous.

Réaliser une feuille de route

Cette étape est nécessaire pour bien planifier vos voyages d’entreprise et en faciliter la gestion. Vous avez le choix entre une feuille de route sous Word ou PDF, en fonction de vos préférences. Le plus important est que ce document informe de manière succincte sur le planning relatif aux événements majeurs du projet, donc aux déplacements professionnels prévus. Il doit également contenir toutes les informations détaillées, à l’instar des dates et lieux de départ et d’arrivée, des hôtels, des adresses où auront lieu les rendez-vous, etc. Outre l’ordre du jour pour chaque réunion prévue, les types de transport au quotidien sont également à préciser. 

Laisser les informations de déplacement à votre entreprise

Une bonne communication est de mise pour assurer la réussite de votre déplacement professionnel. L’objectif est de permettre à votre supérieur hiérarchique d’avoir une vision claire concernant chaque étape de votre voyage d’affaires . En procédant de cette manière, vous serez en mesure de réaliser plus facilement un compte-rendu détaillé une fois de retour de votre mission. En adoptant une méthode pour faciliter le suivi du mode de déplacement, vous misez sur la transparence, synonyme de fidélité et d’honnêteté. En outre, ce système facilite la gestion des différentes dépenses relatives aux déplacements professionnels.

Laissez-vous un peu de temps libre

Il convient de s’accorder un temps de repos entre deux rendez-vous professionnels . Vous pouvez profiter de vos temps libres pour vous informer sur la ville ou le pays de destination. Au cours de vos visites, pour découvrir de nouvelles contrées durant votre séjour à l’étranger, montrez votre intérêt pour les coutumes locales. Ainsi, vous mettrez toutes les chances de votre côté pour séduire vos futurs collaborateurs. N’hésitez pas à étudier les codes vestimentaires ou encore les salutations propres à la région.

• Mentions légales

10 destinations pas chères où aller en Espagne en 2023

6 destinations où partir en Espagne entre amis cet été

Les 7 meilleures destinations en Espagne

Tourisme à Dancharia : Notre guide pour visiter la ville espagnol

Researched by Consultants from Top-Tier Management Companies

Powerpoint Templates

Icon Bundle

Kpi Dashboard

Professional

Business Plans

Swot Analysis

Gantt Chart

Business Proposal

Marketing Plan

Project Management

Business Case

Business Model

Cyber Security

Business PPT

Digital Marketing

Digital Transformation

Human Resources

Product Management

Artificial Intelligence

Company Profile

Acknowledgement PPT

PPT Presentation

Reports Brochures

One Page Pitch

Interview PPT

All Categories

Modèles de rapports de voyage d'affaires indispensables avec exemples et échantillons

Aakash Gupta

En tant que professionnel du voyage chevronné, vous connaissez bien la nature complexe et chronophage de la planification d’un voyage. Dans votre quête d'une efficacité et d'une gestion du temps améliorées, vous recherchez des outils ou des modèles pour rationaliser vos responsabilités. Ces ressources devraient notamment répondre aux besoins des agents de voyages, des campings, des planificateurs de vacances et des compagnies d'assurance tout en englobant toutes les fonctionnalités essentielles.

Sur cette note, voici notre itinéraire de voyage d'affaires pour téléporter votre présentation vers de nouvelles dimensions. Notre  modèle  d'itinéraire  de voyage vous prépare au succès en couvrant tous les aspects essentiels de votre voyage. Ces modèles garantissent que vous obtenez tout, des informations détaillées sur les employés aux réservations de voyage et aux détails de la destination.

Meilleurs modèles de rapports de voyage d'affaires

Les modèles de rapport de voyage d'affaires de SlideTeam fournissent un format standardisé pour enregistrer chaque détail de voyage. Cela vous fait gagner beaucoup de temps car vous n’avez pas besoin de repartir de zéro. Cela vous permet également de vous concentrer sur les données critiques tout en facilitant la comparaison des informations.

Nos modèles conçus par des professionnels donnent à vos rapports une apparence professionnelle. Ceci est particulièrement important pour les voyages d’affaires où vous devez partager les informations avec les parties prenantes et les clients.

En conservant un référentiel du rapport de voyage, les entreprises peuvent tirer davantage d'informations et de leçons des expériences passées. Ainsi, les modèles de rapports de déplacement professionnels offrent de nombreux avantages à l’organisation. Cela permet non seulement de gagner du temps, mais permet également aux entreprises de prendre de meilleures décisions.

Explorons davantage nos modèles et découvrons comment ils peuvent vous aider à vous organiser.

Modèle 1 : Rapport d'itinéraire de voyage d'affaires 

Ce joyau tout compris vous permettra d'organiser et de documenter parfaitement  les détails cruciaux de votre voyage d'affaires  . Il gère vos informations de voyage et les rend pratiques et accessibles pour extraire les informations souhaitées au bon moment.

De plus, il dispose d'une section dédiée à l'organisation des détails de votre départ tels que la date, le numéro de confirmation de la compagnie aérienne, l'heure et le lieu, ce qui garantit que vous faites toujours attention aux détails essentiels du voyage.

Ce modèle présente les détails de l'hébergement, les réservations de conférences, les événements de réunion et d'autres informations essentielles liées au voyage afin que les employés et les participants puissent rester informés et parfaitement préparés pour chaque engagement au cours de leur voyage.

L'adaptabilité est au cœur de notre modèle. Il vous permet de le personnaliser pour répondre à vos exigences et préférences. Ajoutez, supprimez ou ajustez des éléments et des champs de données pour répondre à vos scénarios commerciaux uniques.

Les modèles redéfinissent l'efficacité, la convivialité et la manière dont vous organisez et présentez  les détails cruciaux de l'activité commerciale.  Son attrait s’étend à diverses industries liées au voyage, ce qui en fait un atout professionnel incontournable.

Télécharger maintenant

Modèle 2 : Modèle de rapport d'itinéraire de voyage d'affaires à deux volets

Notre modèle d'itinéraire de voyage d'affaires à deux volets vous offre une toile coûteuse pour présenter votre histoire de manière convaincante.

Il s'agit d'un document concis de 4 pages qui permet une communication efficace d'informations vitales et raconte le récit de votre entreprise d'une manière contemporaine et inspirante. Il est idéal pour créer des supports de communication pour tout produit ou service ; il offre la flexibilité d’être partagé sur différentes plates-formes. Initiez vos projets en toute simplicité et transformez-les en atouts marketing précieux. Les organisations peuvent utiliser ces modèles pour les documents, les plats à emporter et les présentations.

Les organisations peuvent insuffler les couleurs, les logos et les éléments uniques de leur marque, en les adaptant à leurs besoins et préférences. Ce modèle offre suffisamment d'espace pour inclure toutes les données pertinentes tout en conservant son aspect esthétique, des itinéraires de voyage aux plans de recherche ou aux rapports sur  les détails de l'activité commerciale  .

Son adaptabilité, son interface conviviale et son design épuré en font un atout essentiel pour partager efficacement des informations vitales de manière captivante et concise. Son design futuriste est un mélange parfait de modernisation et de chef-d’œuvre inspirant. Cela aide à élever vos histoires commerciales vers de nouveaux sommets. Téléchargez-le maintenant et préparez-vous à remodeler la façon dont votre marque communique avec son public.  Nous proposons également  des modèles de propositions de voyage  pour répondre à tous vos besoins de voyage. 

Ces modèles conçus par des professionnels offrent un avantage concurrentiel aux entreprises. Cela les aide à créer des supports de communication percutants et visuellement attrayants. Ils sont essentiels pour les entreprises qui cherchent à améliorer la communication et à rationaliser les processus.

Ces modèles permettent de gagner un temps précieux et donnent aux entreprises la confiance nécessaire pour documenter leurs expériences de voyage. Les employés peuvent partager des informations précieuses au sein de l'organisation. La cohérence et la cohérence offertes par ces modèles commerciaux garantissent que l'identité de marque de l'organisation reste forte.

Vous pouvez les partager sur plusieurs plateformes pour toucher un public plus large. Profitez de la commodité et du professionnalisme que ces modèles apportent à vos rapports de voyage d'affaires. Ces ressources précieuses simplifient la façon dont vous créez et partagez vos rapports de voyage d'affaires en toute confiance et facilité.

Entrez dans un monde de reporting efficace et rendez vos voyages d'affaires remarquables. Commencez dès maintenant et créez des rapports de voyages d'affaires convaincants qui laisseront un impact durable sur votre public. Bon reportage

FAQ sur le rapport de voyage d'affaires

Comment rédiger un rapport de déplacement professionnel .

Pour rédiger un rapport de déplacement professionnel :

• Commencez par une introduction concise qui décrit le but du voyage.
• Fourni des informations complètes sur les objectifs du voyage, les activités entreprises et la participation aux réunions.
• Utilisez un langage clair et spécifique pour expliquer les résultats et les réalisations obtenus au cours du voyage.

Pensez à inclure une ventilation des dépenses engagées ; joindre les reçus pour vérification. Concluez le rapport avec un résumé des principaux points à retenir et des recommandations d'amélioration.

Assurez-vous que votre rapport de voyage d’affaires est logiquement organisé et suit un format professionnel. En suivant ces instructions, votre rapport sera informatif, bien organisé et facilement compréhensible pour vous et votre organisation. De plus, il servira de point de référence précieux pour les décisions à venir concernant les voyages d’affaires.

A quoi sert un rapport de déplacement professionnel ?

Les rapports de voyage d'affaires ont un objectif unique : produire une documentation complète et minutieuse sur une excursion professionnelle. Ils ont une valeur significative car ils enregistrent le voyage, englobant toutes les activités, résultats et dépenses.

Ce rapport est essentiel à la fois pour le voyageur et pour l'organisation car il documente des informations cruciales, notamment les détails de la réunion, les réalisations commerciales, les défis rencontrés et les opportunités potentielles identifiées au cours du voyage.

Au-delà de servir de document historique, le rapport analyse de manière critique l'efficacité du voyage. Il permet d’évaluer les objectifs atteints, de mesurer le ROI et d’identifier les axes d’amélioration. De plus, le rapport facilite la prise de décision concernant les futurs voyages d'affaires en fournissant des informations et des recommandations précieuses basées sur les expériences du voyage.

En créant un rapport de voyage d'affaires complet, les professionnels peuvent mieux comprendre l'impact de leur voyage, prendre des décisions éclairées et optimiser leurs futurs projets de voyage pour leur succès et celui de leur organisation.

Quels sont les éléments d’un rapport de déplacement professionnel ?

Un rapport de voyage d'affaires comprend généralement les éléments clés suivants :

• Introduction :  Énoncez brièvement le but et les objectifs du voyage.
• Détails du voyage :  indiquez le nom du voyageur, ses dates, ses destinations et ses arrangements.
• Résumés des réunions :  fournissez un compte rendu complet des réunions auxquelles vous avez participé et de leurs résultats.
• Répartition des dépenses  : répertoriez toutes les dépenses engagées, telles que le transport, l'hébergement, les repas et autres coûts pertinents.
• Défis rencontrés  : mentionnez toutes les difficultés rencontrées pendant le voyage et comment elles ont été résolues.
• Recommandations  : Suggérer des améliorations en fonction des expériences et des résultats du voyage.

Related posts:

• Combattre le coronavirus: le message sage de Dumbledore nous guide en ces temps sombres
• Divisez l’image en plusieurs morceaux pour créer l’effet le plus époustouflant dans PowerPoint
• 11 astuces pour rendre le texte sur les images plus lisible et créer une superbe diapositive
• Tutoriel PowerPoint n ° 13 – Créez une superbe conception de tableau de bord de compteur de vitesse en seulement 5 étapes

Liked this blog? Please recommend us

Top 7 des modèles de feuille de route de développement de projet avec exemples et échantillons

Top 10 des modèles de paysage concurrentiel avec des échantillons et des exemples

This form is protected by reCAPTCHA - the Google Privacy Policy and Terms of Service apply.

Digital revolution powerpoint presentation slides

Sales funnel results presentation layouts

3d men joinning circular jigsaw puzzles ppt graphics icons

Business Strategic Planning Template For Organizations Powerpoint Presentation Slides

Future plan powerpoint template slide

Project Management Team Powerpoint Presentation Slides

Brand marketing powerpoint presentation slides

Launching a new service powerpoint presentation with slides go to market

Agenda powerpoint slide show

Four key metrics donut chart with percentage

Engineering and technology ppt inspiration example introduction continuous process improvement

Meet our team representing in circular format

Le média de ceux qui réinventent l'entreprise

Dirigeant·es, trouvez le chemin de la réussite (sans vous perdre) grâce à la feuille de route stratégique

• Feuille de route stratégique : la définition

Feuille de route stratégique ≠ feuille de route projet

Vous définissez la vision de l’entreprise, vous cadrez l’opérationnel, vous fluidifiez la communication, vous mesurez les efforts, exemple d’une feuille de route stratégique.

• 1 — Comprenez (vraiment !) votre vision

2 — Déclinez-la en objectifs stratégiques globaux

3 — déterminez votre plan d’action gagnant, 4 — créez (enfin) votre feuille de route stratégique, quid du logiciel, la feuille de route stratégique en bref.

La feuille de route stratégique porte bien son nom. À l’instar de la feuille de route que vous utilisez en voiture pour vous rendre à votre prochaine destination, elle permet de visualiser où vous êtes , votre point d’arrivée, et le meilleur chemin à emprunter pour y parvenir.

Mais certain·es dirigeant·es ne l’ont pas encore adoptée : la tête dans les opérations du quotidien, ils·elles ne se projettent pas suffisamment dans le futur de leur entreprise . Pourtant, vous verrez que ce document est précieux pour assurer votre croissance et votre positionnement concurrentiel !

Pourquoi faire une feuille de route stratégique ? En quoi consiste-t-elle et quelles étapes jalonnent sa construction ?

Attachez votre ceinture, c’est parti !

C’est quoi la feuille de route stratégique ?

Feuille de route stratégique : la définition.

La feuille de route stratégique, appelée également roadmap stratégique ou planification stratégique , se matérialise sous la forme d’un document graphique . À travers lui, la Direction schématise le plan de mise en œuvre établi pour exécuter la stratégie de l’entreprise .

Il offre alors un aperçu des grandes lignes directrices à suivre pour :

• décliner la vision globale en objectifs puis en projets (avec mention des activités à effectuer, de la priorisation, des ressources nécessaires, des délais à respecter, etc.) ;
• et orienter l’ensemble des actions de l’organisation vers le droit chemin.

La feuille de route stratégique d’entreprise est donc résolument tournée vers le futur , contrairement au portefeuille de projets qui se rapporte plutôt aux activités en cours.

Enfin, cette roadmap constitue un excellent moyen de favoriser l’ alignement entre la stratégie et l’opérationnel .

Attention, les deux notions ne doivent pas être confondues !

👉  En effet, la feuille de route stratégique implique de prendre de la hauteur, en accord avec la vision long-termiste et les principaux objectifs de la société.

👉  La feuille de route projet ou roadmap projet , comme son nom l’indique, se réfère à un seul projet parmi tous ceux déployés dans le cadre de la roadmap stratégique.

Pourquoi faire une feuille de route stratégique ? Les 4 objectifs clés

Créer une feuille de route stratégique , c’est définir puis structurer votre vision sur le long terme, le point d’arrivée à atteindre. Et surtout, vous offrez à toutes et à tous un moyen concret d’appréhender cette vision, pour donner du sens aux travaux du quotidien.

La vision et les objectifs globaux, c’est bien. Mais quels chemins emprunter pour en arriver là ?

La feuille de route stratégique cadre les étapes à franchir au moyen :

• d’actions ou de tâches,

En d’autres termes, la vision est déclinée en grands objectifs, ces objectifs en différents projets. Le tout en intégrant une parfaite maîtrise :

• des risques,
• des ressources,
• des coûts, etc.

Par conséquent, la roadmap stratégique contribue à la bonne coordination des opérations pour assurer la réussite de l’entreprise et éviter les écueils (goulots d’étranglement dus à une mauvaise répartition des charges de travail par exemple).

La feuille de route stratégique se révèle un excellent support sur lequel s’appuyer pour échanger sur les actions à déployer et les résultats à atteindre. C’est pourquoi elle est utilisée lors des grandes instances propres aux sphères organisationnelles, comme le COMEX , le CODIR ou les réunions avec les investisseurs.

💡 Mais cette roadmap ne sert pas uniquement lors des comités stratégiques ! En effet, elle fluidifie la communication sur les attentes et les résultats à l’ensemble de l’entreprise . Ainsi :

• les managers et chefs de projet gèrent mieux leur pilotage ;
• les collaborateurs s’approprient davantage leurs missions quotidiennes en saisissant leur intérêt et leur cadre d’exécution.

Il n’y a rien de pire que de dépenser de l’énergie sans savoir où cela mène !

Si la roadmap stratégique sert déjà à cadrer l’opérationnel et la gestion de projet, elle se révèle en parallèle un parfait instrument de mesure .

📈 En d’autres termes, elle permet de visualiser de manière concrète et chiffrée si :

• les objectifs sont atteints,
• la stratégie reste compétitive,
• la production crée de la valeur pour l’entreprise,
• la mise en place d’ajustements est nécessaire.

Pourquoi choisir une solution de gouvernance d'entreprise agile ?

Après la théorie, place au concret.

Pour vous aider à comprendre ce à quoi peut ressembler cette fameuse feuille de route, voici un exemple d’une base de roadmap stratégique d’entreprise déployée sur un an :

Comment établir une feuille de route stratégique pour votre entreprise ?

1 — comprenez (vraiment ) votre vision.

Vous l’aurez compris, la question de la vision se révèle déterminante pour établir votre feuille de route stratégique. C’est grâce à elle que vous identifiez le but ultime de votre entreprise , ou en d’autres termes le point d’arrivée de votre roadmap.

👉  Exemple : « Être l’entreprise la plus axée sur le client au monde. » (Amazon)

Ce travail implique de prendre conscience des défis que vous souhaitez affronter et des domaines dans lesquels vous pouvez apporter le plus de valeur . Pour ce faire, considérez différentes composantes :

• vos forces (et vos faiblesses),
• votre marché et les opportunités à saisir,
• vos concurrents,
• vos clients cibles et leurs problématiques,
• les facteurs externes (innovations technologiques, évolutions réglementaires, etc.).

Une fois votre vision stratégique long termiste bien cadrée, déclinez-la en grands objectifs à atteindre , dans un temps donné, pour arriver premier sur la ligne d’arrivée.

👉  Exemples :

• Obtenir une croissance du chiffre d’affaires annuel de 50 %.
• Atteindre 100 000 nouveaux visiteurs uniques par mois.
• Augmenter le taux de fidélisation de vos clients de 30 %.

💡 Pensez SMART , en optant pour des objectifs à la fois :

• S pécifiques,
• M esurables,
• A tteignables,
• R éalistes,
• T emporellement définis.

Le plan d’action définit le portefeuille de projets à réaliser pour satisfaire les objectifs précédemment identifiés, et ce pour les différents services de votre entreprise.

Par exemple, côté ressources humaines , il s’agira d’embaucher de nouveaux talents ou de mettre en place des plans de formation. L’équipe technique, elle, devra peut-être développer une nouvelle application ou opérer une refonte de votre site internet.

☝️ Ce plan d’action doit tenir compte :

• ressources financières,
• ressources humaines,
• ressources matérielles. Ainsi, vous déterminez si un changement est nécessaire à ce niveau pour atteindre les objectifs fixés  ;
• de la priorisation des tâches à effectuer ;
• de la manière dont ces dernières peuvent se coordonner ou se regrouper pour gagner en efficacité ;
• de leur étalonnage dans le temps. Il est question d’atteindre la ligne d’arrivée au bon moment !

Maintenant, il s’agit de matérialiser tout ce qui a été vu précédemment dans un document, la fameuse roadmap stratégique !

Si le format reste flexible, il existe quelques bonnes pratiques à observer :

• concevez une feuille de route la plus lisible et visuelle possible. S’il est possible de l’élaborer sous forme de texte, privilégiez un format de type tableau ;
• rappelez toujours la vision et les objectifs principaux ;
• les différentes étapes à suivre et les jalons ;
• les moyens mis en œuvre (les ressources notamment).

La création d’une feuille de route stratégique répond à de nombreux enjeux et intègre diverses composantes. Se pose alors la question du choix d’un logiciel, car on ne va pas se mentir, opérer via Excel présente vite des limites.

Parmi les bénéfices à retirer de l’utilisation d’un outil dédié, nous comptons :

• le gain de temps lors de l’élaboration de la stratégie et de la feuille de route,
• la mise en place de modifications facilitée,
• une communication fluidifiée avec toutes les parties prenantes autour de cette feuille de route,
• une meilleure gestion du portefeuille de projets ,
• l’obtention d’un rendu plus visuel de la roadmap.

🛠️  Un logiciel tel que la plateforme de management de plans Perf Monitor se révèle parfaitement adapté à cet usage. Avec cet outil, vous pilotez en toute simplicité le cycle de vos feuilles de route, de la définition des objectifs à chaque niveau de votre organisation, au suivi de l’exécution de votre vision et la consolidation des KPIs. Vous pouvez structurer, organiser, valider, collecter, (relancer) et suivre en temps réel les performances de vos actions. Fini d’attendre les bilans annuels pour réaligner actions et objectifs de votre roadmap.

En somme, la feuille de route stratégique doit être perçue comme une roadmap classique :

• un point de départ ,
• un point d’arrivée ,
• entre les deux, le chemin à parcourir , parfois semé d’embûches.

👉  Elle se construit donc en accord avec les priorités et aspirations de l’entreprise, mais aussi avec les contraintes de temps, de budget, de ressources, etc.

Tout au long du voyage, vous obtenez :

• un parfait alignement entre la vision stratégique de la Direction et les déclinaisons opérationnelles,
• une meilleure communication autour des missions quotidiennes de vos collaborateurs, qui trouvent alors davantage de sens à leur travail.

Alors, prêt à construire votre feuille de route stratégique et à conquérir le monde ?

Actuellement Editorial Manager, Jennifer Montérémal a rejoint la team Appvizer en 2019. Depuis, elle met au service de l’entreprise son expertise en rédaction web, en copywriting ainsi qu’en optimisation SEO, avec en ligne de mire la satisfaction de ses lecteurs 😀 ! Médiéviste de formation, Jennifer a quelque peu délaissé les châteaux forts et autres manuscrits pour se découvrir une passion pour le marketing de contenu. Elle a retiré de ses études les compétences attendues d’une bonne copywriter : compréhension et analyse du sujet, restitution de l’information, avec une vraie maîtrise de la plume (sans systématiquement recourir à une certaine IA 🤫). Une anecdote sur Jennifer ? Elle s’est distinguée chez Appvizer par ses aptitudes en karaoké et sa connaissance sans limites des nanars musicaux 🎤.

Jennifer Montérémal , Editorial Manager, Appvizer

Découvrez notre catalogue complet en Gestion de portefeuille de projets (PPM)

Meilleurs logiciels pour vous.

Editeurs de logiciel

Work smarter by appvizer.

Des tendances et conseils, pour être plus performant au travail, dans votre boîte mail.

• Partenaires
• Stratégie commerciale
• Documents et rapports
• Ressources humaines
• Marketing et ventes
• Gestion de produit
• Productivité
• Planification de projet
• Développement de logiciels/Informatique
• Travail d'équipe

Modèle de planificateur de voyages d'affaires

Par atlassian.

Rassembler tous vos plans de voyage sur une seule page contribue à simplifier le processus de planification.

Planifier un voyage d'affaires tient parfois de la gageure. Facilitez ce processus en utilisant un modèle qui permet de suivre toutes les informations importantes au même endroit. Cela vous permettra d'être organisé et mieux préparé.

Comment utiliser le modèle planificateur de voyages d'affaires ?

Étape 1. identifiez le nom, les dates et le lieu du voyage.

Commencez par ajouter le nom du voyage d'affaires avec les dates et les lieux spécifiques en haut afin de trouver rapidement l'itinéraire. Il est également utile d'ajouter un motif professionnel au but du voyage afin que la direction et les membres de l'équipe sachent pourquoi vous voyagez.

Étape 2. Ajoutez des informations sur la compagnie aérienne et la location d'un véhicule

Renseignez le départ de votre vol et des informations clés sur votre vol de départ et de retour. N'oubliez pas d'ajouter le code de confirmation pour l'avoir à portée de main lors de l'enregistrement. Si vous louez un véhicule, ajoutez les informations relatives à cette location, y compris les lieux de récupération et de remise du véhicule. Si vous prenez les transports en commun, indiquez la gare, l'heure de départ et la destination.

Étape 3. Spécifiez l'hôtel, les restaurants et les activités prévues

N'oubliez pas d'ajouter le nom et l'adresse des hôtels et restaurants où vous vous rendrez. Vous pouvez ajouter les noms des clients que vous êtes susceptible de rencontrer pendant votre voyage d'affaires dans la section des commentaires. Cela vous sera utile plus tard pour rassembler vos dépenses professionnelles. Ajoutez également des informations sur ce que vous prévoyez de faire pendant votre voyage d'affaires, notamment les rendez-vous avec des clients.

Atlassian est un éditeur de logiciels professionnels qui crée des produits pour les développeurs, les chefs de projet et la gestion de contenu.

Plus de modèles Productivité     Tout afficher

Réunion individuelle.

Organisez des réunions individuelles et entretenez des relations professionnelles productives.

Rétrospective des « 4 L »

Utilisez ce modèle pour réaliser une rétrospective des « 4 L » avec votre équipe.

Analyse des 5 pourquoi

Utilisez ce modèle pour effectuer une analyse des Cinq pourquoi et découvrir les sources des problèmes de l'équipe.

Coover ❯ Modèles ❯ Droit du travail ❯ Ordre de Mission : modèle à télécharger

Ordre de Mission : modèle à télécharger

Un ordre de mission est un document important pour un salarié en déplacement. Il lui permet en effet de bénéficier des avantages et de la protection de son statut de salarié même lorsqu’il est à l’extérieur de l’entreprise.

Nous mettons à votre disposition un modèle d'ordre de mission. Ce document vous est fourni gratuitement et peut être téléchargé anonymement.

Ordre de mission : modèle gratuit

Ce modèle de lettre de mission a été validé par notre département juridique.

Ordre de Mission : comment ça marche ?

L’ordre de mission est un document obligatoire pour un salarié qui part en déplacement. Des conditions plus strictes peuvent être fixées par la CCN de l'employeur, par exemple la convention collective bureau d'étude technique prévoit que l'employeur doit impérativement fournir ce document au salarié avant son départ.

Ce document doit prendre la forme d'un formulaire ou d'une lettre , il ne peut être un e-mail. Par ailleurs, l’article L411-2 du Code de la sécurité sociale précise, qu'en absence de ce document, le déplacement du salarié pourra être considéré comme un déplacement privé et non professionnel, dès lors qu’il ne s’agit pas du trajet réalisé entre le domicile du salarié et son lieu de travail.

Pour être valide, les mentions suivantes doivent être incluses :

• L’objet de la mission
• Les dates de déplacement (aller et retour)
• Le lieu où elle se déroule (adresse complète)
• Les transports que l’employé va être amené à utiliser
• L’adresse d'hébergement de l'employé pour la durée de la mission
• L’adresse personnelle de l'employé
• La signature de l’employeur

Seul ce document justifiera et conditionnera un remboursement par la Sécurité Sociale des frais relatifs à un accident dans le cadre de la mission de l'employé. Ne l'oubliez donc pas !

A quoi sert la lettre d’ordre de mission ?

La lettre d'ordre de mission permet au salarié bénéficier d’avantages qui lui sont conférés par son statut de travailleur dans une entreprise à l’extérieur de celle-ci.

Voici les deux principaux avantages :

• la couverture sociale du salarié, principalement pour qu'il soit couvert en cas d'arrêt de travail ;
• la justification qu'il s'agit d'un déplacement professionnel, ce qui lui permet de réaliser et de se faire rembourser des notes de frais (kilométriques, hébergement etc.)

Sur le même thème :

• Lettre acceptation poste : modèle à télécharger
• Lettre de mission d'un expert comptable : quelle est la procédure ?
• Lettre de recommandation : notre modèle gratuit
• Lettre demande de passage à temps partiel : modèle à télécharger
• Lettre résiliation courtier : notre modèle gratuit
• Modèle lettre résiliation comptable
• Attestation sur l'honneur : modèle à télécharger

Avez-vous aimé cet article ?

24 commentaires à "ordre de mission : modèle à télécharger", ange gnetto, le 31 mars 2021.

Merci infiniment

David tgb, le 26 septembre 2021

Qu'est ce qui établi un ordre de mission?

Pierre Fruchard, le 27 septembre 2021

C'est votre employeur qui doit vous donner un ordre de mission, s'il ne le fait vous êtes dans le droit de refuser la mission.

Cordialement

[email protected] , le 5 octobre 2021

Comment on traite les ordres du mission

Pierre Fruchard, le 6 octobre 2021

Un ordre de mission permet de prouver qu'un employé agit au nom de son employeur, dans le cadre d'une missions confiée. Vous pouvez télécharger notre modèle et le modifier.

Paul, le 24 octobre 2022

Bonjour Je ne connais pas comment rédiger un ordre de mission.

Je crois que vous êtes bien disposer à m'orienter . Comment rédiger une lettre d'ordre de mission. Merci

Pierre Fruchard, le 25 octobre 2022

Vous pouvez consulter nos modèles qui sont gratuits.

Reagan mokouba, le 22 décembre 2021

Bonjour merci pour vos modèles des ordres de mission

Balla Moussa Mané, le 19 avril 2022

J'aimerais savoir un exemple d'un ordre de mission ?

Pierre Fruchard, le 20 avril 2022

Bonjour, vous pouvez télécharger notre modèle gratuit et modifiable sur notre site Coover et l’adapter selon vos besoins. Cordialement.

Issouf, le 26 avril 2022

Merci beaucoup j'ai aimé simple pratique

[email protected] , le 7 mai 2022

Bonjour je suis président d'une association suis-je encore oubliger de faire un ordre de mission ?

Pierre Fruchard, le 9 mai 2022

Bonjour, En effet en tant que président d'une association, il peut arriver que vous soyez obligé de rédiger des ordres de mission. Cordialement

Pierre Fruchard, le 12 mai 2022

Monsieur, vous pouvez télécharger notre modèle en format word et de façon anonyme. Cordialement.

Fara, le 20 mai 2022

Bonjour, jusque là je ne vois pas d'ordre de mission pour la direction Générale cad pour le PDG ou le DG d'une société. Pourriez vous me suggérer un exemple svp. Merc. Cordialement.

Pierre Fruchard, le 23 mai 2022

Bonjour, Vous pouvez utilisez notre modèle et l'adapter selon vos besoins. Cordialement

Ngani LiSaSi Samuel, le 2 juillet 2022

Bonjour je cherche un ordre de missions pour un services de gardiennage

Pierre Fruchard, le 4 juillet 2022

Bonjour, Vous pouvez télécharger le modèle disponible sur la page gratuitement et l'adapter selon vos besoins. Cordialement

Nadine, le 28 avril 2023

Pouviez vous me donner un exemple de lettre d"ordre de mission

Pierre Fruchard, le 3 mai 2023

Vous pouvez utiliser notre modèle et l’adapter selon vos besoins.

Cordialement.

EDGARD, le 5 juillet 2023

BONJOUR JE VEUX AVOIR UN EXEMPLAIRE D'UN ORDRE DE MISSION

Pierre Fruchard, le 5 juillet 2023

Vous pouvez télécharger notre modèle et l'adapter à vos besoins.

EDONG EKANGA, le 5 février 2024

Pierre fruchard, le 5 février 2024.

Bonjour, Nous vous laissons télécharger notre modèle gratuitement. Cordialement

Posez votre question Un expert vous répondra

Ce message est une réponse à . Annuler

Modèles d'itinéraires de voyage gratuits à modifier et à imprimer

Créez une brochure informative pour les itinéraires de votre agence de voyage avec les modèles gratuits et personnalisables d'edit.org..

Découvrez les modèles d'itinéraires de voyage personnalisables de l'éditeur graphique Edit.org. Communiquez les itinéraires uniques proposés par votre agence.

Personnalisez un modèle d'itinéraire de voyage en ligne

Il est très courant que les agences de voyage créent un document récapitulatif de leurs différents itinéraires. Ces documents sont publiés sur le site web afin que les futurs voyageurs puissent se faire une idée de tout ce qu'ils verront, ou imprimés et accrochés à la fenêtre du bureau pour attirer l'attention de tous ceux qui passent par là.

Ces plans de voyage peuvent contenir des informations détaillées sur l'itinéraire, avec une description complète de toutes les expériences et activités quotidiennes. Ils peuvent également être plus génériques, ne mentionnant que les visites les plus importantes.

Dans tous les cas, ces modèles doivent mettre l'accent sur les points forts du voyage, qu'il s'agisse d'excursions dans des villes, des monuments ou des paysages. Ils doivent par ailleurs toujours contenir la date de début et de fin, ainsi que les éléments inclus ou exclus.

Pour réaliser ces dessins, que ce soit sur du papier de format lettre ou pour créer une brochure ou une bannière, utilisez les modèles prédéfinis d'Edit.org pour éviter de perdre du temps à les concevoir et à obtenir un résultat professionnel pour votre agence. Imprimez vos brochures ou partagez-les en ligne en quelques minutes seulement.

Comment modifier un modèle de planificateur d'itinéraire sur Edit.org

• Cliquez sur un modèle dans cet article ou allez dans l'éditeur pour commencer.
• Choisissez le modèle qui vous convient le mieux pour votre itinéraire de voyage.
• Personnalisez-le avec les textes correspondants ou ajoutez d'autres éléments.
• Enregistrez la mise en page.
• Téléchargez le résultat final pour l'imprimer ou le partager en ligne.

Affiches, dépliants et bannières pour les agences de voyage

Sur l'éditeur, vous trouverez par ailleurs des modèles gratuits plus génériques pour les agences de voyage et aussi des modèles pour promouvoir les voyages d'été ou de Pâques, entre autres. Pour toutes vos compositions, utilisez le même modèle de design afin de montrer une image d'entreprise plus forte et plus uniforme.

Enfin, n'oubliez pas d'enregistrer vos créations dans votre profil utilisateur pour continuer à les modifier à un autre moment ou pour en faire des copies. De cette façon, vous pourrez créer les affiches ou les bannières que vous souhaitez à partir du même modèle, en conservant les éléments de base tels que les couleurs ou le logo. Vous n'aurez qu'à modifier les images et le texte en fonction du voyage ou de la visite en question, ce qui ne vous prendra que quelques minutes.

Commencez dès maintenant à promouvoir vos itinéraires planifiés  et faites connaître vos routes à tous les aventuriers désireux de voir le monde.

Modèles d'itinéraires de voyage

Couvertures de carnets de notes

Storyboards

Compte-rendu de réunion

• Ferroviaire
• Transports urbains
• Coworking et télétravail
• Politique voyages
• Paiement et outils de gestion
• Meetings management
• Sécurité des voyageurs
• Etudes et livres blancs
• Villes d’affaires
• Quartiers d’affaires
• Destinations émergentes
• Destinations incentive
• Opérations incentive
• Meetings et Evènements
• Technologie et applications grands voyageurs
• Shopping numérique
• RECEVEZ LA NEWSLETTER
• DEVENIR ANNONCEUR / BECOME ADVERTISER
• S’ABONNER

B&B Home : le long séjour selon B&B Hotels

La Suède intègre le système européen de distribution transnationale des billets…

Un billet unique attendu en 2025 pour les TER et transports…

Le Sofitel Shanghai North Bund, 700e hôtel Accor en Chine

American Express : acceptation étendue en Afrique

La Thaïlande autorise finalement des visas gratuits de 60 jours

Plus d’un an d’attente pour obtenir un visa américain en France

Le visa à l’arrivée prolongé jusqu’à fin 2025 pour les Français…

Cluj-Napoca, étoile montante du tourisme d’affaires en Roumanie

Marcel Riwalsky, PDG Aviation-Event : l’Europe centrale représente l’avenir de l’aviation…

Nusantara : nouveau lieu de pouvoir en Indonésie

Phnom Penh, nouvel eldorado du sud-est asiatique ?

Canua Island prend enfin la mer

C. Bossanne (Huttopia) : « Les freins tombent dès qu’ils arrivent chez…

Le Palais des Festivals et de Congrès, un acteur clé pour…

Mercure Chantilly, showroom de l’offre MICE d’Atypio

Radisson : toujours plus de technologies pour le MICE

ChatGPT lance son traducteur simultané avec sa nouvelle version GPT-4o

Le Japon étend la place des VTC, mais avec restrictions

Nannybag et Safe Bag associés pour garder les bagages des passagers…

La suède intègre le système européen de distribution transnationale des billets ferroviaires.

Un seul billet de train pour un parcours ferroviaire à travers toute l’Europe. Ce sera possible dès la fin de l’année avec le lancement officiel de l’OSDM, Open Sales and Distribution Model, système unifié de vente de billets en ligne pour 22 entreprises ferroviaires. Fin 2024, six entreprises ferroviaires – SNCF, CFF, Deutsche Bahn, ÖBB, Trenitalia et PKP en Pologne – l’appliqueront. D’autres transporteurs ferroviaires viendront étoffer ce système de vente à partir de 2025. La Suède a rejoint à son tour en avril dernier l’OSDM.

L’OSDM promet d’ouvrir une nouvelle ère pour des voyages ferroviaires plus fluides . Le système représente en effet une avancée significative dans la distribution ferroviaire et la mise en place d’écosystèmes multimodaux et multi-transporteurs. En adoptant l’OSDM, les entreprises ferroviaires adhérentes vont simplifier les ventes transfrontalières avec une facilité sans précédent. Sa mise en œuvre est l’un des principaux engagements pris par les membres de l’Union internationale des chemins de fer (UIC) et de la Communauté des entreprises ferroviaires et d’infrastructure européennes (CER).

Aucun changement des habitudes de réservation pour le voyageur

Pour le voyageur, il n’y aura aucun changement perceptible sur ses achats de billets de train. Sauf que chaque entreprise ferroviaire proposera donc sur un seul et même billet à réservation unique un parcours pouvant intégrer plusieurs opérateurs ferroviaires. Ce sera par exemple le cas pour un Paris-Lucerne qui, pour l’instant, est l’objet de deux dossiers de réservation différents lorsque le trajet est acheté sur le site de la SNCF . Le premier pour Paris-Bâle, le second pour Bâle-Lucerne.

La CER a travaillé dans deux domaines : spécifications techniques et accords commerciaux. Les premières sont conçues pour faciliter l’ échange transparent de données pour la distribution des billets. Quant aux seconds, ils traitent de la tarification, du partage des recettes et des accords de niveau de service. Traiter ces points séparément est le moyen le plus efficace de parvenir à une billetterie ferroviaire internationale transparente.

Pour Alberto Mazzola, directeur exécutif de la CER, «  la feuille de route de la CER sur la billetterie bénéficie du soutien sans équivoque de ses membres. Le modèle ouvert de vente et de distribution (OSDM) est la solution phare de cette feuille de route. Il permet et améliore bon nombre d’actions, telles que l’accord sur la continuité du voyage. J’appelle la Commission européenne à référencer l’OSDM dans la législation européenne, car cela stimulera les investissements numériques et accélérera le déploiement de la feuille de route du CER sur la billetterie « .

De meilleures garanties pour les voyageurs en cas de problème

Un autre point essentiel de ces billets OSDM est la garantie de compensations et de réacheminement sans frais supplémentaire en cas de retard ou d’annulation . En outre, d’ici 2030, l’amélioration du système étendra l’offre ferroviaire à d’autres modes de transport, notamment les transports publics. L’adoption de l’OSDM par la Suède est un pas de plus vers cette intégration complète de l’offre ferroviaire en Europe. Qui, de surcroît, sert de test grandeur nature. La Suède devient en effet le premier pays en Europe à intégrer les normes OSDM sur les billets. Ce qui concerne aussi bien les trajets internationaux que nationaux de toutes les entreprises ferroviaires en activité en Suède. Le pays possède l’un des marchés ferroviaires les plus compétitifs et les plus ouverts de l’Union européenne.

Articles sur le même sujet

TGV : Kevin Speed fait un pas de plus vers son lancement fin 2028

Se rendre au Maroc en train ?

Toulouse-Paris : de nouveaux Intercités en 2027, le TGV en 2032

• Kit media / Media kit
• Mentions légales
• Politique de confidentialité
• Plan du site

En utilisant notre site, vous consentez à l'utilisation des cookies.

Ils nous permettent notamment de vous proposer la personnalisation de contenu, des publicités ciblées en fonction de vos centres d’intérêt, de réaliser des statistiques afin d’améliorer l’ergonomie, la navigation et les contenus éditoriaux.

Cependant, vous pouvez à tout moment choisir de désactiver une partie de ces cookies en suivant les instructions fournies sur la page Politique de confidentialité .

Conflit Israël Hamas : l'Égypte tient dimanche une réunion avec l’État hébreu et les États-Unis sur le passage de Rafah

• Lire dans l’app
• Copier le lien Lien copié

L'Égypte accueillera dimanche 2 juin une réunion avec Israël et les États-Unis sur «la réouverture du passage frontalier de Rafah» vers la bande de Gaza, annonce samedi le média Al-Qahera News, proche du renseignement égyptien.

Citant «un haut responsable» , la chaîne de télévision égyptienne rappelle que Le Caire exige, côté palestinien, «un retrait israélien total» du terminal de Rafah qui relie l'Égypte à la bande de Gaza, et constitue actuellement pour l'aide humanitaire une porte d'entrée cruciale vers le territoire palestinien dévasté par la guerre .

Blocage de l’aide humanitaire

Lorsque l'armée israélienne a lancé ses opérations terrestres le 7 mai à Rafah, elle a pris le contrôle côté palestinien du point de passage éponyme. Depuis, l'Égypte et Israël se renvoient la responsabilité du blocage de l'aide. Les autorités égyptiennes refusent de gérer le point de passage en coordination avec la partie israélienne, préférant œuvrer avec des instances internationales ou palestiniennes.

Une réunion entre Israël et les médiateurs égyptiens et américains «est prévue demain au Caire pour étudier une réouverture du passage de Rafah» , précise le haut responsable cité par Al-Qahera News. Il souligne par ailleurs des «efforts intensifs» de l'Égypte pour «une reprise des négociations» visant à instaurer une trêve dans la bande de Gaza «à l'aune de la récente proposition américaine» .

Plan en plusieurs phases

Le président américain Joe Biden a dévoilé vendredi 31 mai un plan en plusieurs phases proposé par Israël comprenant un cessez-le-feu dans la bande de Gaza , disant qu'il était «temps que cette guerre se termine» .

Il a jugé que cette feuille de route, soumise au Hamas palestinien via le Qatar, était une opportunité à ne pas «laisser passer» .

• Israël : le chef de l'opposition soutient le plan de libération d'otages à Gaza
• Conflit Israël-Hamas : les médiateurs qatari, américain et égyptien appellent à un accord de trêve à Gaza
• Bombardement à Rafah: Israël tente de reprendre la main sur le terrain de la communication
• conflit israélo-palestinien

Partager via :

Plus d'options

fredericdelamouette

le 01/06/2024 à 17:36

La porte d’entrée des armes et de la contrebande !

le 01/06/2024 à 16:56

Les égyptiens sont dans leurs petits souliers devant les américains après la découverte de nombreux tunnels reliant l'Égypte à Gaza alimentant l'arsenal du Hamas.

NICOLI PHILIPPE

le 01/06/2024 à 16:43

Les gens de gauche disent plutôt "l'état Hébreux " et les gens de droite disent plutôt "Israël "... mystère...

Des élus de Polynésie reçus en Azerbaïdjan pour préparer la «décolonisation» du territoire français

Le Parlement de l’État autocrate du Caucase, accusé par le gouvernement français d’ingérences dans la crise en Nouvelle-Calédonie, accueille ce jeudi des élus polynésiens pour discuter des «défis et perspectives» de ce territoire d’Outre-mer.

Russie : ces mystérieux points oranges apparus au large du pont de Kertch en Crimée

Des images satellites consultables en ligne montrent l’apparition, début mai, de taches oranges au large de ce pont stratégique pour Moscou, déjà visé par des attaques depuis l’invasion de l’Ukraine.

En Roumanie, l’armée française passe à la vitesse supérieure

REPORTAGE - En renforçant leur présence militaire, les alliés adressent un avertissement à la Russie mais aussi aux pays du flanc est.

• Résultats des élections
• Guerre en Ukraine
• Tension Iran-Etats Unis
• Corée-Du-Nord
• Actualité politique en temps réel
• Analyses, débats politiques et sociétaux
• Actualité et réseaux sociaux
• Programme TV en ce moment
• Programme TV TNT
• Séries Netflix, HBO, OCS et TV
• Election et photos Miss France 2024
• Programme TV Canalsat
• Programme TV Free
• Programme TV SFR
• Actu people
• Calendriers et résultats des matchs en direct
• Jeux olympiques
• Actualité cyclisme
• Résultats, classement général Tour de France
• Classement Ligue 1
• Classement Top 14
• Transferts football
• Coupe du monde de football
• Ballon d'Or France Football
• Horoscope du jour
• Guide du mariage
• Recettes de cuisine
• Brigitte Macron
• Apéritif dînatoire
• Recette pâte à crêpe
• Tendance bijoux
• Meghan Markle
• Gainer son corps
• Fiches et guides des médicaments
• Astuces et conseils bien-être
• Santé et sexualité
• Index des maladies
• Conseils alimentation, nutrition et santé
• L'encyclopédie des organes
• Conseils en psychologie
• La pollution va t-elle nous tuer ?
• Apnée du sommeil : Comment mieux dormir ?
• 15 mythes sur les vertus des aliments
• Guide d'achat maison et jardin
• Guide d'achat santé et beauté
• Guide d’achat high-tech
• Guide d'achat smartphones et tablettes
• Comment choisir le meilleur extracteur de jus ?
• Quelle est la meilleure montre connectée ?
• Quel est le meilleur home cinéma sans fil ?
• Comparatif semelle gel
• Quel épilateur électrique choisir ?
• Meilleurs VPN de 2023
• Résultats Bac
• Révisions du Bac
• Annuaire des écoles de commerce
• Les entreprises qui recrutent
• Trouver un stage
• Résultats Brevet des collèges
• Classement des écoles de commerce
• Trouver une alternance
• Agenda étudiant : JPO, salons…
• Succession de Johnny Hallyday
• Sorties cinéma
• Guide arts et expositions
• Actualité musicale
• Actualité jeux-vidéo
• Citations et proverbes
• Réservation de spectacles et théâtre
• Sortir à Paris
• Histoire de France
• Langue française
• Code promo Wish
• Code promo Cdiscount
• Code promo SheIn
• Code promo eBay
• Code promo AliExpess
• Code promo Deliveroo
• Code promo Nike
• Code promo Sephora
• Code promo Showroomprive
• Code promo Asos
• Toutes les offres d'emploi
• Emploi à Paris
• Emploi à Lyon
• Emploi à Toulouse
• Emploi à Nantes
• Emploi à Bordeaux
• Emploi commercial
• Emploi contrôleur de gestion
• Emploi logistique
• Emploi communication
• Nos fiches métiers
• Annonces immobilières
• Achat appartement Paris
• Achat appartement Nice
• Achat appartement Cannes
• Achat appartement Bordeaux
• Achat appartement Lyon
• Achat appartement Aix-en-provence
• Achat maison Bordeaux
• Achat maison Marseille
• Achat maison Montpellier
• Simulateur de seuil de richesse
• Actualité économique et analyses
• Impôts sur le revenu : simulateur
• Palmarès des villes où investir dans l'immobilier
• Studios et 2-pièces : les loyers ville par ville
• Calculer l'impôt à payer
• Barême des droits de succession et donation
• Indice de référence des loyers (IRL)
• En France, les hauts revenus sont-ils tous des «riches»?
• Carte familles nombreuses : jusqu’à 75 % de réduction sur les billets de train
• Guide des croisières
• Guide voyage Jordanie
• Guide voyage Namibie
• Guide voyage Maroc
• Guide voyage New York
• Guide voyage Birmanie
• Guide voyage Lille
• Guide voyage Antilles
• Guide voyage Japon
• Guide voyage Amsterdam
• Le Figaro Magazine
• Madame Figaro
• Le Figaro Hors-Série
• Le Figaro Histoire
• TV Magazine
• F, l'art de vivre
• TV, home cinéma et vidéo
• Sport et mobilité
• Santé et beauté
• Maison, jardin et bricolage
• High tech et informatique
• Jeux vidéo et consoles
• Smartphones et tablettes
• Casques, enceintes et platines
• Tous les vins
• Comprendre le vin
• Tops et sélections
• Domaines et vignerons
• Economie du vin
• Foire aux vins
• Magazine du vin
• Terroir et viticulture
• Résultats des élections Hauts-de-Seine
• Résultats des élections Seine-Saint-Denis
• Résultats des élections Val-de-Marne
• Résultats des élections Val-d'Oise
• Résultats des élections Yvelines
• Résultats des élections Var
• Résultats des élections Alpes-Maritimes
• Résultats des élections Essonne
• Résultats des élections Nord
• Résultats des élections Auvergne-Rhône-Alpes
• Résultats des élections Bourgogne-Franche-Comté
• Résultats des élections Bretagne
• Résultats des élections Centre-Val de Loire
• Résultats des élections Corse
• Résultats des élections Grand Est
• Résultats des élections Hauts-de-France
• Résultats des élections Ile-de-France
• Résultats des élections Normandie
• Résultats des élections Nouvelle-Aquitaine
• Résultats des élections Occitanie
• Résultats des élections Pays de la Loire
• Résultats des élections Provence-Alpes-Côte d'Azur
• Résultats des élections Paris
• Résultats des élections Marseille
• Résultats des élections Lyon
• Résultats des élections Toulouse
• Résultats des élections Nice
• Résultats des élections Nantes
• Résultats des élections Montpellier
• Résultats des élections Strasbourg
• Résultats des élections Bordeaux
• Résultats des élections Lille
• Résultats des élections Rennes
• Résultats des élections Reims
• Résultats des élections Saint-Étienne
• Le Figaro Bordeaux
• Le Figaro Lyon
• Le Figaro Nantes
• Le Figaro Nice

À tout moment, vous pouvez modifier vos choix via le bouton “paramétrer les cookies” en bas de page.

Consulter le journal

• Copier le lien

En direct, guerre Israël-Hamas : des ministres d’extrême droite menacent de quitter le gouvernement israélien si celui-ci accepte l’accord de cessez-le-feu

Itamar Ben Gvir, ministre de la sécurité nationale, a dit que son parti allait « dissoudre le gouvernement » en cas d’accord, alors que Bezalel Smotrich, ministre des finances, a affirmé qu’il « ne prendra pas part à un gouvernement qui acceptera le plan proposé ».

• Le point sur la situation samedi 1ᵉʳ juin à 18 heures
• Israël a averti samedi que les « conditions » pour arriver à un « cessez-le-feu permanent » à Gaza n’avaient pas changé dans le plan israélien et comprennent la « destruction » du Hamas ainsi que la « libération de tous les otages » retenus, a déclaré samedi le bureau du premier ministre israélien , Benyamin Nétanyahou.
• Le président français a exprimé samedi son soutien à  l’accord présenté vendredi soir par le président américain, Joe Biden . « La guerre à Gaza doit cesser, a écrit Emmanuel Macron  sur X .
• L’Egypte tient dimanche une réunion avec Israël et les Etat-Unis sur « la réouverture du passage frontalier de Rafah » vers Gaza , annonce samedi le média  Al-Qahera News , proche du renseignement égyptien.
• Le mouvement islamiste libanais Hezbollah annonce lancer une série d’attaques après des frappes israéliennes. Le parti a ajouté que l’attaque intervient « en riposte » à un tir de drone contre une moto à Majdal Selm qui a fait deux blessés dans la matinée, a expliqué samedi le Comité islamique de santé , affilié au Hezbollah.
• L’armée israélienne affirme avoir lancé un nouveau raid ciblé dans le quartier de Sabra, à l’ouest de la ville de Gaza. « Au cours des deux derniers jours, les forces de l’unité ont éliminé des dizaines d’hommes armés et détruit un dépôt militaire » , a détaillé samedi l’armée israélienne dans un  communiqué .
• L’armée israélienne affirme qu’un de ses drones a été abattu samedi dans l’espace aérien libanais. « Un missile sol-air a été tiré en direction d’un drone de l’armée de l’air opérant dans l’espace aérien libanais. Le drone a été touché et est tombé en territoire libanais » , précise le  communiqué .

Tout le live

Téhéran convoque le chargé d’affaires temporaire suédois après les accusations suédoises contre l’iran au sujet d’attaques contre israël.

Téhéran a convoqué le chargé d’affaires temporaire suédois, a annoncé dimanche le ministère des affaires étrangères iranien, dénonçant des accusations  « sans fondement et malveillantes »  après que les services de renseignement suédois ont accusé Téhéran de recourir à des gangs criminels pour s’attaquer à Israël et à ses intérêts en Suède.

L’ambassade d’Iran à Stockholm avait déjà dénoncé vendredi de  « fausses informations »  à la suite d’une conférence de presse des services de renseignements suédois. Elle intervenait deux semaines après que des coups de feu  « suspects »  ont été tirés à proximité de l’ambassade d’Israël à Stockholm, et trois mois après qu’un  « engin activé »  a été retrouvé dans son enceinte.

Vingt-deux arrestations à New York après l’irruption de militants propalestiniens au Brooklyn Museum

Au moins vingt-deux personnes ont été arrêtées après l’irruption vendredi de militants propalestiniens dans un musée de New York où des dégradations ont été commises, a annoncé samedi la police.

Des centaines de manifestants avaient bloqué les accès du Brooklyn Museum, chantant des slogans propalestiniens et brandissant des pancartes, avait constaté vendredi un correspondant de l’AFP. Certains avaient pénétré dans l’établissement pour y accrocher sur la façade une bannière proclamant  « Palestine libre, halte au génocide » . « Malheureusement, des dégâts ont été commis et des membres de notre personnel ont été agressés » , a affirmé une porte-parole du musée.

Les Etats-Unis, notamment les campus, sont secoués depuis plusieurs mois par des manifestations contre l’offensive menée par Israël à Gaza.

Cisjordanie : l’agence de presse WAFA rapporte la mort d’un adolescent palestinien tué par les forces israéliennes

L’a gence officielle palestinienne WAFA a annoncé, samedi, la mort d’un adolescent palestinien en Cisjordanie occupée, tué par les forces israéliennes, l’armée confirmant avoir ouvert le feu contre deux suspects.

Ashraf Hmedat, âgé de 15 ans, a été tué par un raid israélien sur un camp de réfugiés de Aqabat Jabr, près de la ville de Jéricho, selon l’agence.

De son côté, l’armée israélienne a affirmé que les deux suspects ont lancé des cocktails molotov vers la colonie voisine de Vered Yeriho, mettant en danger la vie de civils ainsi que des propriétés.

Accord sur un cessez-le-feu à Gaza : des ministres d’extrême droite israéliens menacent de quitter le gouvernement

Des ministres israéliens d’extrême droite israéliens ont menacé, samedi, de quitter le gouvernement de Benyamin Nétanyahou s’il allait de l’avant avec l’accord sur un cessez-le-feu à Gaza comprenant une libération des otages.

Dans des messages sur X, Itamar Ben Gvir , ministre de la sécurité nationale, a dit que son parti allait  « dissoudre le gouvernement »  alors que Bezalel Smotrich , ministre des finances, a affirmé qu’il  « ne prendra pas part à un gouvernement qui acceptera le plan proposé » .

Le Chili « se joint » à l’Afrique du Sud dans sa requête contre Israël à la Cour internationale de justice

Le président chilien, Gabriel Boric, a annoncé samedi que son pays allait se joindre à l’Afrique du Sud, dans la requête visant à ordonner l’arrêt de l’offensive israélienne à Gaza, devant la Cour internationale de justice (CIJ).

« J’ai décidé que le Chili allait soutenir et se joindre à la requête présentée par l’Afrique du Sud devant la Cour internationale de justice de La Haye, dans le cadre de la convention pour la prévention et la répression du crime de génocide » , a déclaré M. Boric dans un message au Congrès de son pays.

Les médiateurs qataris, américain et égyptien appellent à un accord de trêve à Gaza

Les médiateurs qataris, américain et égyptien ont appelé, samedi, Israël et le Hamas palestinien à « finaliser » un accord de cessez-le-feu sur la base du plan annoncé par le président américain Joe Biden.

« En tant que médiateurs dans les discussions pour obtenir un cessez-le-feu à Gaza et la libération des otages et des détenus, le Qatar, les Etats-Unis et l’Egypte appellent conjointement le Hamas et Israël à finaliser l’accord sur la base des principes énoncés par le président Joe Biden » , selon un communiqué commun publié au Caire et à Doha, consulté par l’Agence France-Presse (AFP).

Invité à parler devant le Congrès américain, Benyamin Nétanyahou se dit « ravi »

Le premier ministre israélien, Benyamin Nétanyahou, a dit samedi être  « ravi »  d’avoir été invité à s’exprimer devant le Congrès américain, en pleine guerre entre son pays et le mouvement islamiste palestinien Hamas.

« Je suis ravi du privilège de représenter Israël devant les deux chambres du Congrès et de leur dire la vérité sur notre guerre juste contre ceux qui cherchent à nous tuer » , a déclaré M. Nétanyahou dans un communiqué diffusé par son bureau.

Rafah sous les bombardements après l’annonce d’un plan israélien de cessez-le-feu

L’armée de l’air et l’artillerie israéliennes ont intensément bombardé, samedi, la ville de Rafah, quelques heures après l’annonce par le président américain, Joe Biden, d’une feuille de route en vue d’un cessez-le-feu avec le Hamas palestinien dans la bande de Gaza.

Les opérations se concentrent en particulier dans l’ouest de la ville, dans le quartier de Tal Al-Sultan, où des habitants ont signalé des raids aériens, des tirs de chars et des mouvements de véhicules militaires.

Depuis la déclaration de M. Biden vendredi soir, le premier ministre israélien, Benyamin Nétanyahou a par deux fois répété les « conditions » d’un cessez-le-feu permanent : la « destruction » du Hamas, la « libération de tous les otages » enlevés durant l’attaque du Hamas le 7 octobre contre Israël, et « l’assurance que Gaza ne sera plus une menace » pour l’Etat israélien.

Même s’il a dit considérer « positivement » la feuille de route annoncée par M. Biden, le Hamas, au pouvoir à Gaza depuis 2007, continue d’exiger un cessez-le-feu permanent et un retrait total des forces israéliennes du territoire palestinien avant tout accord.

L’armée israélienne annonce avoir intercepté au-dessus d’Acre « une cible aérienne suspecte »

L’armée israélienne a annoncé, samedi soir, sur Telegram , avoir intercepté au-dessus de la ville côtière d’Acre, au nord du pays, « une cible aérienne suspecte » . Selon Israël, aucun blessé ni dégât n’ont été signalés.

« Les sirènes qui retentissent en cas de lancement de roquettes ont été activées dans la région d’Acre en raison de la possibilité de chutes d’éclats d’obus lors de l’interception » , a précisé l’armée.

Alors que de nouveaux pays européens ont reconnu l’Etat de Palestine, la France continue de temporiser

Le sujet s’est invité dans la campagne électorale, un peu plus d’une semaine avant le scrutin européen du 9 juin. Tandis que l’Espagne, l’Irlande et la Norvège ont formellement reconnu l’Etat de Palestine dans le but de préserver ce qu’il reste de la « solution à deux Etats » , sur fond d’offensive israélienne à Rafah, la France continue de temporiser. Jugeant le moment peu opportun, Paris n’a pas voulu emboîter le pas à ces voisins européens, mais examine bel et bien les modalités d’une éventuelle reconnaissance.

La valse-hésitation de la diplomatie française sur la reconnaissance de l’Etat palestinien

A Paris, des milliers de manifestants dans un cortège dominé par les soutiens aux Palestiniens

Urgence Palestine et Urgence Kanaky se sont ralliées à la manifestation organisée ce samedi en hommage à Clément Méric, militant antifasciste mort en 2013 dans une rixe avec des skinheads.

L’initiative de Joe Biden pour Gaza place Benyamin Nétanyahou face à ses contradictions

Le premier ministre israélien s’est trouvé contraint de confirmer, vendredi, la proposition de cessez-le-feu à Gaza dévoilée par le président américain, Joe Biden. Comment pourrait-il s’y opposer sur le fond ? Cette proposition est israélienne. Benyamin Nétanyahou rappelle qu’il a lui-même autorisé ses négociateurs à la mettre sur la table. Cependant, il contredit frontalement l’interprétation qu’en donne son grand allié.

L’initiative de Biden sur Gaza, jugée « positive » par le Hamas, place Nétanyahou face à ses contradictions

La Belgique condamne « les tentatives du Parlement israélien de classer l’UNRWA comme organisation terroriste »

La Belgique condamne «  les tentatives du Parlement israélien de classer l’UNRWA [l’Office de secours et de travaux des Nations unies pour les réfugiés de Palestine ] comme organisation terroriste et de lever l’immunité de son personnel » , a déclaré la ministre des affaires étrangères belge, Hadja Lahbib, samedi sur X . « Les activités de l’UNRWA sont essentielles pour les Palestiniens face à la situation humanitaire dramatique à Gaza » , a-t-elle ajouté.

Gaza : pourquoi Israël attaque l’UNRWA, l’agence de l’ONU pour les réfugiés palestiniens

L’armée israélienne affirme avoir lancé un nouveau raid ciblé dans le quartier de Sabra, à l’ouest de la ville de Gaza

L’armée israélienne a affirmé, samedi, avoir lancé depuis une semaine un nouveau raid ciblé dans le quartier de Sabra, à l’ouest de la ville de Gaza. « Au cours des deux derniers jours, les forces de l’unité ont éliminé des dizaines d’hommes armés et détruit un dépôt militaire » , a détaillé l’armée israélienne dans un communiqué .

L’Egypte tient dimanche une réunion avec Israël et les Etat-Unis sur le passage de Rafah

L’Egypte accueillera dimanche une réunion avec Israël et les Etat-Unis sur « la réouverture du passage frontalier de Rafah » vers Gaza, annonce samedi le média Al-Qahera News , proche du renseignement égyptien.

Citant « un haut responsable » , le média rappelle que Le Caire exige « un retrait israélien total » du terminal de Rafah entre l’Egypte et la bande de Gaza, principal point de passage de l’aide humanitaire vers le territoire palestinien dévasté par la guerre.

Yaïr Lapid exhorte le gouvernement israélien à accepter la proposition de cessez-le-feu

Le chef de l’opposition israélienne a exhorté samedi le gouvernement à ne pas ignorer la proposition d’accord annoncée vendredi par le président américain , Joe Biden. « Un accord est sur la table et il doit être conclu » , a déclaré Yaïr Lapid sur X .

« Je rappelle [au premier ministre, Benyamin] Nétanyahou qu’il dispose d’un réseau de sécurité de notre part pour la transaction d’otages si [Itamar] Ben Gvir [ministre israélien de la sécurité nationale et chef du parti d’extrême droite Force juive] et [Bezalel] Smotrich [ministres des finances et membre de l’extrême droite] quittent le gouvernement » , a ajouté le chef de l’opposition israélienne.

Le contexte

Live animé par Solène L'Hénoret

Ont également contribué à ce live : Glenn Cloarec, Jean-Philippe Lefief et Gabriel Coutagne.

Pour approfondir :

Retrouvez tous nos reportages, analyses, vidéos...sur la guerre entre Israël et le Hamas en suivant ce lien

Factuel. La Cour internationale de justice accroît la pression sur Israël

Podcast. Pourquoi Rafah est un verrou stratégique au cœur du conflit israélo-palestinien

Tribune. « La qualification des actes commis à Gaza, notamment l’existence d’un possible génocide, mobilisera les juristes internationaux pour les années à venir »

Lecture du Monde en cours sur un autre appareil.

Vous pouvez lire Le Monde sur un seul appareil à la fois

Ce message s’affichera sur l’autre appareil.

Parce qu’une autre personne (ou vous) est en train de lire Le Monde avec ce compte sur un autre appareil.

Vous ne pouvez lire Le Monde que sur un seul appareil à la fois (ordinateur, téléphone ou tablette).

Comment ne plus voir ce message ?

En cliquant sur «  Continuer à lire ici  » et en vous assurant que vous êtes la seule personne à consulter Le Monde avec ce compte.

Que se passera-t-il si vous continuez à lire ici ?

Ce message s’affichera sur l’autre appareil. Ce dernier restera connecté avec ce compte.

Y a-t-il d’autres limites ?

Non. Vous pouvez vous connecter avec votre compte sur autant d’appareils que vous le souhaitez, mais en les utilisant à des moments différents.

Vous ignorez qui est l’autre personne ?

Nous vous conseillons de modifier votre mot de passe .

Lecture restreinte

Votre abonnement n’autorise pas la lecture de cet article

Pour plus d’informations, merci de contacter notre service commercial.