travel planner que significa

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Devenir Travel Planner : Tout savoir sur ce nouveau métier en 8 points

Découvrez le parcours passionnant pour devenir travel planner ! Ce métier, alliant voyage et créativité, vous ouvre les portes d'un univers fascinant. De la formation nécessaire aux astuces pour réussir, nous allons explorer ensemble toutes les facettes de cette profession.

Vous apprendrez comment transformer votre passion pour les voyages en une carrière florissante. Prêt à embarquer dans cette aventure professionnelle ? Suivez le guide pour devenir un expert en organisation de voyages sur mesure !

1. Qu'est-ce qu'un travel planner ?

Un travel planner est bien plus qu'un simple agent de voyage. Imaginez quelqu'un qui ne se contente pas de réserver vos vols et hôtels, mais qui devient votre partenaire de voyage , s'occupant de chaque détail pour que votre expérience soit unique. Contrairement à un agent de voyage traditionnel, un travel planner va au-delà des réservations standards.

Il crée des itinéraires détaillés, adaptés aux goûts et aux besoins spécifiques de chaque client, incluant des excursions, des visites et des activités qui enrichissent le voyage.

Le rôle d'un travel planner est de transformer un voyage ordinaire en une expérience extraordinaire. Il ne se limite pas à la logistique ; il s'immerge dans la culture et les particularités de chaque destination pour offrir des conseils personnalisés. Cela peut aller de la recommandation de restaurants locaux à la suggestion d'expériences uniques, souvent inconnues des guides touristiques classiques.

En outre, un travel planner est souvent un expert en négociation , cherchant les meilleures offres pour ses clients, tout en respectant leur budget. Il est également à jour sur les tendances de voyage, les nouvelles destinations à explorer et les développements de l'industrie, ce qui lui permet de fournir des informations pertinentes et actuelles.

En résumé, un travel planner est un créateur d'expériences , un conseiller de confiance et un expert en personnalisation de voyages . Il rend chaque voyage non seulement plus facile et plus confortable, mais aussi plus enrichissant et mémorable. Attention à ne pas confondre avec un influenceur voyage .

2. Pourquoi devenir travel planner ?

Devenir travel planner est une aventure passionnante pour ceux qui aiment voyager et organiser. Ce métier offre une liberté incroyable : vous pouvez souvent travailler depuis chez vous, être votre propre patron et choisir vos clients. Contrairement à un agent de voyage traditionnel, un travel planner a la liberté de créer des voyages sur mesure , sans être lié à des fournisseurs spécifiques.

Cela signifie que vous pouvez vraiment personnaliser chaque expérience de voyage pour vos clients, en fonction de leurs goûts et de leurs besoins.

L'un des plus grands avantages de ce métier est la satisfaction personnelle . Imaginez le sentiment de réaliser le voyage de rêve de quelqu'un, de voir leurs yeux s'illuminer en découvrant l'itinéraire que vous avez conçu spécialement pour eux. C'est une expérience gratifiante, tant sur le plan personnel que professionnel.

En outre, le métier de travel planner est accessible. Vous n'avez pas besoin d'un diplôme spécifique pour commencer ; une passion pour le voyage et une bonne connaissance des destinations suffisent. Bien sûr, des accréditations via des organisations reconnues peuvent être utiles, mais elles ne sont pas obligatoires. Cela rend ce métier accessible à un large éventail de personnes, y compris celles qui cherchent une reconversion professionnelle ou qui souhaitent compléter leur revenu.

En termes de rémunération , les possibilités sont variées. Certains travel planners gagnent très bien leur vie, surtout s'ils se spécialisent dans des niches ou des destinations haut de gamme. Vous pouvez choisir de travailler avec une agence hôte pour commencer, ce qui peut vous aider à apprendre les ficelles du métier et à accéder à un réseau plus large de fournisseurs et de clients.

En résumé, devenir travel planner est une excellente option pour ceux qui cherchent un métier flexible, enrichissant et passionnant. C'est une carrière qui vous permet de combiner votre amour du voyage avec le plaisir d'aider les autres à réaliser leurs rêves de voyage.

Êtes-vous un travel planner prêt à élever vos services au niveau supérieur ? Nous offrons une plateforme exclusive pour connecter des experts passionnés comme vous avec des voyageurs à la recherche d'expériences uniques. Votre savoir-faire mérite la meilleure vitrine.

3. Compétences et qualités requises pour le métier de travel planner

A. La communication

Pour exceller en tant que travel planner , certaines compétences et qualités sont essentielles. Tout d'abord, une excellente capacité de communication est primordiale. Vous serez amené à interagir constamment avec des clients, comprendre leurs besoins et leur proposer des solutions adaptées. Il est donc crucial de savoir écouter, expliquer clairement les options disponibles et rassurer vos clients.

B. Savoir organiser et planifier

Une autre compétence clé est la capacité à organiser et à planifier . En tant que travel planner, vous devrez jongler avec plusieurs projets en même temps, tout en veillant à ce que chaque détail soit pris en compte. Cela demande une grande rigueur et une excellente gestion du temps.

C. Maîtriser le sujet

La connaissance géographique et la compréhension des tendances du voyage sont également importantes. Vous devez être à jour sur les destinations populaires, les nouvelles attractions et les réglementations de voyage. Cela vous permettra de proposer des itinéraires intéressants et conformes aux attentes de vos clients.

D. Vendre des voyages et négocier

Les compétences en négociation sont également un atout. Vous devrez souvent négocier avec des hôtels, des compagnies aériennes et d'autres prestataires pour obtenir les meilleures offres pour vos clients. Une bonne capacité de négociation vous aidera à maximiser la satisfaction de vos clients tout en respectant leur budget .

E. Faire preuve d'empathie

Enfin, un bon travel planner doit faire preuve d'empathie et de patience . Comprendre les préoccupations et les désirs des clients est essentiel pour créer des voyages sur mesure qui répondent véritablement à leurs attentes. La patience est également nécessaire, car organiser le voyage parfait peut parfois prendre du temps.

En résumé, être travel planner demande une combinaison de compétences en communication, organisation, négociation et une bonne connaissance du secteur du voyage. Ajoutez à cela de l'empathie et de la patience, et vous aurez toutes les clés pour réussir dans ce métier passionnant.

4. Formation en tourisme et études nécessaires ?

Vous envisagez de devenir travel planner ? Suivre une formation peut être un atout considérable pour acquérir des compétences essentielles. Sur le marché francophone, divers programmes de formation couvrent de manière exhaustive les aspects du métier, allant de la connaissance des acteurs du tourisme à la compréhension de la législation , en passant par la création d'offres et la communication dans le secteur.

L'attrait de ces formations réside dans leur approche pratique. Elles proposent souvent des vidéos , des études de cas , et des exercices pratiques , permettant ainsi une application concrète des connaissances acquises. De nombreux témoignages d'anciens participants mettent en avant l'efficacité de ces formations, soulignant un gain de confiance et une meilleure préparation pour démarrer leur activité de travel planner.

Ces formations offrent également l'avantage d'être accessibles en ligne , offrant une grande flexibilité. Vous pouvez ainsi apprendre à votre rythme, sans interrompre vos activités actuelles. Elles s'adressent à un large public , que vous soyez débutant dans le secteur du tourisme ou que vous disposiez déjà d'une certaine expérience.

Alors, est-ce obligatoire de faire une formation pour être travel planner ?

Non , il n'est pas obligatoire de suivre une formation spécifique pour devenir travel planner . Cependant, une formation peut être extrêmement bénéfique pour plusieurs raisons :

• Acquisition de compétences spécifiques : Une formation dédiée peut vous fournir des connaissances approfondies sur les différents aspects du métier, comme la planification de voyages, la compréhension des tendances du tourisme, la gestion de la relation client, et la négociation avec les fournisseurs.
• Crédibilité et confiance : Avoir suivi une formation peut renforcer votre crédibilité auprès des clients potentiels. Cela montre que vous avez investi du temps et des efforts pour acquérir des compétences professionnelles dans ce domaine.
• Réseau professionnel : Les formations offrent souvent l'opportunité de rencontrer des professionnels du secteur et de construire un réseau, ce qui peut être précieux pour trouver des clients ou des partenaires.
• Mise à jour des connaissances : Le secteur du tourisme évolue constamment. Une formation peut vous aider à rester à jour sur les dernières tendances et réglementations.
• Développement d'une spécialisation : Certaines formations peuvent vous aider à développer une niche ou une spécialisation, ce qui peut être un atout dans un marché concurrentiel.

Cela dit, il est tout à fait possible de réussir en tant que travel planner sans formation formelle , surtout si vous avez une solide expérience en voyage, de bonnes compétences en organisation et en communication, et une passion pour le service client. De nombreuses compétences nécessaires peuvent également être acquises par l'expérience pratique et l' auto-apprentissage .

5. Comment devenir travel planner ?

Devenir travel planner est un parcours passionnant et accessible à tous, que vous ayez ou non une expérience préalable dans le tourisme. Voici les étapes clés pour se lancer dans cette carrière enrichissante :

• Comprendre le rôle : Avant tout, il est important de comprendre ce qu'implique le métier de travel planner. Contrairement à un agent de voyage traditionnel, un travel planner est souvent auto-entrepreneur, travaillant à domicile et gagnant principalement grâce à des frais de service. Cette indépendance vous permet de planifier des voyages sur mesure pour vos clients, sans être lié à des fournisseurs spécifiques.
• Formation et auto-apprentissage : Bien qu'une formation formelle ne soit pas obligatoire, se familiariser avec l'industrie du voyage est essentiel. Vous pouvez apprendre beaucoup par vous-même, en explorant les tendances du voyage, en comprenant les différentes options de voyage et en développant vos compétences en communication et en service client. Des formations en ligne ou des webinaires gratuits peuvent également vous offrir des connaissances précieuses.
• Certification et accréditation : Obtenir des certifications reconnues dans l'industrie, comme celles du BTS tourisme ou de l' Afnor , peut augmenter votre crédibilité, bien que ce ne soit pas strictement nécessaire.
• Expérience pratique : Rien ne vaut l'expérience pratique. Commencez par organiser des voyages pour vous-même, vos amis ou votre famille. Cela vous aidera à comprendre les défis et les joies du métier et à construire un portfolio.
• Construire un réseau : Le réseautage est crucial. Assistez à des salons du tourisme, rejoignez des groupes professionnels et établissez des relations avec des fournisseurs et d'autres professionnels du voyage.
• Lancer votre entreprise : Si vous choisissez de travailler de manière indépendante, vous devrez créer votre propre marque et entreprise. Cela implique de comprendre les aspects commerciaux, comme le marketing, la gestion de la clientèle et la comptabilité.
• Marketing et promotion : En tant que travel planner, vous devrez promouvoir activement vos services. Utilisez les réseaux sociaux, créez un site web attrayant et engagez-vous dans le marketing numérique pour atteindre vos clients potentiels.
• Formation Continue : Le monde du voyage évolue constamment. Restez informé des nouvelles tendances, destinations et réglementations pour offrir les meilleurs conseils et services à vos clients.
• Rejoindre gratuitement le réseau LeBonRoadTrip : Inscrivez-vous à la newsletter du blog LeBonRoadTrip pour rester informé des dernières actualités et des nouveaux projets de plateforme dédiés aux travel planners spécialisés dans l'organisation de road trips.

6. Statut juridique et réglementation

Lorsqu'on se lance dans l'aventure passionnante du métier de travel planner , choisir le bon statut juridique et comprendre la réglementation en vigueur est crucial. Vous avez le choix entre plusieurs options, comme devenir auto-entrepreneur ou créer votre propre agence de voyage . Chaque choix a ses spécificités et ses avantages. Par exemple, le statut d'auto-entrepreneur est souvent apprécié pour sa simplicité administrative et sa flexibilité, idéal si vous débutez seul.

Cependant, il est important de se familiariser avec certaines réglementations spécifiques au métier. Par exemple, le choix du code APE (Activité Principale Exercée) lors de l'inscription de votre entreprise est un détail à ne pas négliger, car il définit le cadre de votre activité. De plus, si vous envisagez de vendre des voyages ou des séjours, l' inscription chez Atout France , l'organisme de régulation du tourisme en France, est obligatoire. Cette démarche garantit votre crédibilité et assure une protection pour vos clients.

Il est aussi judicieux de se renseigner sur les assurances nécessaires , comme la responsabilité civile professionnelle, pour vous protéger en cas de litiges . En somme, bien que ces aspects administratifs puissent sembler fastidieux, ils sont essentiels pour asseoir la légitimité et la sécurité de votre entreprise de travel planner. Prenez le temps de bien vous informer et, si nécessaire, n'hésitez pas à consulter un expert pour vous accompagner dans ces démarches.

7. Défis et réalités du métier travel planner

A. Le salaire d'un travel planner

Le métier de travel planner est passionnant, mais il comporte aussi son lot de défis . Tout d'abord, il faut savoir que la majorité de votre rémunération proviendra des commissions. Cela signifie que vous devez être un excellent vendeur pour prospérer. Travailler en tant qu'agent indépendant peut offrir une plus grande part des commissions , mais cela signifie aussi renoncer à un salaire de base .

B. La disponibilité

Un autre défi majeur est la disponibilité constante exigée par le métier. Les clients peuvent vous contacter à tout moment, souvent en dehors des heures de bureau, en raison des différences de fuseaux horaires. Être toujours disponible pour répondre à leurs besoins est essentiel, mais cela peut parfois empiéter sur votre vie personnelle.

C. La négociation

En outre, il est crucial de développer une relation solide avec les représentants des hôtels et autres fournisseurs de services de voyage. Ces relations peuvent être déterminantes pour obtenir des avantages pour vos clients, comme des surclassements de chambre.

D. La rigueur

Le métier de travel planner nécessite également une grande attention aux détails. Une erreur dans une réservation peut non seulement coûter cher, mais aussi nuire à votre réputation. Heureusement, des outils comme les logiciels de gestion de voyages peuvent aider à minimiser ces erreurs.

E. Toujours rester informé

Enfin, il est important de se rappeler que le métier de travel planner évolue constamment. Avec l'augmentation des réservations en ligne, il est essentiel de se démarquer en offrant un service personnalisé et une expertise que les clients ne peuvent pas trouver sur Internet. Cela implique de rester informé des dernières tendances et destinations de voyage pour offrir les meilleurs conseils à vos clients.

En résumé, bien que le métier de travel planner puisse être extrêmement gratifiant, il exige une grande dévotion, d'excellentes compétences en communication et en vente, ainsi qu'une capacité à gérer efficacement le stress et les imprévus.

8. Tendances actuelles et futures dans le secteur du tourisme

Dans le monde en constante évolution du tourisme, les tendances actuelles et futures façonnent de manière significative le rôle du travel planner . De la montée en puissance des voyages durables à l'adoption croissante de l'intelligence artificielle, chaque nouvelle tendance apporte son lot de défis et d'opportunités.

Voyages durables : Une priorité croissante

La durabilité est devenue une tendance incontournable dans le tourisme. Les voyageurs, de plus en plus conscients de leur impact environnemental , recherchent activement des options de voyage respectueuses de l'environnement. En tant que travel planner, il est crucial d'intégrer des pratiques durables dans vos offres, telles que des hébergements écologiques et des activités de conservation.

L'intelligence artificielle transforme la planification de voyages

L' intelligence artificielle (IA) révolutionne la façon dont les voyages sont planifiés. Les voyageurs utilisent de plus en plus l'IA pour trouver des hébergements, comparer des vols et s'inspirer pour leurs voyages. En tant que travel planner, intégrer des fonctionnalités basées sur l'IA peut offrir des solutions personnalisées et efficaces, répondant ainsi aux besoins des voyageurs modernes.

Bien-être et santé : Au cœur des voyages

Les voyages axés sur le bien-être connaissent une popularité croissante. Les voyageurs recherchent des expériences qui favorisent la santé, telles que des retraites de yoga ou des séjours détox. Proposer des forfaits axés sur le bien-être peut attirer un segment important de voyageurs soucieux de leur santé et de leur bien-être.

Immersion culturelle : Une demande en hausse

Les voyages offrant une immersion culturelle sont de plus en plus demandés. Les séjours dans des ryokans au Japon ou des riads au Maroc en sont des exemples parfaits. Ces expériences authentiques permettent aux voyageurs de s'immerger dans la culture locale. En tant que travel planner, proposer de telles expériences peut vous distinguer sur le marché.

L'Essor des Road Trips Post-COVID

L'explosion des road trips suite à la pandémie de COVID-19 a profondément impacté le secteur du tourisme. Cette tendance offre une flexibilité et un sentiment de sécurité inégalés. En tant que travel planner, il est essentiel de s'adapter à cette tendance en proposant des itinéraires personnalisés, mettant l'accent sur des destinations locales, des hébergements sûrs et des activités en plein air.

Le Bleisure : Une tendance en pleine croissance

Le "bleisure", combinant voyages d'affaires et de loisirs, continue de gagner en popularité. Les voyageurs d'affaires cherchent à prolonger leurs séjours pour y intégrer des moments de détente. Offrir des options flexibles qui permettent cette combinaison peut répondre à un besoin croissant des voyageurs d'affaires.

En conclusion, les tendances actuelles et futures du tourisme, telles que la durabilité , l' IA , le bien-être , l' immersion culturelle , les road trips et le bleisure , nécessitent une adaptation constante de la part des travel planners. Intégrer ces éléments dans vos offres vous permettra de répondre efficacement aux attentes évolutives des voyageurs et de rester compétitif dans ce secteur dynamique.

Conclusion sur le métier de travel planner

En conclusion, naviguer dans le monde dynamique du tourisme en tant que travel planner est une aventure à la fois stimulante et enrichissante. Les tendances actuelles, de la durabilité à l'intelligence artificielle, offrent des opportunités uniques pour créer des expériences de voyage inoubliables et personnalisées. L'essor des road trips et le mélange des voyages d'affaires et de loisirs (bleisure) reflètent une soif de flexibilité et d' authenticité chez les voyageurs modernes.

Il est essentiel de rester à l'écoute de ces évolutions pour offrir des services qui non seulement répondent aux attentes des clients, mais les surpassent. En tant que travel planner, votre rôle est de guider, d'inspirer et de réaliser les rêves de voyage de vos clients , en créant des souvenirs qui dureront toute une vie. Rappelez-vous, chaque voyage est une histoire unique, et en tant que créateur de ces histoires , vous avez le pouvoir de rendre chaque expérience exceptionnelle.

Gardez toujours un œil sur l'avenir, tout en restant ancré dans les besoins et désirs actuels de vos clients. Le monde du voyage est vaste et toujours en mouvement, et votre capacité à naviguer dans ce monde est ce qui rendra vos services inestimables . Bon voyage dans cette belle aventure qu'est le métier de travel planner !

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¿Cuáles son los beneficios de optar por el servicio de un travel planner?

La mayoría de las agencias de turismo se dedican a la venta de tours o paquetes, de tal modo que el viajero se adapta al paquete ofrecido y no al revés. En el caso de un Travel Planner nos adaptamos a las necesidades del huésped ofreciéndole los servicios que realmente necesita.

Se trata de «adaptar el servicio a los gustos y tiempos de cada pasajero o grupo, de forma dinámica y divertida sin que tengan que pagar de más por cosas que no les interesan».

En Kabia Gestión nos dedicamos a gestionar viviendas turísticas preparadas y reformadas para cumplir las nuevas  necesidades del huésped ofreciendo servicios personalizados con atención 24 horas.

Disponemos de apartamentos turísticos adaptados para los huéspedes que se desplazan por trabajo con todas las comodidades para que en su viaje de negocios se sienta como en casa. Nos esforzamos cada día para cumplirlo.

¿Qué nos diferencia?

Trabajamos con el objetivo de la excelencia en nuestra gestión esforzándonos cada día para lograr la plena satisfacción de nuestro huésped que esta cuidado y mimado hasta el último detalle.

• Excelente ubicación
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Découvrez les avantages d’un travel planner pour votre prochain voyage

En tant que voyageur, vous savez combien il peut être difficile de trouver le temps de planifier et de gérer tous les détails d’un voyage. C’est pourquoi le travail d’un travel planner peut être une aide précieuse. Ce guide complet vous présentera le métier de travel planner sous toutes ses coutures, vous expliquera les différences avec les autres types d’agences de voyages et vous éclairera sur les avantages de faire appel à ce professionnel pour votre prochain voyage.

Qu’est-ce qu’un travel planner ?

Un Travel Planner est un conseiller en voyage dont le travail consiste à créer un voyage sur mesure adapté aux envies et au budget de ses clients . Travel planner est un métier plutôt récent qui se différencie totalement de celui d’agent de voyage. En effet, le conseiller en voyage épargne de nombreuses heures de recherches aux voyageurs en leur construisant un circuit clé en main. Contrairement aux agences de voyages qui effectuent l’ensemble de réservations (hébergement, transport, activités, visites, restauration) pour le compte de leurs clients, les conseillers en voyage eux, se limitent à la recherche d’informations et à la création de l’itinéraire idéal.

Le métier de travel planner consiste donc à planifier tous les aspects du voyage sans procéder aux réservation s. Cela se traduit par la recherche du meilleur itinéraire et des meilleures offres, des hébergements et des activités adaptées aux besoins du voyageur, mais également par la transmission de conseils et d’informations pratiques sur les destinations afin que le séjour se déroule sans encombre. Les travel planners offrent un service personnalisé adapté à chaque projet. Le travail de recherche est certainement la partie la plus laborieuse de l’organisation d’un voyage, que ce soit en France ou dans un pays étranger. Les prestations proposées par le travel planner répondent donc à une problématique réelle à laquelle de nombreux voyageurs sont confrontés.

Pourquoi opter pour un travel planner ?

Les raisons de faire appel à un travel planner pour l’organisation de vos prochaines vacances sont multiples. Vouloir découvrir le monde est une envie partagée par de nombreux Français, choisir sa destination de vacances n’est cependant pas toujours une mince affaire. Grâce à son expertise dans le domaine du tourisme, le travel planner peut vous aider à trouver la destination idéale en fonction du type d’expérience que vous désirez vivre, de la période à laquelle vous souhaitez partir, mais également de votre budget. Ce nouveau service est très plébiscité par les voyageurs qui souhaitent profiter d’un voyage sur mesure au meilleur prix sans avoir organisé leur séjour par eux-même. Les prestations offertes par le travel planner permettent de construire un itinéraire parfaitement adapté aux envies du client tout en profitant des tarifs d’internet.

Les recherches effectuées par le conseiller en séjour lui permettent de dénicher les meilleurs prix en ce qui concerne le transport, l’hébergement et les activités. Le gain de temps est considérable, tout comme les économies financières réalisées en profitant des meilleures offres disponibles sur le web. Au délà de gagner du temps et de l’argent , les voyageurs qui font appel aux services d’un travel planner bénéficient des conseils personnalisés d’un professionnel du tourisme . Visites incontournables de la destination, expériences insolites et authentiques, hébergements de qualité à petit prix, restaurant local, le travel planner connaît ses destinations sur le bout des doigts. Ses conseils seront donc précieux pour la préparation de votre séjour. En faisant appel à un travel planner, vous bénéficiez d’un programme sur mesure réalisé par un professionnel tout en restant libre de vos choix !

Combien coûtent les services d’un travel planner ?

Le métier de travel planner ne consiste pas à vendre un voyage, mais à aider les voyageurs à organiser tous les aspects de leur séjour. Les réservations des différentes prestations se font systématiquement par le client, le travel planner ne touche donc aucune commission sur celles-ci. Le travel planner facture à ses clients le temps de recherche nécessaire à la création de l’itinéraire ainsi que le temps passé pour réaliser les outils personnalisés qui lui sont destinés. Le coût des prestations d’un travel planner est défini en fonction du nombre de jours de voyage à organiser . Chaque conseiller détermine le tarif par jour de voyage qui lui est propre. Ce dernier peut varier en fonction de la formule sélectionnée, des spécificités du projet et des demandes du client.

Pour quel type de voyage faire appel à un travel planner ?

Les services d’un travel planner s’adaptent à toutes les destinations qui permettent un voyage en toute autonomie. Vacances en famille, road trip, lune de miel, tour du monde, n’importe quel type de voyage peut être organisé avec l’aide d’un travel planner.

Les outils et services proposés par un travel planner

Les prestations de ce professionnel du tourisme peuvent varier d’une formule à l’autre. Voici les principaux aspects du séjour sur lesquels le travel planner est en mesure d’aider ses clients :

• Le transport (avion, train, voiture, vélo)
• Les hébergements
• La location de voiture
• La création d’un itinéraire sur mesure
• Les visites et les activités
• La réalisation d’un programme journalier
• La mise en place d’une carte interactive

Pour chaque séjour, le travel planner fournit à ses clients un carnet de route détaillé. Ce carnet de route personnalisé a pour but de rassembler toutes les informations utiles aux voyageurs et de les accompagner tout au long de leur séjour . Ils n’auront plus qu’à suivre leur guide de voyage et à en profiter. Le contenu du carnet de route varie généralement en fonction de la formule sélectionnée. Le carnet de route le plus détaillé comprend un programme jour par jour avec des idées de visites et d’activités à réaliser, des suggestions d’hôtels adaptés au budget et des adresses de restaurants à ne pas manquer, mais également une section informations pratiques listant les choses à savoir ou à faire avant le départ en fonction de la destination.

Comment préparer votre voyage avec un travel planner ?

La prise de contact avec le travel planner est une étape importante puisqu’elle permet de définir vos envies, vos préférences, votre budget et tous les éléments qui pourront aider l’entreprise à comprendre vos besoins pour ce séjour. S’ensuit la création du programme personnalisé idéal avec des propositions d’hébergements, de transports et d’activités en accord avec votre budget. Tous ces éléments seront regroupés dans un carnet de route détaillé comportant des liens vous permettant d’effectuer vos réservations en quelques clics. Un concept simple qui vous permet de préparer le voyage de vos rêves au meilleur prix.

Autres types d’agences de voyage

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Travel planner: chi è, cosa fa e come trovarlo

Indice argomenti

• 1 Chi è il travel planner?
• 2 Cosa fa, esattamente, un consulente di viaggio?
• 3.1 I vantaggi del travel planner
• 3.2 Competenze e skill del consulente di viaggio
• 3.3 Attività e mansioni del travel planner: come svolge il suo lavoro questo professionista?
• 4 I vantaggi di avere un travel planner per il proprio viaggio
• 5 Come trovare un travel planner

Chi è il travel planner?

Il travel planner, o agente di viaggio, è un professionista nel settore turistico e si occupa di organizzare dei viaggi in base alle direttive e alle preferenze del cliente , disegnando un itinerario di viaggio personale e su misura, lavorando come intermediario tra le agenzie e le varie strutture turistiche del luogo (b&b, alberghi, ostelli). Si tratta di una professione che sta prendendo largo piede in Italia (ma anche all’estero), e che senza dubbio offre molti vantaggi, non solo al professionista ma anche al cliente. Vediamo insieme le caratteristiche della professione, e soprattutto cosa fa e come si diventa travel planner, senza trascurare gli aspetti relativi alla formazione, all’aggiornamento e al guadagno professionale.

Cosa fa, esattamente, un consulente di viaggio?

Il travel planner è un consulente esperto nel settore turistico: un professionista che aiuta le persone che desiderano organizzare un viaggio in totale comodità e sicurezza , occupandosi anche di gestire spostamenti e pernottamenti (prenotando efficacemente anche eventuali escursioni).

Si tratta di una figura flessibile e versatile, che fornisce ai cliente un valido supporto per i viaggi (anche in seguito alla partenza), organizzando tutti gli aspetti relativi alla fase precedente e successiva alla partenza: ai trasporti, alle prenotazioni, alla location in cui soggiornare durante il viaggio e, non per ultimo, tutti gli altri aspetti logistici di un viaggio (le informazioni necessarie per viaggiare in sicurezza e senza disagi, gli orari, le richieste e le eventuali formalità da esplicare sui luoghi di soggiorno).

Per svolgere al meglio questa professione, il consulente di viaggio, deve conoscere a fondo il settore turistico, avere una buona formazione e tanta curiosità, per trovare soluzioni di viaggio economiche e convenienti su misura del proprio cliente. Il travel planner, infatti, attraverso un costante contatto con l’interessato, fornisce una consulenza attenta e curata nei minimi dettagli, anche e soprattutto tramite le nuove tecnologie informatiche (tramite internet).

Il consulente di viaggio lavora infatti virtualmente, e su richiesta del cliente svolge il suo lavoro fin dalle primissime fasi del viaggio: sia per le prenotazioni che per l’assistenza successiva, organizzando e gestendo con grande attenzione qualsiasi aspetto del viaggio, essendo anche in grado di garantire la risoluzione di eventuali problemi connessi al viaggio (se si verifica qualche disservizio, ad esempio con l’hotel, il travel planner è in grado di intervenire tempestivamente, per risolvere i problemi del cliente immediatamente ed evitare, così, qualsiasi disagio).

Per valutare la convenienza di un travel planner basta pensare alla necessità di partire per un viaggio all’estero: trattandosi di una città sconosciuta, il cliente, potrebbe avere difficoltà sul posto (anche perché non conosce la lingua straniera e questo potrebbe provocare non pochi problemi in caso di disservizi o ritardi dei mezzi di trasporto).

Ma il consulente di viaggio rappresenta una valida opportunità anche nel caso di viaggi in Italia (non solo all’estero), perché con pochi click è in grado di garantire immediate prenotazioni in qualsiasi luogo del territorio: non solo hotel o altre strutture, ma anche campeggi e ostelli.

Quando si affida l’organizzazione di un viaggio a un travel planner, si evitano i vincoli tipici di altre soluzioni: non si è costretti ad accontentarsi del primo volo proposto, né si è obbligati a soggiornare sempre in un hotel, è possibile invece fornire tutti i dettagli e le preferenze del caso, in modo da ottenere un viaggio perfettamente “su misura”.

Perché rischiare di arrivare in ritardo agli eventi o trovare chiusi musei o altre strutture? Meglio prevenire con anticipo queste ed altre problematiche affidandosi nelle mani di un esperto di viaggi.

Come diventare travel planner

Diventare travel planner significa mettere a disposizione dei clienti la propria conoscenza del settore turistico, per garantire un viaggio piacevole e ben organizzato su ogni aspetto. Il consulente di viaggio è infatti un professionista autonomo, e come tale non percepisce uno stipendio fisso ma guadagna un compenso commisurato alla vendita dei pacchetti viaggio che organizza, in base alla percentuale di vendite che riesce a concludere con la propria clientela.

Diventare un travel planner rappresenta un’ottima opportunità per coloro che amano il settore del turismo e, grazie allo sviluppo del web, anche per il cliente è facile avvalersi della sua collaborazione.

Per diventare consulente di viaggi bisogna avere anche tanta voglia di imparare: il travel planner, fin dall’inizio della sua attività, studia molto bene il settore, si documenta e organizza le idee, cerca offerte e si dedica alla ricerca di eventi e allo studio di tutti gli elementi relativi alle varie mete, al fine di scoprire sempre di più questo mondo e offrire servizi impeccabili ai suoi clienti.

Per diventare un consulente di viaggio bisogna avere dunque una grande passione per il mondo dei viaggi , mentre per avviarsi alla professione è sufficiente rivolgersi a un grande network del turismo, in modo da fare apposita domanda e iniziare la formazione nel campo (anche per via telematica, attraverso e-learning).

Dopo questa fase preparatoria, il futuro consulente apprende tutti gli strumenti di marketing necessari, le competenze che gli permettono di gestire efficacemente la propria attività e acquisire l’esperienza necessaria. Il professionista in seguito, lavora in autonomia ma sempre a stretto contatto con il network di riferimento, in modo da fornire un’assistenza continua ed efficace ai clienti.

Una volta che il cliente si rivolgerà al consulente, entrambi si accorderanno per il viaggio da organizzare, e tutte le questioni connesse (sia burocratiche che economiche), saranno risolte dall’agenzia di riferimento, che si occuperà anche di effettuare i pagamenti al professionista attraverso delle provvigioni sugli affari conclusi con il cliente. Il travel planner, naturalmente, per svolgere correttamente la sua professione deve aggiornare costantemente la sua formazione: non solo partecipando a corsi di aggiornamento, ma anche attraverso uno studio autonomo e costante, al fine di acquisire nuovi strumenti e competenze al pari passo con le offerte di viaggio.

Il network di riferimento, infine, si occupa anche di garantire al professionista gli strumenti occorrenti per svolgere il suo lavoro: software, strumenti di teleprenotazione, chiavi per accedere alle novità del network e così via.

Diventare travel planner significa lavorare dunque in assoluta indipendenza , avendo il professionista come unica spesa l’acquisto di un personal computer e di una connessione ad internet, in aggiunta all’affiliazione al network. Maggiori sono le persone che si rivolgono al travel planner, maggiori sono i guadagni che il professionista avrà, mirando dunque quest’ultimo ad avere un grande bacino di utenza (i suoi guadagni possono essere anche elevate, ovvero arrivare fino al 60-70% delle provvigioni).

I vantaggi del travel planner

La professione di consulente di viaggi può dare grandi soddisfazioni a livello personale ed economico, e presenta anche molti vantaggi dal punto di vista professionale:

– fl essibilità e versatilità ; – soddisfazioni professionali non indifferenti ; – soddisfazioni economiche .

La flessibilità è data dal fatto che il consulente di viaggio, non essendo un dipendente, può svolgere questo lavoro in totale autonomia, non solo oraria anche anche pratica, nel senso che può svolgere le sue mansioni in qualsiasi momento del giorno, anche fuori casa (il professionista deve solo avere un personal computer con se, una profonda conoscenza del mondo attuale e una grande curiosità, per trovare le soluzioni di viaggio economiche e conveniente per i propri clienti).

La versatilità invece, è legata al fatto che la professione di travel planner è, per l’esercente, ricca di stimoli e soddisfazioni, dovendo il professionista lavorare come intermediario tra il cliente e l’agenzia di riferimento e, cosa molto importante possedere una discreta dialettica: elementi che consentono al professionista di farsi conoscere e ampliare il suo portfolio clienti, accrescendo la propria possibilità di fare carriera nel settore.

Chi si rivolge al consulente di viaggio lo fa per rilassarsi ed evitare le fasi più stressanti dell’organizzazione del viaggio: le prenotazioni, la ricerca di voli e degli hotel, la gestione di tutte le altre fastidiose fasi connesse alla partenza.

Per questo, al termine del viaggio, il cliente (se soddisfatto), nella stragrande maggioranza dei casi continuerà a rivolgersi allo stesso consulente, e quest’ultimo ne trarrà vantaggio economico (ecco perché i travel planner mirano a soddisfare i clienti su ogni aspetto, perché è importante che questi ultimi siano soddisfatti dell’operato del professionista attento a tutte le esigenze del viaggiatore).

Competenze e skill del consulente di viaggio

Da quanto detto emerge che il travel planner è un professionista del settore dei viaggi, e come tale deve essere in possesso di determinati requisiti, non solo professionali ma anche caratteriali, essendo il suo scopo quello di soddisfare le esigenze di viaggio dei suoi clienti. Il travel planner, infatti, per svolgere efficacemente questa professione, deve essere un grande amante del settore turistico, deve possedere una grande motivazione e capacità di comunicazione, essendo il suo ruolo principale quello di organizzare un itinerario perfettamente in linea con le esigenze (anche economiche) del cliente (quest’ultimo potrebbe infatti avere la necessità di risparmiare, ma di organizzare un viaggio efficiente con un budget limitato).

Ricordiamo infatti che questo professionista, prima di organizzare il viaggio, predispone un itinerario in base alle richieste del suo cliente, personalizzando il pacchetto tenendo conto delle sue direttive (immaginiamo un cliente che desidera prendere un volo a mezzogiorno anziché di mattina, o che desidera dormire in un campeggio anziché in un albergo; o un cliente che desidera partecipare agli eventi di una determinata città ad un determinato orario).

Le competenze del travel planner sono molto varie, questo professionista infatti, per svolgere efficacemente la sua attività, deve possedere un certo grado di empatia, un’ ottima capacità organizzativa e di problem solving , per andare incontro al bisogno del cliente e risolvere efficacemente i suoi problemi. Il travel planner deve essere una persona versatile e creativa , perché deve riuscire a organizzare al meglio un viaggio partendo da una base economica bassa (per permettere al cliente di risparmiare il più possibile ma godere di un viaggio soddisfacente), ma sempre garantendo il godimento di tutti i servizi e le comodità necessarie (il cliente potrebbe avere bisogno di noleggiare un auto o un altro mezzo, potrebbe avere la necessità di conoscere in anticipo gli eventi o gli alberghi vicini a un determinato luogo: elementi che grazie al consulente di viaggio può gestire con efficacia e immediatezza).

Attività e mansioni del travel planner: come svolge il suo lavoro questo professionista?

Il travel planner organizza i viaggi in base alle richieste del cliente, e dunque quando quest’ultimo lo contatta per avvalersi della sua collaborazione. Quando si decide di partire per un viaggio ci si accontenta spesso delle varie soluzioni già organizzate dai tour operator, rinunciando così ai propri desideri (spesso si tratta di pacchetti ben definiti, con orari e strutture determinate).

In genere si cerca di organizzare il tutto nei minimi dettagli: gli hotel più economici, il volo con il prezzo più basso nel giusto orario, la formula di viaggio più conveniente, trascurando che spesso basta rivolgersi ad un travel planner per organizzare un itinerario di viaggio “su misura”, senza alcuno stress e dispendio di denaro (in questo modo, il cliente, potrà scegliere ad esempio di soggiornare in strutture diverse: una notte in hotel, una notte in un ostello e così via, decidendo personalmente, e in accordo con il consulente, la gestione di tutti gli aspetti del viaggio).

Grazie al travel planner il cliente potrà partire per il viaggio che ha sempre desiderato, chiedendo al professionista di organizzare il pacchetto più adeguato alle proprie esigenze, con la garanzia di avere sempre un consulente a propria disposizione in caso di problemi o disservizi durante il viaggio (il travel planner sarà disponibile in qualsiasi momento).

Affidarsi a un consulente di viaggio significa questo: evitare di incorrere in rischi e truffe, usufruire di un’assistenza continua e professionale, essendo il suo compito quello di organizzare una partenza priva di intoppi e mal funzionamenti (quando il cliente contatta il professionista, quest’ultimo organizza il viaggio tenendo conto dei singoli aspetti, per evitare che il cliente possa avere problemi o disagi).

Il travel planner propone al cliente soluzioni di viaggio al di fuori dei tempi, della logiche e dei costi dei tour operator, le sue mansioni sono queste: organizzare un viaggio nei minimi dettagli, permettere al cliente di partire risparmiando sui costi del viaggio e fornire un’assistenza continua al viaggiatore. È proprio questo uno dei suoi compiti fondamentali: individuare in modo ed efficace le migliori alternative di viaggio da consigliare ai clienti dopo un’attenta valutazione delle varie soluzioni.

I vantaggi di avere un travel planner per il proprio viaggio

Rivolgersi a un travel planner significa usufruire di un professionista nel settore dei viaggi, che grazie alle sue competenze ed esperienza, potrà organizzare una formula di viaggio più adeguata alle necessità del cliente. Quante persone si lamentano per la cattiva organizzazione delle vacanze? Capita di affidarsi ai tour operator per l’organizzazione del proprio viaggio, salvo poi lamentarsi per i disservizi: i ritardi, la cattiva gestione degli orari di hotel, di voli o altri spiacevoli elementi. Disservizi che con i travel planner non si verificano, perché i vantaggi che derivano dal ricorso a questo professionista sono davvero tanti, e possono essere riassunti nei seguenti:

• assistenza continua del professionista;
• attenzione all’organizzazione e ai dettagli di viaggio;
• flessibilità e versatilità del viaggio, che verrà organizzato in – sintonia con il cliente;
• risparmio economico, anche rilevante;
• personalizzazione della formula di viaggio.

L’assistenza del travel planner si traduce nella sua presenza costante durante il viaggio, sia tramite strumenti telematici che telefonicamente (questo significa che il cliente potrà contattare in qualsiasi momento il suo consulente, anche per informazioni o per supporto).

Organizzare un viaggio con un consulente significa effettuare delle prenotazioni sicure, ottenere immediatamente le informazioni necessarie e gli strumenti da viaggio (come biglietti e voucher), usufruire di un’organizzazione completa sotto ogni punto di vista: sui bagagli da portare, sul meteo, sugli eventi e sulle news, sui costumi da rispettare sul luogo e sui documenti necessari al viaggio. Avvalersi di un travel planner significa non lasciare nulla al caso, ma organizzare un viaggio nei minimi dettagli e senza il rischio di intoppi.

Come trovare un travel planner

Rivolgersi a un consulente di viaggio è decisamente più economico rispetto ad altre soluzioni (come ad esempio i tour operator). Non tutti sanno che esistono delle differenze sostanziali tra queste soluzioni, sia di valore che di prezzo.

Piano piano, con la diffusione di questa professione, i consumatori hanno constatato quanto possa essere utile rivolgersi a un consulente di viaggio, essendo più comodo e decisamente più conveniente.

Rivolgersi a un travel planner significa risparmiare anche tempo, perché questo professionista aiuta a organizzare un viaggio anche con poco tempo a disposizione. Per trovare un consulente di viaggio basta usare l’app “ Travel Planner “: un app che permette di pianificare interamente un viaggio e ridurre i tempi di organizzazione (nel caso, ad esempio di partenze improvvise).

Scaricando l’apposita app, infatti, è possibile selezionare le proprie preferenze di viaggio ed esplorare le diverse soluzioni, in modo da scegliere la formula di viaggio più adeguata alle proprie esigenze.

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Empecemos desde el principio: el anglicismo planner estratégico traducido literalmente significa ser un planificador estratégico, pero… ¿qué significa realmente ser una planner estratégico? Si pensamos en un concepto mucho más amplio, esto significa ser la persona encargada de poner al alcance de la marca sus habilidades humanas, estratégicas y creativas , con el fin de hacer destacar la marca . Por lo tanto, su misión consistirá en llevar a cabo y asegurarse de elaborar la estrategia que conformará a la marca, así como lograr sus objetivos publicitarios y de comunicación , con el fin de aportar al alcance de sus objetivos de negocio.

Entonces, si este profesional aporta tanto a la marca ¿ se le puede considerar un lujo imprescindible o una buena inversión y decisión en recursos humanos dentro de las agencias de publicidad? Definitivamente sí , ya que este trabajara por y para sus clientes.

Por lo tanto, la siguiente pregunta que probablemente te estés haciendo ahora mismo después de dejar claro quién es y a qué se dedica, es ¿de qué forma puedo llegar a ser este profesional o que cualidades pueden llevarme a serlo? Hay cualidades que son innatas y que cada persona las trae consigo, pero también pueden ser adquiridas con años de experiencia.

A continuación te dejamos las más relevantes:

Cualidades para ser un planner estratégico

Curioso, observador y paciente.

Para ser un buen planner algunas de las cualidades más útiles que vas a tener que llevar a cabo en tu día a día van a ser la escucha y la planificación , por lo que si ya eres curioso de naturaleza te encontraras en tu zona de confort.

El estudio de públicos, mercados, tendencias o necesidades de los clientes , así como de las necesidades del equipo interno requerirán que dicho profesional sepa escucharles, observarles y entenderles. Parece complicado, aburrido o incluso excesivo, por lo que te serán necesarias estas cualidades innatas así como tener la pasión por el oficio.

Empatía y sensibilidad

Como cualidades indispensables destacamos estas dos, la necesidad de ponerte en la piel de otras personas a las que te diriges sin quedarte en las evidencias si no, yendo un paso más allá de ellas.

Puesto que las 3 primeras cualidades mencionadas anteriormente te permitirán descubrir las cosas más evidentes, éstas dos serán la clave para descifrar sus necesidades. Para ello tienes que entender sus motivaciones y el porqué de las decisiones de tus públicos objetivos y potenciales, esto te dará ventaja a la hora de encontrar insight s entre tu marca y sus públicos así como clics .

Decisión y valentía

“Atrévete a ser valiente hoy y confía en que cuando extiendas tus alas, volarás” (María Demuth)

Ser valiente significa asumir un riesgo, lo que no quiere decir que este riesgo sea un sinsentido, si no que no siempre lo que eliges es la mejor opción y eso lo puedes llegar a prever aunque no tengas la certeza al 100%. De igual forma que pasa en la vida real, pasa cuando tienes que elegir entre un camino estratégico u otro.

Escoger entre uno de estos dos caminos estratégicos será la tarea que tenga que asumir el planner , y puede que una de estas decisiones sea una de las más difíciles que deba tomar.

Ser valiente o decidido será una de las características propias de este profesional, pero también las tendrá que trabajar.

Flexibilidad, resolución y creatividad

Como ya te habrás dado cuenta a lo largo del post, un buen planner tiene que cumplir una serie de requisitos que le harán ser un buen businessman/woman . Pero no solo eso, tendrá que ser flexible y rápido a la hora de resolver los problemas, además de estar en un continuo contacto con el equipo creativo de forma que cuando la estrategia este marcada por parte del equipo creativo el tendrá que mantenerse al pie del cañón y colaborar con clientes y creativos para perfeccionar las ideas y adaptar posibles problemas estratégicos que surjan.

Visión global

La última característica y una de las más importantes, la capacidad de tener una visión de 360 grados , de forma que apliques el resto de rasgos y virtudes a la empresa. De nada te servirá tener el resto de cualidades si no sabes ver la empresa como un conjunto a medio-largo plazo.

Ahora ya sabes que significa ser un buen planner estratégico, ¡es el momento de comenzar a desarrollar tus habilidades!

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• 27 Août 2023

Quel statut pour un travel planner ?

Si vous voulez devenir Travel Planner indépendant(e) alors vous vous poser peut être quelques questions administratives. Questions essentielles afin de ne pas faire d’erreurs . Erreurs qui pourraient vous coûter cher … Dans cet article quel statut pour un travel planner , je vous en dit plus sur le statut mais aussi le code APE (celui à ne surtout pas utilisé !), les assurances etc…

Y a t-il un statut obligatoire pour être Travel Planner ?

Je vais tout de suite lever une fausse croyance : il n’y a aucun statut pour un Travel Planner . Il n’y a pas non plus de diplôme obligatoire pour être Travel Planner ! Tout simplement car ce métier (organisateur de voyage) et la façon de l’exercer (en indépendant) est relativement nouvelle.

Vous pouvez être Travel Planner en micro entreprise , en société (SARL, SAS) et même en association ! Il est aussi possible d’être Travel Planner indépendant , freelance, salarié(e) et même à la tête de sa propre agence de voyage (c’est ce que j’ai fait).

De même : il n’y a pas qu’une seule façon d’exercer le métier de Travel Planner . On peut croire que le métier Travel Planner consiste uniquement à créer des voyages sur mesure mais ce n’est pas vrai. D’ailleurs je trouve que c’est là aussi l’intérêt de devenir Travel Planner : avoir un métier qui permet d’être plus libre !

Explications : vous pouvez devenir Travel Planner parce que vous avez envie de proposer des itinéraires de voyage sur mesure qui sortent des sentiers classiques . Ce qui peut aussi être l’occasion de proposer des alternatives au tourisme de masse (le surtourisme, j’en parle ici ) à vos clients. En tous cas c’est ce que je propose en tant que Travel Planner chez Happy Trek ! Aussi vous allez donc créer des voyages sur mesure adaptés aux envies de vos clients ainsi qu’à leur budget et leurs contraintes (bébé, famille avec jeunes enfants, handicap, …).

Mais vous pouvez aussi avoir envie de créer un concept de voyages afin de permettre à vos clients de vivre d’autres expériences en voyageant . C’est le cas des voyages thématiques , bien-être , sportifs, spirituels , transformationnels, … Avec Happy Trek j’ai créé beaucoup de séjours thématiques comme par exemple des retraites de yoga, des weekends initiation bivouac, des stages randonnée & photo etc… C’était aussi l’occasion pour mes voyageurs de rencontrer d’autres personnes, de progresser ou se depasser, découvrir d’autres horizons sans forcément découvrir une destination ! Pour ce type de séjour, les voyages ne sont alors pas sur mesure mais soigneusement préparés en amont ! Par contre il faudra faire attention au respect de la réglementation (on en parle en formation ).

Il est aussi possible de créer des séjours personnalisés pour des évènements particuliers comme des EVJF, EVG, anniversaires etc… Là aussi les créations ne sont pas toujours 100% sur mesure.

Et il y a encore plein de façon de concevoir son métier de Travel Planner (séminaire, voyage d’affaire, ..). C’est d’ailleurs pour cela que je propose des modules de spécialisation aux personnes qui choisissent de se former pour devenir travel planner avec la Happy Travel Academy !

Quelle est la règlementation pour le métier de Travel Planner ?

S’il n’y a pas de statut pour un travel planner, par contre il y a bien une réglementation à respecter . Et même s’il ne s’agit pas d’une réglementation propre au métier de Travel Planner, il y a le Code du tourisme !

D’ailleurs c’est l’objet de cet article dans lequel j’explique pourquoi il est important de collaborer avec une agence pour organiser une retraite de yoga.

Au-delà de la réglementation autour du métier de Travel Planner , il y a des règles à respecter pour toute gestion d’entreprise :

• Avoir des conditions générales de vente (comptez environ 1200 € pour les faire rédiger par un expert juridique et attention : la copie de CGV est strictement interdite par la loi)
• Etre à jour du paiement de ses charges sociales auprès de l’Ursaaf (attention même avec une société à responsabilité limité, le paiement de vos charges sera reclamé à titre personnel)
• Créer des factures avec les bonnes mentions et éléments (TVA, mentions obligatoires…)
• Tenir une comptabilité ou un journal en tant que micro entrepreneur

Pas de panique : on en parle en formation . Et si vous êtes perdue il y a un module juridique dans la formation de travel planner durable que j’ai créé. D’ailleurs c’est un module que vous pouvez acheté seul , sans le reste de la formation. Vous bénéficierez aussi d’un tarif spécial sur les conditions générales de ventes pour Travel Planner créées par notre avocate conseil Chloé Rezlan.

Comment créer une entreprise en tant que Travel Planner ?

Vous l’avez compris : devenir Travel Planner ne vous oblige à aucune forme juridique ou façon de travailler. Sauf concernant ce que vous pouvez ou ne pouvez pas faire juridiquement en tant que Travel Planner bien sûr.

Concernant l’aspect purement administratif il y a un élément important sur lequel je vois beaucoup d’erreurs : le code APE ou code NAF. C’est un code à 4 chiffres et une lettres pour classer l’actiivté de votre entreprise. Par exemple avant quand j’avais mon agence de voyage le code APE était le 7911Z. Mais attention ce code APE est réservé aux agences de voyage ! N’importe qui ne peut pas se revendiquer agent de voyage.

[D’ailleurs petite parenthèse : attention à ne pas confondre un conseiller voyag e qui est un salarié qui travaille en agence avec un agent de voyage qui est un chef d’entreprise qui a créé sa propre agence de voyage. Le métier est totalement différent : conseiller et vendre des voyages c’est une chose, gérer une agence donc une entreprise en est une autre, croyez moi ! Fin de la parenthèse métier ]

Quel code APE ou code NAF pour une entreprise de Travel Planner ?

Vaste question car le métier de Travel Planner étant nouveau il n’y a pas de code défini mais voici quelques conseils :

• Ne surtout pas utiliser le code 7911Z car il faut une immatriculation tourisme auprès d’Atout France (je vous explique ici comment créer une agence de voyage)
• Vous pourriez choisir le code 7990Z éventuellement parce que cette sous classe comprend “les activités de promotion du tourisme”. Mais dans ce cas il faut le préciser car il ne faudrait pas confondre avec “les autres services de réservation liés aux voyages” car un(e) Travel Planner n’a pas le droit de réserver une prestation pour ses clients (pour ça il faut créer ne agence de voyage)
• L’idéal est donc de choisir un code qui est adapté à ce que vous proposez : du conseil en organisation (de voyage). La liste des codes APE est ici.

Autre point important : assurer votre activité de Travel Planner. Beaucoup d’organisateurs de voyage n’ont pas d’assurance. C’est dommage car une assurance les protège dans l’exercice de leur activité : erreur ou défaut de conseil auprès d’un client, problème avec un partenaire, attaque d’un concurrent…

Il n’y avait pas d’assurance pour Travel Planner jusqu’à cette année. J’ai d’ailleurs contribuer à la création du premier produit d’assurance aux côté de Chapka !

Voila le détail de cette assurance par ici . Si vous voulez souscrire voici le questionnaire à completer (indiquez que vous venez de la part de HAPPY TREK).

On arrive à la fin de cet article

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À propos de l'auteur/autrice

« Je suis Ludivine, passionnée de sports outdoor et de voyages hors des sentiers battus, j’ai décidé d’en faire mon métier. Je suis devenue Travel Planner donc organisatrice de voyage avant de créer une plateforme de voyages bien-être afin de faire connaître nos offres avec d'autres organisateurs indépendants. Puis j'ai créé ma propre agence de voyage que j'ai géré pendant 3 ans ! Aujourd'hui je suis aussi Coach & Formatrice en Tourisme, Communication et accompagnement à la création de projets dans le tourisme dans le cadre de mon organisme de formation certifié Qualiopi. J’ai notamment créé une formation de Travel Planner ultra complète. (découvrez la formation par ici).

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E’ ormai chiaro che il settore del turismo stia mutando e si stia evolvendo, poiché molte più persone sono ormai abili e autonome nella pianificazione online dei propri viaggi. Perché, allora, la professione di travel planner sta prendendo sempre più piede e si trovano molte offerte di lavoro di aziende che ricercano questi professionisti?

Ecco alcune risposte:

CONSULENZA GRATUITA: i viaggiatori richiedono l’assistenza di un travel planner con molta più frequenza, poiché la sua consulenza è gratuita , dato che il loro compenso viene tratto esclusivamente dalle commissioni previste da strutture, vettori e tour operator con cui collabora.

SEMPLICITÀ DI CONTATTO: poter comunicare tramite social, email o telefonicamente, favorisce sicuramente la scelta di affidarsi a un travel planner, che risulta facilmente reperibile in qualsiasi momento.

NECESSITÀ DI PERSONALIZZAZIONE E SICUREZZA: è proprio perché i viaggiatori sono più preparati e abili online, che ricercano maggiore personalizzazione e scelgono di affidarsi ad un professionista, che “disegni” per loro una vacanza ad hoc , richiedendo soprattutto assicurazioni e garanzie adatte alle loro necessità e al proprio viaggio su misura.

RISPARMIO DI TEMPO ED ECONOMICO:  il viaggio può essere apparentemente semplice da costruire, ma spesso alcune clausole non lette o fattori non presi in considerazione in anticipo, fanno incappare i turisti in difficoltà e imprevisti che incidono notevolmente sull’aumento improvviso del budget, o peggio, che si trasformano in problemi legali o di salute.

Alcuni esempi: compagnie aeree che non si sono mai utilizzate e che non corrispondono ai propri standard di viaggio, assicurazioni e polizze viaggio non adatte alla destinazione prescelta, la non conoscenza di norme legislative, usanze o obblighi religiosi di un paese (Ramadan, abbigliamento obbligatorio, clima e fenomeni atmosferici etc…); incapacità di gestione di un overbooking dei voli o delle strutture; disguidi su noleggi auto o scooter.

Cosa posso fare per voi?

CONSULENZA GRATUITA Potrete richiedere la mia consulenza gratuitamente, senza  alcun obbligo di prenotazione  o quote aggiuntive. Il "compenso del mio lavoro" è già incluso nelle tariffe dei Tour Operator o degli Hotel, anche di quelle che trovate online!

ASCOLTO Ascolterò le vostre esigenze e le vostre idee ed insieme le trasformeremo in una realtà di viaggio "disegnata su misura" per voi.

RICERCA ED ESPERIENZA Guidata dalle vostre idee di viaggio, ricercherò e confronterò le migliori proposte di mercato, lavorando in collaborazione con  Tour Operator  e  consulenti  esperti del Network N.1 di Viaggi Online "EVOLUTION TRAVEL".

SICUREZZA ED ASSISTENZA Ogni questione burocratica e contabile, sarà sopportata da me e dall' ufficio Booking di Evolution Travel . compresa la stipula di assicurazioni e polizze viaggio , anch'esse costruite sulle vostre necessità di sicurezza. Si sceglie di affidarsi a un travel planner, per poter avere la certezza che nell’organizzazione del proprio viaggio non ci sia nulla lasciato al caso e per avere la sicurezza di essere affiancati da un professionista del settore, che conosca norme e leggi turistiche, in caso si presentino imprevisti o si necessiti di un’assistenza tecnica.

OMAGGIO A prenotazione effettuata, per ringraziarvi della fiducia riposta nella mia professionalità, vi invierò una guida di viaggio dedicata alla vostra destinazione, naturalmente personalizzata in base ai vostri interessi principali (ristoranti più noti, musei e luoghi culturali, escursioni e avventure, shopping, punti fotografici, siti naturalistici etc..).

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Jardín japonés: qué es y cómo hacer uno

Un jardín zen japonés está lleno de historia, simbolismo y tradición, y es el espacio perfecto para relajarse y contemplar la naturaleza. Aprende cómo diseñar un jardín estilo japonés en tu hogar.

Xabier Seoane

La cultura japonesa es una de las más ricas del mundo, cargada de tradiciones, simbolismos y una larga historia. En diseño, arquitectura y arte, las manifestaciones de esta cultura son absolutamente espectaculares, y una de las más llamativas es la de los jardines zen. 

En este artículo descubrimos las claves, curiosidades e historia del jardín zen japonés. Sigue leyendo para aprender cómo diseñar un jardín japonés en casa y mucho más. 

¿Qué es un jardín zen japonés?

Con orígenes en los templos budistas zen japoneses, el jardín zen japonés o karesansui , es un estilo de jardín que se caracteriza por su diseño minimalista y su uso de rocas, grava y arena para crear paisajes abstractos. Son espacios de meditación y contemplación, con raíces en la tradición budista zen, y un profundo simbolismo.

Gran parte del diseño de un jardín zen japonés consiste en una explanada de arena o grava, que se rastrilla y ordena cuidadosamente en torno a rocas simbólicamente colocadas. En un jardín zen, cada elemento tiene un significado simbólico y esencial. Las rocas representan montañas, las líneas trazadas en la grava evocan el flujo del agua, y la arena o grava finamente rastrillada sugiere la tranquilidad del mar o de un río. Estos elementos se combinan de manera cuidadosa y deliberada para crear composiciones que invitan a la reflexión y a la introspección.

Los jardines zen suelen ser pequeños y estar rodeados por muros o vallas de bambú para crear un espacio íntimo, aislado del mundo exterior. Se diseñan para ser vistos desde un solo punto de vista —generalmente un pabellón o plataforma elevada— ya que el objetivo es la contemplación tranquila y la apreciación de la belleza del paisaje.

Introducción al jardín japonés y su filosofía e historia

Los jardines zen japoneses, también conocidos como jardines secos o karesansui , tienen una rica historia que se remonta al Japón medieval. Estos jardines se originaron en los templos budistas zen durante distintos momentos de la historia japonesa, como el período Muromachi (1336-1573) y el período Momoyama (1573-1603). Pero, sin duda, la estética e influencia de estos jardines se ha extendido a la cultura japonesa en general, y tiene un papel llamativo en cómo esta cultura es percibida en todo el mundo.

Originalmente, estos jardines se diseñaron como espacios de meditación para los monjes zen o monjes del budismo zen. Inspirados por la estética minimalista y la filosofía del budismo zen, estos jardines fueron concebidos como representaciones abstractas del cosmos y la naturaleza. Su propósito era crear un entorno que ayudase a los practicantes a encontrar la iluminación espiritual a través de la introspección, la meditación y la contemplación tranquila de la vida y la naturaleza.

Un jardín zen japonés se caracteriza por su simplicidad y el uso de rocas, grava y arena para crear paisajes abstractos que evocan montañas, océanos y ríos. Cada elemento en el jardín, desde las rocas hasta las líneas trazadas en la grava, tiene un significado simbólico y esencial en la práctica zen.

En el corazón del diseño de un jardín japonés se encuentra una filosofía que abraza la armonía, el equilibrio y la conexión con la naturaleza. Cada elemento, desde las rocas hasta las plantas y el agua, se elige y coloca cuidadosamente para crear un espacio que inspire calma y serenidad.

A lo largo de los siglos, los jardines zen han evolucionado y se han adaptado a diferentes contextos y propósitos. Aunque muchos siguen siendo lugares de meditación en los templos budistas, también se pueden encontrar jardines zen en hogares, parques y espacios públicos en todo Japón e incluso en otros rincones del mundo. Tal es la popularidad de estos jardines y su estética, que es habitual encontrarse con personas que gustarían de tener un jardín japonés en casa, sin importar dónde vivan o de dónde sean. 

Hoy en día, el típico jardín japonés zen continúa siendo apreciado por su delicada belleza, y su capacidad de inspirar serenidad, calma y contemplación. Son un recordatorio tangible de la profunda conexión entre la naturaleza, la mente y el espíritu en la tradición budista zen japonesa.

Elementos clave de un jardín japonés

Verdaderas proezas del diseño, los jardines zen japoneses se conciben como espacios para la desconexión e introspección. Así, por medio de elementos naturales como el agua, la vegetación o las rocas, se crea un espacio relajado y evocador. Si te gustaría recrear el efecto de un mini jardín japonés en casa, estos son algunos de los elementos clave: 

El agua es un elemento fundamental en el diseño de un jardín zen japonés, pero no siempre está presente de las formas más evidentes. En el diseño zen, el agua simboliza la purificación y el renovarse de la vida, por lo que a menudo se incluyen estanques o pequeñas cascadas. Sin embargo, el agua puede representarse por medio de un arroyo de grava o arena rastrillada. 

Así, en un mini jardín japonés, no siempre es necesario incluir agua de forma real, sino que puede representarse por medio de los patrones en la arena. En cualquier caso, la presencia del agua o su representación añade un sentido de movimiento y fluidez al jardín, y refleja la idea de la fluidez, la renovación y el cambio constante.

Aunque los jardines zen japoneses son conocidos por su simplicidad y apariencia seca, la vegetación también desempeña un papel importante en su diseño. Las plantas se seleccionan cuidadosamente por su forma, textura y color, y se utilizan para suavizar los bordes del espacio y añadir interés visual. Los árboles, arbustos y musgos se utilizan comúnmente en los jardines japoneses para crear un ambiente natural y tranquilo. Además, si bien el campo de arena y rocas es una parte protagonista del paisajismo zen, no es el único espacio que ocupa estos jardines: en combinación con la arena, grava y piedras, se crean ambientes llenos de vegetación autóctona perfectamente cuidada. 

Paseos en un jardín zen japonés

Los paseos o senderos son otra característica importante en los jardines japoneses, ya que guían al visitante a través del espacio con un fin puramente contemplativo. Estos senderos suelen estar hechos de piedra, madera o grava, y están diseñados para ser recorridos lentamente, permitiendo al visitante disfrutar de cada vista y detalle del jardín. En ocasiones, estos pequeños caminos se elevan sobre el jardín, o pasan sobre arroyos o estanques, con el fin de fomentar la observación y contemplación del paisaje creado en el jardín. 

Las rocas son elementos esenciales en el diseño de un jardín japonés en casa. Elevándose sobre esos pequeños campos de arena las rocas representan las montañas, islas o formaciones rocosas de la naturaleza. Y, por supuesto, sirven como un símbolo de estabilidad y eternidad. En estos jardines zen japoneses con pequeños campos de arena, las rocas se colocan estratégicamente para crear composiciones que evocan montañas o islas, y la arena se rastrilla y coloca a su alrededor (en representación del mar, un río o incluso hierba…). La disposición cuidadosa y simbólica de las rocas ayuda a establecer un sentido de equilibrio y armonía en el espacio.

Iluminación

Por medio de linternas de jardín, o pequeñas lámparas de exterior, se marcan los elementos de referencia en el espacio. Así, puentes, caminos o estanques se iluminan levemente, permitiendo disfrutar del jardín también durante las horas de menos luz.

Espiritualidad y reflexión

En un jardín zen japonés el respiro e introspección son protagonistas. Y es que, por encima de todo, un jardín zen japonés es un espacio destinado a la contemplación y la reflexión. Cada elemento del jardín está imbuido de significado simbólico y espiritual, y se diseña para inspirar una sensación de paz interior y conexión con la naturaleza y el universo. Al caminar por un jardín japonés, se invita al visitante a dejar atrás el estrés y las preocupaciones del mundo exterior y a sumergirse en el momento presente, encontrando así la calma y claridad mental que tanto anhelamos en nuestra vida cotidiana.

Diseña tu mini jardín japonés en casa

Tener un espectacular jardín japonés en casa sería todo un sueño para cualquier amante del diseño. Sin embargo, no siempre está a nuestro alcance: el espacio, recursos y esfuerzos de mantenimiento que requiere un jardín como estos lo hace imposible. Por eso mismo, crear un mini jardín japonés en casa es una buena forma de incorporar los aspectos de estos jardines, en un espacio más pequeño y con menos recursos. 

Es posible brindar serenidad y armonía a tu vida diaria, y capturar la esencia de la tradición centenaria de los jardines zen en un espacio reducido, como un patio, pequeño jardín o incluso una terraza interior.

• Escoge el espacio adecuado. Elige un lugar tranquilo y sereno en tu hogar donde puedas crear tu mini jardín japonés. Puede ser un rincón del patio, un pequeño jardín o incluso una terraza o patio interior. Crea así un patio-jardín japonés en casa a través de un arenero donde recrear los relajantes patrones en la arena o gravilla de un jardín zen, rocas y plantas.
• Selecciona los elementos clave. Identifica los elementos clave que deseas incluir en tu mini jardín japonés, como rocas, grava, arena, plantas y agua (si es posible). Piensa en cómo puedes adaptar estos elementos a un espacio más pequeño para crear una representación simbólica del paisaje natural.
• Planifica la distribución. Diseña la disposición de los elementos en tu mini jardín japonés teniendo en cuenta el equilibrio y la armonía. Utiliza rocas de diferentes tamaños y formas para crear interés visual, y distribuye la grava o arena de manera uniforme para simbolizar el flujo del agua. Por supuesto, lo primero es elegir las zonas de arena, vegetación o estanques.
• Elige las plantas adecuadas. Selecciona plantas que sean adecuadas para el tamaño y la ubicación de tu mini jardín japonés. Opta por plantas de bajo mantenimiento y de origen japonés, como musgos, helechos, bonsáis y plantas suculenta.
• Añade detalles decorativos. Personaliza tu mini jardín japonés con detalles decorativos que reflejen tu estilo y personalidad. Puedes añadir linternas, figurillas o estatuas, caminos de piedra, o incluso pequeñas esculturas de animales para dar un toque único a tu espacio. Por otro lado, el jardín zen japonés cuenta con un componente espiritual muy importante, por eso, puede ser un lugar perfecto para incluir elementos que evoquen introspección y espiritualidad para ti. 
• Cuida y mantén tu jardín. Una vez que hayas creado tu mini jardín japonés, asegúrate de cuidarlo adecuadamente para mantener su belleza y serenidad. Riega las plantas según sea necesario, elimina las malas hierbas y limpia los elementos decorativos regularmente para evitar la acumulación de suciedad y polvo.

Con un poco de creatividad y cuidado, puedes crear un mini jardín japonés en casa que te proporcione un oasis de tranquilidad y belleza en tu vida diaria. Disfruta de la serenidad y la armonía que tu jardín japonés en casa tiene para ofrecer, y permite que te inspire a encontrar la paz interior en medio del ajetreo y el bullicio del mundo moderno.

Convierte tu patio en un jardín japonés

Más allá de un jardín exterior, un patio cubierto o un patio interior también pueden decorarse con elementos que evoquen la introspección y relax de un jardín zen japonés. Uno de esos aspectos propios de estos jardines es el cuidado de la naturaleza, por lo que bonsais y otras plantas pueden ser un añadido ideal para un patio-jardín japonés en casa. Incorpora también un arenero en el suelo con rocas, para incorporar el aspecto introspectivo de la representación simbólica de la naturaleza y el agua. Estos distintos elementos, colocados y diseñados de forma cuidada, ayudan a crear un espacio relajado, evocador e incluso espiritual. 

Cuidados y mantenimiento de un jardín japonés

Una vez hayas creado tu hermoso jardín zen japonés, es importante cuidar y mantener adecuadamente el espacio para preservar su belleza y efecto sereno a lo largo del tiempo. Aunque los jardines zen son conocidos por su simplicidad (pues no cuentan con la vegetación frondosa de otros estilos), requieren un cuidado regular para asegurar que todos los elementos estén en armonía y en su mejor estado. Algunos de los mejores consejos para el cuidado y mantenimiento de un jardín zen japonés son:

• Riego regular. Asegúrate de regar adecuadamente las plantas de tu jardín japonés en casa según sea necesario. Como es de esperar, las necesidades de riego varían dependiendo del tipo de plantas que tengas y las condiciones del clima local. Es importante mantener el suelo uniformemente húmedo para promover el crecimiento saludable de las plantas.
• Control de las malas hierbas. Mantén tu jardín japonés libre de vegetación indeseada para evitar que roben nutrientes y agua a tus plantas. Inspecciona regularmente el jardín y elimina la maleza que encuentres, asegurándote de arrancarlas de raíz para evitar que vuelvan a crecer.
• Poda y recorte. Realiza podas regulares en tus plantas para mantener su forma y salud. Retira cualquier rama o follaje muerto o dañado, y recorta las plantas según sea necesario para controlar su tamaño y forma. La poda regular también puede promover el crecimiento nuevo y vigoroso de tus plantas.
• Limpieza de elementos decorativos. Limpia regularmente los elementos decorativos de tu jardín, como linternas de piedra, estatuas de Buda o puentes de madera, para evitar la acumulación de suciedad, manchas de humedad o polvo. Utiliza un cepillo suave o un paño húmedo para limpiar suavemente la superficie de cada decoración y mantener su apariencia original.
• Mantenimiento de la grava o arena. Rastrilla regularmente la grava o arena de tu jardín zen japonés para mantener su apariencia ordenada y simétrica. Utiliza un rastrillo de jardín para alisar la superficie y eliminar cualquier huella o desorden. Este proceso también puede ayudar a mantener el flujo visual y simbolismo del agua en tu jardín.
• Inspección regular. Realiza inspecciones regulares en tu jardín para identificar cualquier problema o cambio en el estado de las plantas o elementos decorativos. Observa de cerca las plantas en busca de signos de posibles infestaciones, enfermedades o plagas, y poder así abordar cualquier problema que surja de manera oportuna.

Siguiendo estos consejos de cuidado y mantenimiento, podrás mantener tu jardín japonés en las mejores condiciones durante mucho tiempo, asegurándote así de maximizar el potencial de tu espacio.

En resumen, un jardín zen japonés es un espacio que invita al descanso y la introspección, por lo que puede ser un perfecto añadido para nuestros hogares. Y, si te gustaría explorar distintas combinaciones y distribuciones, para crear tu propio jardín japonés en casa, puedes hacerlo con el software de diseño de Planner 5D. Explora todo tipo de distribuciones y juega con diferentes materiales hasta crear el espacio perfecto. 

Preguntas frecuentes

¿qué es lo que debe tener un jardín japonés.

Un jardín zen japonés necesita de un espacio de arena y rocas, pues son los elementos simbólicos más importantes de estos espacios.  

¿Cuánto tiempo se tarda en recorrer el jardín japonés?

Los jardines japoneses son espacios diseñados para la contemplación y el relax. Por esta razón, es recomendable recorrerlos de forma pausada y relajada, tomando tiempo para observar el cuidado paisaje.  

¿Qué significa el jardín japonés?

Un jardín zen japonés está cargado de simbolismos cósmicos y universales, y recrea el paisaje por medio de elementos como arena y piedras.